Checklistor för due diligence

Checklista för juridisk due diligence

Det som köparens eller investerarens jurister granskar före en transaktion – äganderätten till aktierna, bolagets avtal, tvister, tillstånd, immateriella rättigheter och anställda – som en numrerad checklista.

Se checklistan

Juridisk due diligence besvarar ett begränsat men avgörande antal frågor: äger säljaren verkligen det som säljs, är bolaget korrekt bildat och behörigen företrätt, vilka avtal och förpliktelser följer med, och kommer själva transaktionen att utlösa krav på samtycke, uppsägningsrätter eller anmälningar? Resultatet är oftast en juridisk due diligence-rapport med en sammanfattning av röda flaggor, som sedan styr garantier, ersättningsåtaganden, villkor och prisjusteringar i överlåtelseavtalet.

Mapparna nedan följer den ordning i vilken jurister normalt granskar ett målbolag. Bolagshandlingarna kommer först eftersom allt annat bygger på dem: om ägarförteckningen (cap table) är fel vilar varje annan analys på lösan sand. Därefter kommer avtal och change of control-klausuler, eftersom de avgör vad köparen faktiskt förvärvar. Numreringen fortsätter bolags-, juridik- och IP-strukturen i ett standardiserat datarumsindex, så att du kan slå ihop den med de finansiella och skattemässiga listorna utan att numrera om.

Checklista för Juridisk due diligence – 8 mappar, 57 dokument

Numrerad som ett datarumsindex: använd avsnitten som mappar och behåll numren i filnamnen.

1. Bolag och ägande

  1. 1.1Registreringsbevis och bolagsordning
  2. 1.2Aktiebok, aktiebrev och överlåtelsehandlingar
  3. 1.3Ägarförteckning (cap table) avstämd mot aktieboken
  4. 1.4Aktieägaravtal, röstningsavtal och avstående från företrädesrätt
  5. 1.5Styrelse- och bolagsstämmoprotokoll samt beslut (senaste 3–5 åren)
  6. 1.6Uppgifter om styrelseledamöter och befattningshavare samt deras utnämningar
  7. 1.7Koncernschema och dotterbolagens bolagsordningar
  8. 1.8Belastningar, pantsättningar eller optioner avseende aktier
  9. 1.9Registreringar hos Bolagsverket eller motsvarande bolagsregister

2. Väsentliga avtal

  1. 2.1Förteckning över väsentliga avtal (värde, löptid, uppsägningsrätter)
  2. 2.2Avtal med de största kunderna
  3. 2.3Avtal med de största leverantörerna och outsourcingavtal
  4. 2.4Avtal med change of control-, överlåtelse- eller exklusivitetsklausuler
  5. 2.5Agent-, distributions-, franchise- och återförsäljaravtal
  6. 2.6Joint venture-, partnerskaps- och aktieägaravtal i andra bolag
  7. 2.7Låneavtal, borgensåtaganden och säkerhetshandlingar
  8. 2.8Avtal med närstående (aktieägare, styrelseledamöter och deras familjer)
  9. 2.9Offentliga kontrakt och statliga bidrag med återbetalningsvillkor
  10. 2.10Allmänna försäljnings- och inköpsvillkor

3. Tvister och rättsprocesser

  1. 3.1Förteckning över pågående, hotande och förlikta krav (senaste 5 åren)
  2. 3.2Processhandlingar och ombudens bedömning av väsentliga krav
  3. 3.3Förlikningsavtal, domar och beslut
  4. 3.4Produktansvars- och garantikrav
  5. 3.5Logg över kundklagomål för reglerade produkter eller tjänster
  6. 3.6Skadeanmälningar till försäkringsbolag

4. Regelefterlevnad och compliance

  1. 4.1Licenser, tillstånd och myndighetsgodkännanden
  2. 4.2Korrespondens med tillsynsmyndigheter och inspektionsrapporter
  3. 4.3Policy mot mutor och korruption samt utbildningsregister
  4. 4.4Kontroll mot sanktionslistor och exportkontroll
  5. 4.5Konkurrensrättsliga frågor och eventuella koncentrationsanmälningar
  6. 4.6Visselblåsarrapporter och interna utredningar
  7. 4.7Miljö-, hälso- och säkerhetstillstånd samt incidenter

5. Immateriella rättigheter

  1. 5.1Förteckning över registrerade immateriella rättigheter (patent, varumärken, design, domäner)
  2. 5.2Avtal om överlåtelse av immateriella rättigheter från grundare, anställda och konsulter
  3. 5.3Inlicensierings- och utlicensieringsavtal
  4. 5.4Rapport över användning av öppen källkod och licensförpliktelser
  5. 5.5IP-tvister, invändningar och varningsbrev (cease-and-desist)
  6. 5.6Sekretessavtal (NDA)

