Checklists de due diligence

Checklist de due diligence fiscal

Las declaraciones de impuestos, liquidaciones y documentos justificativos que solicitan los asesores fiscales del comprador para detectar contingencias históricas y planificar la estructura de la operación, en forma de checklist numerada.

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En una compraventa de acciones o participaciones, el comprador hereda el historial fiscal de la sociedad: cualquier impuesto no ingresado de ejercicios no prescritos pasa a ser problema del comprador tras el cierre. Por eso la due diligence fiscal mira hacia atrás en busca de contingencias, normalmente durante el periodo que la Administración tributaria aún puede revisar, y hacia delante, a cómo tributa la propia operación y si atributos valiosos como las bases imponibles negativas sobreviven al cambio de titularidad.

Los hallazgos suelen acabar en el pacto o la indemnidad fiscal y en el precio: una contingencia cuantificada la paga el vendedor, se cubre con una indemnidad específica o un seguro, o se descuenta como partida asimilable a deuda. La lista siguiente agrupa las solicitudes por tipo de impuesto, que es como la mayoría de los asesores fiscales estructuran su informe. Los plazos de prescripción y las normas varían según el país, así que tome los rangos de años como punto de partida que debe confirmar con su asesor.

El vendedor puede agilizar la due diligence fiscal reuniendo las declaraciones, liquidaciones y correspondencia de todos los ejercicios no prescritos en una carpeta por tipo de impuesto, conciliando el gasto por impuesto de las cuentas con las declaraciones y redactando un breve memorando sobre cada cuestión conocida y cómo se resolvió. Una cuestión conocida y documentada suele valorarse con calma; la misma cuestión descubierta por el comprador al final del proceso suele costar mucho más.

Checklist Due diligence fiscal: 6 carpetas, 37 documentos

Numerada como un índice de sala de datos: use las secciones como carpetas y mantenga los números en los nombres de archivo.

1. Impuesto sobre sociedades

  1. 1.1Declaraciones y cálculos del impuesto sobre sociedades (ejercicios no prescritos, normalmente 3–6)
  2. 1.2Provisiones fiscales en los estados financieros y su conciliación
  3. 1.3Relación de bases imponibles negativas y su origen
  4. 1.4Saldos y análisis de impuestos diferidos
  5. 1.5Cuadros de amortización fiscal y deducciones por inversión
  6. 1.6Deducciones por I+D u otros créditos fiscales aplicados
  7. 1.7Historial de pagos y presentaciones, sanciones e intereses de demora

2. Impuestos indirectos

  1. 2.1Declaraciones de IVA / GST / impuesto sobre ventas (ejercicios no prescritos)
  2. 2.2Registros a efectos del IVA en cada país
  3. 2.3Conciliación de las declaraciones de IVA con los ingresos contables
  4. 2.4Declaraciones aduaneras y de impuestos especiales, en su caso
  5. 2.5Obligaciones fiscales sobre servicios digitales y marketplaces
  6. 2.6Tratamiento fiscal de operaciones transfronterizas y facturas con inversión del sujeto pasivo

3. Impuestos sobre el empleo

  1. 3.1Retenciones sobre salarios y declaraciones de Seguridad Social
  2. 3.2Tratamiento de autónomos y consultores
  3. 3.3Tratamiento fiscal de opciones sobre acciones, bonus y retribuciones en especie
  4. 3.4Régimen de expatriados y empleados transfronterizos
  5. 3.5Inspecciones de retenciones y cotizaciones y actas firmadas
  6. 3.6Tratamiento fiscal de despidos e indemnizaciones por extinción

4. Precios de transferencia e internacional

  1. 4.1Política de precios de transferencia, documentación maestra (master file) y documentación local
  2. 4.2Contratos intragrupo (servicios, cánones, préstamos)
  3. 4.3Análisis de establecimiento permanente por actividades en el extranjero
  4. 4.4Retenciones sobre dividendos, intereses y cánones
  5. 4.5Análisis de transparencia fiscal internacional (CFC) y asimetrías híbridas
  6. 4.6Estudios de comparabilidad que respaldan los precios intragrupo

5. Inspecciones, consultas y litigios

  1. 5.1Inspecciones y comprobaciones fiscales (últimos 5 años) y sus resultados
  2. 5.2Litigios abiertos, recursos y correspondencia con la Administración tributaria
  3. 5.3Consultas vinculantes y acuerdos previos de valoración
  4. 5.4Regularizaciones voluntarias y amnistías fiscales
  5. 5.5Incentivos fiscales y subvenciones con condiciones de reintegro
  6. 5.6Posiciones fiscales inciertas y provisiones asociadas

6. Operación y estructuración

  1. 6.1Organigrama del grupo con la residencia fiscal de cada entidad
  2. 6.2Reorganizaciones y fusiones anteriores y su tratamiento fiscal
  3. 6.3Efecto del cambio de titularidad sobre las bases imponibles negativas
  4. 6.4Impuestos sobre transmisiones inmobiliarias y de actos jurídicos documentados
  5. 6.5Estructura propuesta por el vendedor y solicitudes de confirmación fiscal
  6. 6.6Tratamiento fiscal de los incentivos a directivos activados por la venta
Checklist interactiva

El CSV se abre en Excel, Numbers o Google Sheets. Es un punto de partida práctico: adáptelo a su operación y jurisdicción con sus asesores.

Quién la solicita

Los asesores fiscales del comprador, a menudo de la misma firma que realiza la due diligence financiera, más asesores fiscales locales en cada jurisdicción. Las aseguradoras de manifestaciones y garantías (W&I) también revisan el informe fiscal.

Plazo habitual

Se realiza en paralelo a la due diligence financiera, normalmente 3–6 semanas; los grupos internacionales tardan más porque se revisa cada jurisdicción.

Red flags
  • Inspecciones fiscales abiertas o liquidaciones sin resolver
  • Colaboradores externos que podrían recalificarse como empleados
  • Falta de documentación de precios de transferencia para flujos intragrupo relevantes
  • Actividades en el extranjero que podrían constituir un establecimiento permanente
  • Declaraciones de IVA que no cuadran con los ingresos
  • Bases imponibles negativas en riesgo tras el cambio de control
  • Esquemas de planificación fiscal agresiva

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Preguntas frecuentes

Due diligence fiscal: preguntas

¿Qué es la due diligence fiscal?

Una revisión del cumplimiento fiscal y de las contingencias de una sociedad en sus ejercicios no prescritos, y de las consecuencias fiscales de la operación, para que el comprador pueda reflejar en el precio los pasivos fiscales heredados o protegerse frente a ellos.

¿Cuántos años de declaraciones fiscales se necesitan?

Normalmente todos los ejercicios que la Administración tributaria aún puede inspeccionar: habitualmente de 3 a 6 años según el país, y más en casos de fraude o falta de presentación. Confirme el plazo con un asesor local.

¿Importa la due diligence fiscal en una compraventa de activos?

Menos, porque la mayoría de los pasivos fiscales históricos quedan en el vendedor. Sigue siendo relevante para los impuestos sobre transmisiones, el IVA de la transmisión, los impuestos vinculados al personal y cualquier pasivo que siga a los activos según la legislación local.

¿Cómo se gestionan los riesgos fiscales en el contrato de compraventa?

Mediante manifestaciones y garantías fiscales, un pacto o una indemnidad fiscal del vendedor, indemnidades específicas para las cuestiones identificadas, reducciones de precio o un seguro de manifestaciones y garantías.