Respuesta corta: Una sala de datos de due diligence es una estructura de carpetas online y segura donde el vendedor (o una empresa que busca financiación) comparte los documentos que un comprador o inversor debe revisar antes de firmar. Organícela en unas nueve carpetas numeradas (societario, financiero, fiscal, comercial, legal, PI, empleados, activos e IT), ábrala solo tras un NDA, libere los archivos más sensibles por fases y controle quién lee qué. La mayoría de las operaciones pequeñas y medianas duran de 4 a 12 semanas; una sala preparada antes de que llegue el primer comprador las acorta.
Actualizado el 9 de noviembre de 2026. Aviso: HelpRange desarrolla software de salas de datos.
La due diligence es la revisión de una empresa por parte del comprador o inversor antes de firmar una operación. Responde a tres preguntas: ¿es la empresa lo que dice el vendedor?, ¿qué podría salir mal tras el cierre? y ¿cómo debería afectar eso al precio y al contrato? Los abogados revisan la documentación societaria, los contratos y los litigios; los contables comprueban las cifras que sostienen la valoración; los especialistas analizan la fiscalidad, la IT, los empleados y, cuando procede, el medio ambiente o los inmuebles.
La sala de datos es donde ocurre todo eso. En lugar de enviar cientos de archivos por e-mail, el vendedor los sube una sola vez a una estructura de carpetas numerada (el índice de la sala de datos) e invita a cada parte con sus propios permisos. Una buena sala cumple cuatro funciones:
Lo mismo se aplica a una ronda de financiación (los inversores revisan la empresa), a la venta de un inmueble (los compradores revisan la propiedad y los arrendamientos) y a la vendor due diligence (el propio vendedor encarga los informes antes de salir al mercado).
Es la estructura que usan la mayoría de los asesores del lado vendedor. Mantenga la numeración: se convierte en los nombres de las carpetas de la sala y en las referencias de cada pregunta y respuesta. Marque los elementos que no existen como «no aplica» en lugar de borrarlos: así el comprador ve que la cuestión se ha tenido en cuenta.
| Carpeta | Qué incluye | Quién la revisa |
|---|---|---|
| 1. Societario | Escritura de constitución, estatutos, libro registro de socios y cap table totalmente diluida, pactos de socios, actas del consejo y de la junta (3 años), organigrama del grupo, poderes | Abogados mercantilistas |
| 2. Financiero | Cuentas anuales auditadas (3 años), informes de gestión mensuales, presupuesto y previsiones, informe de quality of earnings, contratos de deuda y financiación, análisis del capital circulante, ingresos por cliente y producto | Contables, transaction services, entidades financiadoras |
| 3. Fiscal | Declaraciones del impuesto sobre sociedades (3–5 años), declaraciones de IVA y retenciones sobre nóminas, inspecciones fiscales y correspondencia, documentación de precios de transferencia, bases imponibles negativas | Asesores fiscales |
| 4. Comercial | Los 20 principales contratos con clientes y proveedores, concentración y pérdida de clientes, políticas de precios y descuentos, pipeline y cartera de pedidos, contratos de distribución y de colaboración | Dirección del comprador, asesores comerciales |
| 5. Legal | Litigios en curso y amenazas de litigio, licencias y permisos, contratos con cláusulas de cambio de control, registro de contratos relevantes, correspondencia con reguladores | Abogados |
| 6. Propiedad intelectual | Patentes, marcas y dominios, cesiones de PI de fundadores, empleados y colaboradores, licencias concedidas y obtenidas, informe de uso de open source | Abogados de PI, asesores técnicos |
| 7. Empleados | Organigrama, contratos laborales clave, planes de incentivos y de opciones, resumen de plantilla y nóminas, compromisos por pensiones, litigios laborales | Abogados laboralistas, RR. HH. |
| 8. Inmuebles y activos | Arrendamientos y títulos de propiedad, inventario de activos fijos, pólizas de seguro e historial de siniestros, permisos e informes medioambientales | Abogados inmobiliarios, aseguradoras |
| 9. IT y protección de datos | Visión general de los sistemas IT, registro de actividades de tratamiento (RGPD), registro de brechas de datos, políticas de seguridad y certificaciones, contratos de encargo de tratamiento con los principales proveedores | Especialistas en IT y privacidad |
Listas por tipo de operación, con 40–70 documentos cada una: M&A · legal · financiera · fiscal · inmobiliaria · ronda de financiación de startups · todas las checklists de due diligence
Elija el tipo de operación y desmarque lo que no aplique. Descargue el índice como archivo Excel con las columnas Estado, Propietario, Fecha límite y Notas, cópielo a Google Sheets o descargue las carpetas numeradas vacías en un ZIP para rellenarlas en su ordenador. Gratis, sin e-mail.