6. Anställning

  1. 6.1Anställningsavtal för nyckelpersoner och ledande befattningshavare
  2. 6.2Mallar för standardanställningsavtal
  3. 6.3Konsult- och uppdragsavtal
  4. 6.4Villkor för incitaments-, options- och bonusprogram samt tilldelningsbrev
  5. 6.5Kollektivavtal och förhandlingar med fackliga organisationer
  6. 6.6Arbetsrättsliga krav, disciplinärenden och förlikningar
  7. 6.7Konkurrens- och värvningsförbud för nyckelpersoner

7. Fastigheter

  1. 7.1Lagfartshandlingar för ägda fastigheter
  2. 7.2Hyresavtal, upplåtelseavtal och avtal om hyresdeposition
  3. 7.3Hyresvärdens samtycken som krävs för transaktionen
  4. 7.4Bygglov och efterlevnad av byggregler
  5. 7.5Förteckning över alla fastigheter och lokaler som används (ägda, hyrda, upplåtna)
  6. 7.6Skyldigheter avseende återställande av lokaler vid avflyttning

8. Dataskydd och IT

  1. 8.1Register över behandlingar (artikel 30 GDPR)
  2. 8.2Integritetsmeddelanden och register över samtycken
  3. 8.3Personuppgiftsbiträdesavtal med leverantörer och kunder
  4. 8.4Mekanismer för internationella överföringar av personuppgifter (SCC, adekvansbeslut)
  5. 8.5Logg över personuppgiftsincidenter och anmälningar till myndigheter
  6. 8.6Viktiga IT- och SaaS-avtal
Interaktiv checklista

CSV-filen öppnas i Excel, Numbers eller Google Sheets. En praktisk utgångspunkt – anpassa den till din affär och jurisdiktion tillsammans med dina rådgivare.

Vem begär

Köparens eller den ledande investerarens externa advokatbyrå, ofta med lokala ombud i varje land där målbolaget har dotterbolag, samt specialister på regelefterlevnad, IP, arbetsrätt och dataskydd.

Typisk tidsplan

Löper oftast parallellt med den finansiella due diligence under 3–8 veckor; en rapport över röda flaggor kan levereras först och den fullständiga rapporten före signering.

Röda flaggor
  • Aktieemissioner eller aktieöverlåtelser som aldrig godkänts eller registrerats korrekt
  • Uppsägningsrätt vid ägarförändring i viktiga avtal
  • Saknade IP-överlåtelser från grundare eller utvecklare
  • Personliga borgensåtaganden eller säkerheter i viktiga tillgångar
  • Pågående utredningar hos tillsynsmyndigheter
  • Konsulter som i praktiken är anställda
  • Avtal med närstående på icke marknadsmässiga villkor

Gör om checklistan till ett datarum

Skapa mappstrukturen, ladda upp dokument under samma indexnummer och dela dem med NDA-godkännande, behörigheter per mapp, vattenstämplar och spårning per sida. Unlimited-planen för $174 per team och månad med datarum, eller ett engångs-Deal Room Pass för $199 (90 dagar).

Vanliga frågor

Juridisk due diligence – frågor

Vad omfattar juridisk due diligence?

Bolagshandlingar och äganderätt till aktier, väsentliga avtal, tvister, regelefterlevnad och tillstånd, immateriella rättigheter, anställning, fastigheter och dataskydd. Den identifierar risker som ska hanteras genom priset, garantier, ersättningsåtaganden eller villkor för tillträde.

Vad är en juridisk due diligence-rapport över röda flaggor?

En kort rapport som bara listar väsentliga frågor, till skillnad från en fullständig beskrivande rapport om varje avtal. Köpare begär ofta en sådan först för att avgöra om affären ska drivas vidare.

Hur skiljer sig juridisk due diligence från finansiell due diligence?

Juridisk due diligence handlar om rättigheter och skyldigheter – vem som äger vad, vad bolaget har åtagit sig och vem som kan stämma det. Finansiell due diligence prövar siffrorna: resultatkvalitet, rörelsekapital och nettoskuld.

Vilka avtal räknas som väsentliga?

Normalt avtal över en värdegräns som överenskommits med köparen, avtal med change of control- eller exklusivitetsklausuler och alla avtal som är svåra att ersätta, till exempel med viktiga kunder och leverantörer, licenser och finansiering.

Kan säljaren begränsa åtkomsten till vissa juridiska dokument?

Ja. Kommersiellt känsliga avtal maskeras ofta eller görs bara tillgängliga för köparens externa jurister ("clean team") till ett sent skede i processen. Ett datarum med behörigheter per mapp och vattenstämplar hanterar detta.