Due-Diligence-Checklisten

Checkliste Legal Due Diligence

Was die Anwälte eines Käufers oder Investors vor einer Transaktion prüfen – Eigentum an den Anteilen, Verträge des Unternehmens, Rechtsstreitigkeiten, Lizenzen, geistiges Eigentum und Mitarbeiter – als nummerierte Checkliste.

Zur Checkliste

Die Legal Due Diligence beantwortet eine überschaubare, aber entscheidende Reihe von Fragen: Gehört dem Verkäufer tatsächlich, was er verkauft? Ist die Gesellschaft ordnungsgemäß errichtet und vertreten? Welche Verträge und Verbindlichkeiten gehen mit über? Und löst die Transaktion selbst Zustimmungserfordernisse, Kündigungsrechte oder Anmeldepflichten aus? Ergebnis ist in der Regel ein Legal-Due-Diligence-Bericht mit einer Red-Flag-Zusammenfassung, der anschließend die Garantien, Freistellungen, Vollzugsbedingungen und Kaufpreisanpassungen im Kaufvertrag bestimmt.

Die folgenden Ordner folgen der Reihenfolge, in der Anwälte eine Zielgesellschaft üblicherweise prüfen. Die Gesellschaftsunterlagen stehen am Anfang, weil alles andere auf ihnen aufbaut: Stimmt die Cap Table nicht, steht jede weitere Analyse auf Sand. Danach folgen Verträge und Change-of-Control-Klauseln, denn sie entscheiden, was der Käufer tatsächlich erwirbt. Die Nummerierung setzt die Struktur Gesellschaftsrecht / Recht / IP eines Standard-Datenraumindex fort, sodass Sie die Liste ohne Neunummerierung mit den Listen für Financial und Tax Due Diligence zusammenführen können.

Checkliste Legal Due Diligence – 8 Ordner, 57 Dokumente

Nummeriert wie ein Datenraumindex: Verwenden Sie die Abschnitte als Ordner und übernehmen Sie die Nummern in die Dateinamen.

1. Gesellschaft & Beteiligungsverhältnisse

  1. 1.1Gründungsurkunde und Satzung bzw. Gesellschaftsvertrag
  2. 1.2Gesellschafterliste bzw. Aktienregister, Anteilsscheine und Übertragungsnachweise
  3. 1.3Mit dem Register abgeglichene Cap Table
  4. 1.4Gesellschaftervereinbarungen, Stimmbindungsverträge und Verzichte auf Vorkaufs- bzw. Bezugsrechte
  5. 1.5Protokolle und Beschlüsse der Geschäftsführung bzw. des Vorstands und der Gesellschafterversammlung (letzte 3–5 Jahre)
  6. 1.6Angaben zu Geschäftsführern, Organmitgliedern und Prokuristen sowie zu ihrer Bestellung
  7. 1.7Konzernstrukturdiagramm und Satzungen der Tochtergesellschaften
  8. 1.8Belastungen, Verpfändungen oder Optionen an Geschäftsanteilen
  9. 1.9Handelsregisteranmeldungen und -eintragungen

2. Wesentliche Verträge

  1. 2.1Verzeichnis wesentlicher Verträge (Volumen, Laufzeit, Kündigungsrechte)
  2. 2.2Verträge mit den wichtigsten Kunden
  3. 2.3Verträge mit den wichtigsten Lieferanten und Outsourcing-Verträge
  4. 2.4Verträge mit Change-of-Control-, Abtretungs- oder Exklusivitätsklauseln
  5. 2.5Handelsvertreter-, Vertriebs-, Franchise- und Reseller-Verträge
  6. 2.6Joint-Venture-, Kooperations- und Gesellschaftervereinbarungen in Bezug auf andere Gesellschaften
  7. 2.7Darlehensverträge, Garantien und Sicherheitenverträge
  8. 2.8Verträge mit nahestehenden Personen (Gesellschafter, Geschäftsführer und deren Angehörige)
  9. 2.9Öffentliche Aufträge und Fördermittel mit Rückforderungsklauseln
  10. 2.10Allgemeine Verkaufs- und Einkaufsbedingungen