Gratis para empezar, sin tarjeta de crédito. Tras registrarse, abra Salas de datos → Nueva sala de datos y añada las carpetas numeradas de su índice (el ZIP tiene la misma estructura); los invitados las ven en el mismo orden y usted ve quién leyó cada documento.
Crear esta sala en HelpRangeEl archivo Excel tiene columnas Estado, Propietario, Fecha límite y Notas y un desplegable de estado. Un punto de partida práctico: adáptelo con sus asesores.
¿Necesita carpetas para un sector concreto: biotech, SaaS, solar, fondos inmobiliarios? El Generador de índice de sala de datos con IA crea una a partir de una frase sobre su operación. Página completa: herramienta de checklist de due diligence.
Abrirlo todo a todos el primer día es el error más caro que puede cometer un vendedor: un ofertante que se retira ya ha visto su lista de clientes y los salarios. En su lugar, libere la información por fases:
| Fase | Quién | Qué ven |
|---|---|---|
| 0. Teaser | Posibles compradores o inversores | Un resumen anónimo de una o dos páginas. Todavía sin sala de datos. |
| 1. Tras el NDA | Todas las partes interesadas | Cuaderno de venta (information memorandum) o pitch deck, resumen financiero, carpetas generales. Datos de clientes y empleados agregados o anonimizados. |
| 2. Tras la carta de intenciones | Ofertantes preseleccionados y sus asesores | La sala completa: contratos, información financiera detallada, carpetas fiscales, legales y de PI. |
| 3. Confirmatoria / clean room | El ofertante preferente, a menudo solo sus asesores externos | Datos sensibles desde el punto de vista competitivo: nombres de clientes y precios, salarios individuales, código fuente, secretos comerciales. |
En la práctica: un grupo por ofertante (para que los ofertantes nunca se vean entre sí), permisos por carpeta para cada grupo, solo lectura en las carpetas sensibles, una marca de agua con el e-mail del lector en cada página y una fecha de caducidad en cada invitación. Cuando un ofertante se retire, revoque su acceso ese mismo día.
Una venta típica de una empresa privada pequeña o mediana; las rondas de financiación suelen ser más rápidas, y las operaciones grandes o reguladas, más lentas.
| Cuándo | Qué ocurre |
|---|---|
| 2–6 semanas antes del lanzamiento | Acordar el índice, reunir los documentos principales, subsanar carencias (cesiones de PI que faltan, contratos sin firmar) y valorar informes de vendor due diligence. |
| Semana 0 | Teaser enviado, NDA firmados, acceso de la fase 1 abierto. |
| Semanas 1–2 | Carta de intenciones con el ofertante elegido; sala completa abierta; llega la primera lista de solicitudes del comprador. |
| Semanas 2–8 | Revisión y rondas de preguntas y respuestas; reuniones con la dirección; visitas a las instalaciones; nuevos documentos añadidos con su número de índice. |
| Semanas 6–12 | Due diligence confirmatoria de las carpetas sensibles, informes de due diligence, negociación del contrato de compraventa y de la carta de revelación (disclosure letter). |
| Firma y cierre | La sala se congela y se archiva (a menudo en una memoria USB o como exportación) como registro de lo que se reveló; se revoca el acceso. |
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Un espacio online seguro donde el vendedor (o la empresa que busca financiación) coloca los documentos que un comprador o inversor necesita revisar antes de firmar: documentación societaria, financiera, fiscal, contratos, PI, empleados e IT. El acceso se limita a personas designadas, cada visualización queda registrada y los documentos pueden llevar marca de agua y bloquearse para que no se descarguen.
Normalmente nueve carpetas: societario, financiero, fiscal, comercial, legal, propiedad intelectual, empleados, inmuebles y activos, e IT y protección de datos. Numérelas como un índice (1. Societario, 1.1 Estatutos…) para que cada solicitud y cada respuesta puedan remitir al mismo número.
El vendedor, normalmente con su asesor de M&A o sus abogados; en una ronda de financiación, la empresa. El comprador o inversor envía una lista de solicitudes y el vendedor la responde subiendo documentos según el índice acordado.
En empresas privadas pequeñas y medianas, normalmente de 4 a 12 semanas desde la carta de intenciones hasta la firma. Preparar las carpetas principales antes de invitar a los compradores es la mejor forma de acortarlo.
No. Dé acceso por fases: primero un teaser y un NDA, después una sala limitada para todos los ofertantes, la sala completa para la lista corta y los datos más sensibles (nombres de clientes, precios, salarios) al final, a veces solo para los asesores externos del comprador.
Los proveedores tradicionales de M&A cobran por página o por gigabyte y a menudo cuestan miles por operación. Las salas de precio fijo cuestan mucho menos: HelpRange tiene un plan gratuito, salas de datos con NDA desde 87 $ por equipo al mes (Max) o un Deal Room Pass puntual de 199 $ para 90 días.
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