Vous envoyez la même présentation à 80 investisseurs ou une grille tarifaire à 150 clients ? Importez une liste de noms et d’e-mails : HelpRange crée un lien distinct pour chaque personne, et chaque consultation indique qui l’a faite – sans créer les liens un par un.
Nom, e-mail et, en option, entreprise. La ligne d’en-tête est facultative et les virgules, points-virgules ou tabulations fonctionnent tous : un export depuis Excel ou votre CRM convient parfaitement.
Visualisez chaque ligne avec ses problèmes – nom manquant, e-mail invalide, doublon – et corrigez la liste avant de créer les liens.
Chaque lien est libellé « Nom (Entreprise) », pour que les statistiques, les alertes et le fil d’activité vous indiquent exactement qui a ouvert le document.
Les nouveaux liens reprennent les paramètres d’un lien que vous choisissez – filigrane, blocage du téléchargement, code d’accès, expiration, limite de consultations, NDA – ou du lien par défaut du document.
Une fois l’option activée, chaque lien ne s’ouvre que pour son destinataire, après confirmation d’un code envoyé à son e-mail. Un lien transféré ne s’ouvre pour personne d’autre.
Copiez tous les liens d’un coup ou téléchargez un CSV avec nom, e-mail et lien – prêt pour votre publipostage ou votre CRM.
Cliquez sur « Créer des liens depuis un CSV ».
Importez ou collez les noms et e-mails, choisissez le lien dont copier les paramètres et vérifiez l’aperçu.
Copiez-les ou téléchargez links.csv et envoyez-les depuis votre propre messagerie ou votre CRM.
La création de liens depuis un CSV fonctionne sur tous les plans, y compris Free. Les paramètres copiés dans les nouveaux liens dépendent de votre plan : codes d’accès, expiration, filigranes, blocage du téléchargement et « Seul le destinataire peut ouvrir » à partir de Pro ($39 par équipe et par mois), NDA avant l’accès à partir de Max. Plans et tarifs
Jusqu’à 200 par import. Un document peut avoir jusqu’à 300 liens, et une équipe peut créer jusqu’à 1 000 liens à partir de fichiers CSV en 24 heures.
Non. Rien n’est envoyé aux destinataires – vous envoyez les liens vous-même, depuis votre messagerie, votre publipostage ou votre CRM, pour que le message vienne de vous.
Un destinataire par ligne : nom, e-mail et, en option, entreprise. La ligne d’en-tête est facultative ; séparateur virgule, point-virgule ou tabulation, encodage UTF-8. Vous pouvez aussi coller les lignes directement depuis un tableur.
Lorsque « Seul le destinataire peut ouvrir son lien » est activé, le lien ne s’ouvre qu’après confirmation d’un code envoyé à l’e-mail du destinataire : un collègue à qui il est transféré ne peut donc pas l’ouvrir. Sans cette option, une consultation transférée apparaît tout de même sous le lien de ce destinataire.
Les liens depuis un CSV concernent un seul document. Pour plusieurs documents, invitez des invités dans une data room – chaque invité dispose de son propre accès et est suivi séparément.
Essai gratuit de 3 jours, puis un plan gratuit. Aucune carte bancaire requise.
Essai gratuit Comparer les offres – dès $39 par équipe