Liste de verificare due diligence

Listă de verificare due diligence juridic

Ce analizează avocații cumpărătorului sau ai investitorului înaintea unei tranzacții – titlul asupra acțiunilor, contractele companiei, litigiile, licențele, proprietatea intelectuală și angajații – sub forma unei liste de verificare numerotate.

Vedeți lista de verificare

Due diligence-ul juridic răspunde unui set restrâns, dar esențial, de întrebări: deține vânzătorul cu adevărat ceea ce vinde, este societatea constituită și autorizată corespunzător, ce contracte și obligații vin la pachet și va declanșa tranzacția în sine cerințe de consimțământ, drepturi de reziliere sau notificări? Rezultatul este de regulă un raport de due diligence juridic cu un rezumat al aspectelor critice (red flags), care stă apoi la baza declarațiilor și garanțiilor, clauzelor de despăgubire, condițiilor și ajustărilor de preț din contractul de vânzare-cumpărare.

Dosarele de mai jos urmează ordinea în care avocații analizează de obicei o societate-țintă. Evidențele societare sunt primele, deoarece totul depinde de ele: dacă structura acționariatului (cap table) este greșită, orice altă analiză este construită pe nisip. Urmează contractele și clauzele de schimbare a controlului, deoarece acestea determină ce dobândește de fapt cumpărătorul. Numerotarea continuă structura societară / juridică / de proprietate intelectuală a unui index standard de cameră de date, astfel încât o puteți combina cu listele financiară și fiscală fără renumerotare.

Listă de verificare Due diligence juridic – 8 dosare, 57 documente

Numerotată ca un index de cameră de date: folosiți secțiunile ca dosare și păstrați numerele în numele fișierelor.

1. Aspecte societare și acționariat

  1. 1.1Certificatul de înregistrare și actele constitutive
  2. 1.2Registrul acționarilor/asociaților, certificatele de acțiuni și evidența transferurilor
  3. 1.3Structura acționariatului (cap table) reconciliată cu registrul
  4. 1.4Acorduri între acționari, acorduri de vot și renunțări la dreptul de preempțiune
  5. 1.5Procese-verbale și hotărâri ale consiliului de administrație și ale adunării generale (ultimii 3–5 ani)
  6. 1.6Date privind administratorii și directorii și numirea acestora
  7. 1.7Organigrama grupului și actele constitutive ale filialelor
  8. 1.8Sarcini, gajuri sau opțiuni asupra acțiunilor
  9. 1.9Depuneri și mențiuni la registrul comerțului

2. Contracte semnificative

  1. 2.1Registrul contractelor semnificative (valoare, durată, drepturi de reziliere)
  2. 2.2Contractele cu principalii clienți
  3. 2.3Contractele cu principalii furnizori și de externalizare
  4. 2.4Contracte cu clauze de schimbare a controlului, de cesiune sau de exclusivitate
  5. 2.5Contracte de agenție, distribuție, franciză și revânzare
  6. 2.6Asocieri în participațiune, parteneriate și participații în alte entități
  7. 2.7Contracte de credit, garanții și documente de constituire a garanțiilor
  8. 2.8Contracte cu părți afiliate (acționari, administratori, familiile acestora)
  9. 2.9Contracte cu autorități publice și granturi publice cu condiții de restituire
  10. 2.10Condiții generale de vânzare și de achiziție

3. Litigii și dispute

  1. 3.1Situația litigiilor pendinte, iminente și soluționate pe cale amiabilă (ultimii 5 ani)
  2. 3.2Acte procedurale și evaluarea avocaților pentru litigiile semnificative
  3. 3.3Tranzacții judiciare și extrajudiciare, hotărâri judecătorești și hotărâri de expedient
  4. 3.4Reclamații privind răspunderea pentru produse și garanția
  5. 3.5Registrul reclamațiilor clienților pentru produse sau servicii reglementate
  6. 3.6Notificări de daune transmise asigurătorilor

4. Reglementare și conformitate

  1. 4.1Licențe, autorizații și avize de reglementare
  2. 4.2Corespondența cu autoritățile de reglementare și rapoartele de inspecție
  3. 4.3Politica anti-mită și anticorupție și evidența instruirilor
  4. 4.4Verificări privind sancțiunile internaționale și controlul exporturilor
  5. 4.5Aspecte de dreptul concurenței și eventuale notificări privind concentrările economice
  6. 4.6Raportări ale avertizorilor de integritate și investigații interne
  7. 4.7Autorizații de mediu, sănătate și securitate în muncă și incidente

5. Proprietate intelectuală

  1. 5.1Situația drepturilor de proprietate intelectuală înregistrate (brevete, mărci, desene și modele, domenii)
  2. 5.2Contracte de cesiune a drepturilor de proprietate intelectuală de la fondatori, angajați și colaboratori
  3. 5.3Contracte de licență primite și acordate
  4. 5.4Raport privind utilizarea software-ului open source și obligațiile de licență
  5. 5.5Litigii de proprietate intelectuală, opoziții și somații de încetare
  6. 5.6Acorduri de confidențialitate și de nedivulgare (NDA)

