同じ資料を 80 人の投資家に、あるいは価格表を 150 社の顧客に送りますか?氏名とメールアドレスのリストをアップロードすれば、HelpRange が一人ひとりに個別のリンクを作成するので、閲覧のたびに誰が見たかがわかります。リンクを 1 つずつ作る必要はありません。
氏名、メールアドレス、任意で会社名。ヘッダー行は任意で、カンマ、セミコロン、タブのいずれの区切りにも対応しているため、Excel や CRM からのエクスポートもそのまま使えます。
氏名の欠落、無効なメールアドレス、重複など、各行の問題を確認し、リンクを作成する前にリストを修正できます。
各リンクには「氏名(会社名)」というラベルが付くため、アナリティクス、アラート、アクティビティフィードで誰がドキュメントを開いたかを正確に把握できます。
新しいリンクには、選択したリンクの設定(透かし、ダウンロードのブロック、パスコード、有効期限、閲覧回数の上限、NDA)、またはドキュメントのデフォルトリンクの設定がコピーされます。
オンにすると、各リンクは受信者がメールに届いたコードを確認した後にのみ、その受信者に対して開きます。転送されたリンクを他の人が開くことはできません。
すべてのリンクを一括でコピーするか、氏名・メールアドレス・リンクを含む CSV をダウンロードできます。差し込みメールや CRM ですぐに使えます。
「CSVからリンクを作成」をクリックします。
氏名とメールアドレスをアップロードまたは貼り付け、設定をコピーするリンクを選んで、プレビューを確認します。
コピーするか links.csv をダウンロードして、ご自身のメールや CRM から送信します。
CSV からのリンク作成は Free を含むすべてのプランで利用できます。新しいリンクにコピーされる設定はプランによって異なります。パスコード、有効期限、透かし、ダウンロードのブロック、「受信者のみ開封可能」は Pro(1 チームあたり月額 $39)から、アクセス前の NDA は Max から利用できます。 プランと料金
1 回のアップロードで最大 200 件。1 つのドキュメントに最大 300 個のリンクを作成でき、チームは 24 時間で CSV ファイルから最大 1,000 個のリンクを作成できます。
いいえ。受信者には何も送信されません。リンクはご自身のメール、差し込みメール、CRM から送るため、メッセージはあなたから届きます。
1 行に 1 人の受信者:氏名、メールアドレス、任意で会社名。ヘッダー行は任意で、カンマ・セミコロン・タブ区切り、UTF-8 に対応。スプレッドシートから行を直接貼り付けることもできます。
「受信者のみが自分のリンクを開けます」をオンにすると、受信者のメールアドレスに送られたコードが確認されて初めてリンクが開くため、転送を受けた同僚は開くことができません。オフの場合、転送先での閲覧もその受信者のリンクの閲覧として記録されます。
CSV からのリンクは 1 つのドキュメント用です。複数のドキュメントを共有する場合は、ゲストをデータルームに招待してください。ゲストごとに個別のアクセス権が付与され、個別にトラッキングされます。