Checklists de due diligence

Checklist de due diligence juridique

Ce que les avocats d’un acheteur ou d’un investisseur examinent avant une transaction – propriété des titres, contrats de la société, litiges, licences, propriété intellectuelle et salariés – sous forme de checklist numérotée.

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La due diligence juridique répond à un ensemble de questions restreint mais décisif : le cédant est-il réellement propriétaire de ce qu’il vend, la société est-elle régulièrement constituée et ses organes dûment habilités, quels contrats et passifs sont repris, et l’opération elle-même déclenche-t-elle des agréments, des droits de résiliation ou des formalités ? Elle aboutit généralement à un rapport de due diligence juridique accompagné d’une synthèse des red flags, qui détermine ensuite les déclarations et garanties, la garantie d’actif et de passif, les conditions suspensives et les ajustements de prix du contrat de cession.

Les dossiers ci-dessous suivent l’ordre dans lequel les avocats examinent habituellement une société cible. Les documents sociaux viennent en premier, car tout le reste en dépend : si la table de capitalisation est erronée, toute autre analyse repose sur du sable. Viennent ensuite les contrats et les clauses de changement de contrôle, car ils déterminent ce que l’acquéreur achète réellement. La numérotation prolonge la structure sociétés / juridique / PI d’un index de data room standard, ce qui vous permet de la fusionner avec les listes financière et fiscale sans renuméroter.

Checklist Due diligence juridique – 8 dossiers, 57 documents

Numérotée comme un index de data room : utilisez les sections comme dossiers et conservez les numéros dans les noms de fichiers.

1. Société et actionnariat

  1. 1.1Extrait Kbis (ou certificat d’immatriculation) et statuts
  2. 1.2Registre des mouvements de titres, certificats d’actions et ordres de mouvement
  3. 1.3Table de capitalisation rapprochée du registre des titres
  4. 1.4Pactes d’actionnaires, conventions de vote et renonciations aux droits de préemption
  5. 1.5Procès-verbaux et décisions du conseil et des assemblées (3–5 dernières années)
  6. 1.6Informations sur les dirigeants et mandataires sociaux et leurs nominations
  7. 1.7Organigramme juridique du groupe et statuts des filiales
  8. 1.8Sûretés, nantissements ou options portant sur les titres
  9. 1.9Formalités déposées au registre du commerce et des sociétés

2. Contrats significatifs

  1. 2.1Registre des contrats significatifs (montant, durée, droits de résiliation)
  2. 2.2Principaux contrats clients
  3. 2.3Principaux contrats fournisseurs et d’externalisation
  4. 2.4Contrats comportant des clauses de changement de contrôle, de cession ou d’exclusivité
  5. 2.5Contrats d’agence, de distribution, de franchise et de revente
  6. 2.6Accords de joint-venture, de partenariat et participations dans d’autres entités
  7. 2.7Contrats de prêt, garanties et actes de sûretés
  8. 2.8Conventions avec des parties liées (actionnaires, dirigeants, leurs familles)
  9. 2.9Marchés publics et subventions publiques assortis de clauses de remboursement
  10. 2.10Conditions générales de vente et d’achat

3. Contentieux et litiges

  1. 3.1État des litiges en cours, potentiels et transigés (5 dernières années)
  2. 3.2Actes de procédure et analyse de l’avocat pour les litiges significatifs
  3. 3.3Protocoles transactionnels, jugements et décisions homologuées
  4. 3.4Réclamations au titre de la responsabilité du fait des produits et de la garantie
  5. 3.5Registre des réclamations clients pour les produits ou services réglementés
  6. 3.6Déclarations de sinistres aux assureurs

4. Réglementaire et conformité

  1. 4.1Licences, permis et agréments réglementaires
  2. 4.2Correspondance avec les autorités de régulation et rapports d’inspection
  3. 4.3Politique anticorruption et justificatifs de formation
  4. 4.4Contrôles en matière de sanctions et d’export
  5. 4.5Questions de droit de la concurrence et éventuelles notifications de concentration
  6. 4.6Signalements de lanceurs d’alerte et enquêtes internes
  7. 4.7Autorisations et incidents en matière d’environnement, d’hygiène et de sécurité

5. Propriété intellectuelle

  1. 5.1État des droits de PI enregistrés (brevets, marques, dessins et modèles, noms de domaine)
  2. 5.2Contrats de cession de droits de PI des fondateurs, salariés et prestataires
  3. 5.3Contrats de licence entrants et sortants
  4. 5.4Rapport d’utilisation des logiciels open source et obligations de licence
  5. 5.5Litiges de PI, oppositions et mises en demeure
  6. 5.6Accords de confidentialité (NDA)