6. Raporturi de muncă

  1. 6.1Contractele de muncă și de mandat ale personalului-cheie și ale conducerii
  2. 6.2Modele standard de contract individual de muncă
  3. 6.3Contracte cu colaboratori și consultanți
  4. 6.4Regulamentele planurilor de stimulare, de opțiuni și de bonusuri și scrisorile de acordare
  5. 6.5Contracte colective de muncă și consultări cu reprezentanții salariaților
  6. 6.6Litigii de muncă, cercetări disciplinare și tranzacții
  7. 6.7Clauze de neconcurență și restricții ale angajaților-cheie

7. Imobiliare

  1. 7.1Titluri de proprietate pentru imobilele deținute
  2. 7.2Contracte de închiriere, de folosință și acorduri privind garanția locativă
  3. 7.3Acordurile proprietarilor necesare pentru tranzacție
  4. 7.4Autorizații de construire și conformitatea clădirilor
  5. 7.5Situația tuturor imobilelor utilizate (în proprietate, închiriate, în folosință)
  6. 7.6Obligații privind deteriorările și readucerea imobilelor la starea inițială

8. Protecția datelor și IT

  1. 8.1Evidențele activităților de prelucrare (articolul 30 GDPR)
  2. 8.2Note de informare privind confidențialitatea și evidența consimțămintelor
  3. 8.3Acorduri de prelucrare a datelor cu furnizorii și clienții
  4. 8.4Mecanisme pentru transferurile internaționale de date (SCC, decizii de adecvare)
  5. 8.5Registrul încălcărilor securității datelor cu caracter personal și notificările către autorități
  6. 8.6Contracte IT și SaaS esențiale
Listă de verificare interactivă

Fișierul CSV se deschide în Excel, Numbers sau Google Sheets. Un punct de plecare practic – adaptați-l tranzacției și jurisdicției dumneavoastră împreună cu consultanții.

Cine solicită

Casa de avocatură externă a cumpărătorului sau a investitorului principal, adesea împreună cu avocați locali în fiecare țară în care societatea-țintă are filiale, precum și specialiști în reglementare, proprietate intelectuală, dreptul muncii și protecția datelor.

Durata obișnuită

De regulă se desfășoară în paralel cu due diligence-ul financiar, pe parcursul a 3–8 săptămâni; un raport de tip red flag poate fi livrat mai întâi, iar raportul complet înainte de semnare.

Semnale de alarmă
  • Emisiuni sau transferuri de acțiuni care nu au fost niciodată aprobate sau înregistrate corespunzător
  • Drepturi de reziliere la schimbarea controlului în contractele-cheie
  • Lipsa cesiunilor de proprietate intelectuală de la fondatori sau dezvoltatori
  • Garanții personale sau garanții reale asupra activelor-cheie
  • Investigații de reglementare în curs
  • Colaboratori care sunt, de fapt, angajați
  • Contracte cu părți afiliate în condiții care nu sunt de piață

Transformați această listă de verificare într-o cameră de date

Generați structura de dosare, încărcați documentele sub aceleași numere de index și partajați-le cu acceptarea NDA, permisiuni la nivel de dosar, filigrane și urmărire la nivel de pagină. Planul Unlimited costă $174 per echipă pe lună și include camere de date, sau puteți alege un Deal Room Pass unic pentru $199 (90 de zile).

Întrebări frecvente

Due diligence juridic – întrebări

Ce acoperă due diligence-ul juridic?

Evidențele societare și titlul asupra acțiunilor, contractele semnificative, litigiile, conformitatea cu reglementările și licențele, proprietatea intelectuală, raporturile de muncă, imobilele și protecția datelor. Identifică riscurile care trebuie tratate prin preț, declarații și garanții, clauze de despăgubire sau condiții pentru finalizarea tranzacției (closing).

Ce este un raport de due diligence juridic de tip red flag?

Un raport scurt care enumeră doar problemele semnificative, spre deosebire de un raport descriptiv complet al fiecărui contract. Cumpărătorii îl solicită adesea mai întâi pentru a decide dacă continuă tranzacția.

Prin ce diferă due diligence-ul juridic de cel financiar?

Due diligence-ul juridic analizează drepturile și obligațiile – cine deține ce, ce a promis societatea și cine o poate da în judecată. Due diligence-ul financiar verifică cifrele: calitatea profitului, capitalul de lucru și datoria netă.

Ce contracte sunt considerate semnificative?

De regulă, contractele care depășesc un prag valoric convenit cu cumpărătorul, contractele cu clauze de schimbare a controlului sau de exclusivitate și orice contract greu de înlocuit, cum ar fi cele cu clienții și furnizorii-cheie, licențele și finanțările.

Poate vânzătorul restricționa accesul la anumite documente juridice?

Da. Contractele sensibile din punct de vedere comercial sunt adesea anonimizate parțial sau puse la dispoziție doar avocaților externi ai cumpărătorului („clean team”) până într-o etapă avansată a procesului. O cameră de date cu permisiuni la nivel de dosar și filigrane rezolvă acest lucru.