Checklists de due diligence

Checklist de due diligence fiscale

Les déclarations fiscales, avis d’imposition et pièces justificatives que demandent les conseils fiscaux d’un acheteur pour identifier les risques historiques et structurer l’opération – sous forme de checklist numérotée.

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Dans une cession de titres, l’acquéreur hérite de l’historique fiscal de la société : tout impôt insuffisamment acquitté au titre des exercices non prescrits devient son problème après le closing. La due diligence fiscale regarde donc en arrière pour identifier les risques, généralement sur la période que l’administration fiscale peut encore contrôler, et en avant pour déterminer comment l’opération elle-même est imposée et si des attributs fiscaux précieux, comme les déficits reportables, survivent au changement de contrôle.

Les constats se retrouvent généralement dans la garantie fiscale et dans le prix : un risque chiffré est soit pris en charge par le cédant, soit couvert par une garantie spécifique ou une assurance, soit déduit comme élément assimilable à de la dette. La liste ci-dessous regroupe les demandes par impôt, comme la plupart des conseils fiscaux structurent leur rapport. Les délais de prescription et les règles varient selon les pays : considérez les périodes indiquées comme un point de départ à confirmer avec votre conseil.

Le cédant peut accélérer la due diligence fiscale en réunissant les déclarations, avis d’imposition et correspondances de tous les exercices non prescrits dans un dossier par impôt, en rapprochant la charge d’impôt comptabilisée des déclarations et en rédigeant une courte note sur chaque problème connu et la manière dont il a été résolu. Un problème connu et documenté est généralement valorisé sereinement ; le même problème découvert tardivement par l’acquéreur coûte souvent bien plus cher.

Checklist Due diligence fiscale – 6 dossiers, 37 documents

Numérotée comme un index de data room : utilisez les sections comme dossiers et conservez les numéros dans les noms de fichiers.

1. Impôt sur les sociétés

  1. 1.1Déclarations et calculs d’impôt sur les sociétés (exercices non prescrits, généralement 3–6)
  2. 1.2Provisions pour impôts dans les états financiers et leur rapprochement
  3. 1.3État des déficits fiscaux et de leur origine
  4. 1.4Soldes et analyse des impôts différés
  5. 1.5Tableaux des amortissements fiscaux
  6. 1.6Demandes de crédit d’impôt recherche ou d’autres crédits d’impôt
  7. 1.7Historique des paiements et des dépôts, pénalités et intérêts de retard

2. Impôts indirects

  1. 2.1Déclarations de TVA / GST / sales tax (exercices non prescrits)
  2. 2.2Immatriculations à la TVA dans chaque pays
  3. 2.3Rapprochement des déclarations de TVA avec le chiffre d’affaires comptabilisé
  4. 2.4Déclarations en douane et d’accises, le cas échéant
  5. 2.5Obligations fiscales liées aux services numériques et aux places de marché
  6. 2.6Traitement fiscal des opérations transfrontalières et factures en autoliquidation

3. Charges sociales et fiscalité de l’emploi

  1. 3.1Déclarations de charges sociales et de prélèvements sur salaires
  2. 3.2Traitement des prestataires indépendants et des consultants
  3. 3.3Traitement fiscal des stock-options, bonus et avantages en nature
  4. 3.4Dispositifs applicables aux expatriés et aux salariés transfrontaliers
  5. 3.5Contrôles URSSAF et transactions
  6. 3.6Traitement fiscal des indemnités de rupture et de licenciement

4. Prix de transfert et international

  1. 4.1Politique de prix de transfert, fichier principal (master file) et fichiers locaux
  2. 4.2Conventions intragroupe (services, redevances, prêts)
  3. 4.3Analyse des risques d’établissement stable pour les activités à l’étranger
  4. 4.4Retenues à la source sur dividendes, intérêts et redevances
  5. 4.5Analyse CFC et des dispositifs hybrides
  6. 4.6Études de comparabilité étayant les prix intragroupe

5. Contrôles, rescrits et litiges

  1. 5.1Contrôles et vérifications fiscales (5 dernières années) et leurs résultats
  2. 5.2Litiges en cours, réclamations et correspondance avec l’administration fiscale
  3. 5.3Rescrits fiscaux et agréments préalables
  4. 5.4Régularisations spontanées et amnisties
  5. 5.5Incitations fiscales et subventions assorties de clauses de remboursement
  6. 5.6Positions fiscales incertaines et provisions correspondantes

6. Opération et structuration

  1. 6.1Organigramme du groupe avec la résidence fiscale de chaque entité
  2. 6.2Réorganisations et fusions antérieures et leur traitement fiscal
  3. 6.3Effet du changement de contrôle sur les déficits fiscaux
  4. 6.4Droits de mutation immobiliers et droits d’enregistrement
  5. 6.5Structure proposée par le cédant et éventuelles demandes de rescrit
  6. 6.6Traitement fiscal des dispositifs d’intéressement des dirigeants déclenchés par la cession
Checklist interactive

Le CSV s’ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets. Un point de départ pratique – adaptez-le à votre opération et à votre juridiction avec vos conseils.

Qui la mène

Les conseils fiscaux de l’acquéreur, souvent issus du même cabinet que celui qui mène la due diligence financière, ainsi que des conseils fiscaux locaux dans chaque juridiction. Les assureurs W&I (garantie de passif) examinent aussi le rapport fiscal.

Calendrier type

Se déroule en parallèle de la due diligence financière, généralement sur 3–6 semaines ; les groupes transfrontaliers demandent plus de temps, car chaque juridiction est examinée.

Red flags
  • Contrôles fiscaux en cours ou redressements non résolus
  • Prestataires susceptibles d’être requalifiés en salariés
  • Absence de documentation des prix de transfert pour des flux intragroupe significatifs
  • Activités à l’étranger susceptibles de constituer un établissement stable
  • Déclarations de TVA qui ne concordent pas avec le chiffre d’affaires
  • Déficits fiscaux menacés après le changement de contrôle
  • Schémas d’optimisation fiscale agressive

Transformez cette checklist en data room

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FAQ

Due diligence fiscale – questions

Qu’est-ce que la due diligence fiscale ?

Un examen de la conformité fiscale d’une société et de ses risques sur les exercices non prescrits, ainsi que des conséquences fiscales de l’opération, afin que l’acquéreur puisse intégrer dans le prix les passifs fiscaux hérités ou s’en protéger.

Combien d’années de déclarations fiscales faut-il fournir ?

En général, toutes les années encore contrôlables par l’administration fiscale – le plus souvent 3 à 6 ans selon le pays, et davantage en cas de fraude ou de défaut de déclaration. Confirmez la période avec un conseil local.

La due diligence fiscale compte-t-elle dans une cession d’actifs ?

Moins, car la plupart des passifs fiscaux historiques restent chez le cédant. Elle reste importante pour les droits de mutation, la TVA sur la cession, les impôts liés aux salariés et tout passif qui suit les actifs en vertu du droit local.

Comment les risques fiscaux sont-ils traités dans le contrat de cession ?

Par des déclarations fiscales, une garantie fiscale ou une indemnisation du cédant, des garanties spécifiques pour les problèmes identifiés, des réductions de prix ou une assurance de garantie de passif (W&I).