6. Droit social

  1. 6.1Contrats de travail des collaborateurs clés et contrats de mandat des dirigeants
  2. 6.2Modèles de contrats de travail
  3. 6.3Contrats de prestataires indépendants et de consultants
  4. 6.4Règlements des plans d’intéressement, de stock-options et de bonus et lettres d’attribution
  5. 6.5Conventions collectives et consultations du CSE
  6. 6.6Contentieux prud’homaux, procédures disciplinaires et transactions
  7. 6.7Clauses de non-concurrence et restrictives des collaborateurs clés

7. Immobilier

  1. 7.1Titres de propriété des biens détenus
  2. 7.2Baux, conventions d’occupation et dépôts de garantie
  3. 7.3Accords des bailleurs requis pour l’opération
  4. 7.4Permis de construire et conformité des bâtiments
  5. 7.5État de tous les biens utilisés (en propriété, loués, occupés)
  6. 7.6Obligations de remise en état en fin de bail

8. Protection des données et IT

  1. 8.1Registres des activités de traitement (article 30 du RGPD)
  2. 8.2Mentions d’information et preuves de consentement
  3. 8.3Accords de sous-traitance des données avec les fournisseurs et les clients
  4. 8.4Mécanismes de transfert international de données (CCT, décisions d’adéquation)
  5. 8.5Registre des violations de données personnelles et notifications aux autorités
  6. 8.6Principaux contrats IT et SaaS
Checklist interactive

Le CSV s’ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets. Un point de départ pratique – adaptez-le à votre opération et à votre juridiction avec vos conseils.

Qui la mène

Le cabinet d’avocats externe de l’acquéreur ou de l’investisseur principal, souvent avec des avocats locaux dans chaque pays où la cible a des filiales, et des spécialistes en réglementaire, PI, droit social et protection des données.

Calendrier type

Se déroule généralement en parallèle de la due diligence financière sur 3–8 semaines ; un rapport red flags peut être remis en premier, puis le rapport complet avant le signing.

Red flags
  • Émissions ou cessions de titres jamais régulièrement autorisées ou enregistrées
  • Droits de résiliation pour changement de contrôle dans les contrats clés
  • Cessions de droits de PI manquantes de la part des fondateurs ou des développeurs
  • Cautions personnelles ou sûretés sur des actifs clés
  • Enquêtes réglementaires en cours
  • Prestataires qui sont en réalité des salariés (risque de requalification)
  • Conventions avec des parties liées conclues à des conditions hors marché

Transformez cette checklist en data room

Générez l’arborescence de dossiers, chargez les documents sous les mêmes numéros d’index et partagez-les avec acceptation de NDA, permissions par dossier, filigranes et suivi page par page. Plan Unlimited à $174 par équipe et par mois avec data rooms, ou Deal Room Pass ponctuel à $199 (90 jours).

FAQ

Due diligence juridique – questions

Que couvre la due diligence juridique ?

Les documents sociaux et la propriété des titres, les contrats significatifs, les contentieux, la conformité réglementaire et les autorisations, la propriété intellectuelle, le droit social, l’immobilier et la protection des données. Elle identifie les risques à traiter par le prix, les déclarations et garanties, la garantie d’actif et de passif ou les conditions suspensives.

Qu’est-ce qu’un rapport red flags de due diligence juridique ?

Un rapport court qui ne recense que les points significatifs, par opposition à un rapport descriptif complet sur chaque contrat. Les acquéreurs le demandent souvent en premier pour décider de poursuivre ou non l’opération.

En quoi la due diligence juridique diffère-t-elle de la due diligence financière ?

La due diligence juridique porte sur les droits et obligations : qui détient quoi, ce à quoi la société s’est engagée et qui peut l’assigner. La due diligence financière éprouve les chiffres : qualité des résultats, BFR et dette nette.

Quels contrats sont considérés comme significatifs ?

Généralement les contrats au-delà d’un seuil de montant convenu avec l’acquéreur, les contrats comportant des clauses de changement de contrôle ou d’exclusivité, et tout contrat difficile à remplacer : clients et fournisseurs clés, licences et financements.

Le cédant peut-il restreindre l’accès à certains documents juridiques ?

Oui. Les contrats commercialement sensibles sont souvent caviardés ou réservés aux avocats externes de l’acquéreur (« clean team ») jusqu’à un stade avancé du processus. Une data room avec des permissions par dossier et des filigranes gère précisément cela.