3. Rechtsstreitigkeiten

  1. 3.1Übersicht anhängiger, angedrohter und verglichener Ansprüche (letzte 5 Jahre)
  2. 3.2Schriftsätze und anwaltliche Einschätzung zu wesentlichen Verfahren
  3. 3.3Vergleichsvereinbarungen, Urteile und gerichtliche Vergleiche
  4. 3.4Produkthaftungs- und Gewährleistungsansprüche
  5. 3.5Beschwerderegister für regulierte Produkte oder Dienstleistungen
  6. 3.6Schadenmeldungen an Versicherer

4. Regulatorik & Compliance

  1. 4.1Lizenzen, Genehmigungen und behördliche Zulassungen
  2. 4.2Korrespondenz mit Aufsichtsbehörden und Prüfberichte
  3. 4.3Antikorruptionsrichtlinie und Schulungsnachweise
  4. 4.4Sanktions- und Exportkontrollprüfung
  5. 4.5Kartellrechtliche Fragen und etwaige Fusionskontrollanmeldungen
  6. 4.6Hinweisgebermeldungen und interne Untersuchungen
  7. 4.7Genehmigungen und Vorfälle in den Bereichen Umwelt, Arbeitsschutz und Sicherheit

5. Geistiges Eigentum

  1. 5.1Übersicht registrierter Schutzrechte (Patente, Marken, Designs, Domains)
  2. 5.2IP-Übertragungsvereinbarungen mit Gründern, Mitarbeitern und freien Mitarbeitern
  3. 5.3Lizenzverträge (Lizenznahme und Lizenzvergabe)
  4. 5.4Bericht zur Open-Source-Nutzung und zu Lizenzpflichten
  5. 5.5IP-Streitigkeiten, Widersprüche und Abmahnungen
  6. 5.6Vertraulichkeitsvereinbarungen und NDAs

6. Arbeitsrecht

  1. 6.1Arbeitsverträge wichtiger Mitarbeiter und Geschäftsführerdienstverträge
  2. 6.2Muster-Arbeitsverträge
  3. 6.3Verträge mit freien Mitarbeitern und Beratern
  4. 6.4Regelungen zu Incentive-, Options- und Bonusprogrammen sowie Zuteilungsschreiben
  5. 6.5Tarifverträge und Anhörungen des Betriebsrats
  6. 6.6Arbeitsrechtliche Streitigkeiten, Disziplinarmaßnahmen und Vergleiche
  7. 6.7Wettbewerbsverbote und sonstige Beschränkungen wichtiger Mitarbeiter

7. Immobilien

  1. 7.1Eigentumsnachweise für eigene Grundstücke (Grundbuchauszüge)
  2. 7.2Miet-, Pacht- und Nutzungsverträge sowie Mietkautionsvereinbarungen
  3. 7.3Für die Transaktion erforderliche Zustimmungen von Vermietern
  4. 7.4Baugenehmigungen und Einhaltung baurechtlicher Vorschriften
  5. 7.5Übersicht aller genutzten Immobilien (Eigentum, Miete, Nutzungsüberlassung)
  6. 7.6Rückbau- und Instandsetzungspflichten

8. Datenschutz & IT

  1. 8.1Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)
  2. 8.2Datenschutzhinweise und Einwilligungsnachweise
  3. 8.3Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern und Kunden
  4. 8.4Mechanismen für internationale Datenübermittlungen (SCCs, Angemessenheitsbeschlüsse)
  5. 8.5Protokoll von Datenschutzverletzungen und Meldungen an Behörden
  6. 8.6Wichtige IT- und SaaS-Verträge
Interaktive Checkliste

Die CSV lässt sich in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnen. Ein praxisnaher Ausgangspunkt – passen Sie ihn gemeinsam mit Ihren Beratern an Ihren Deal und Ihre Rechtsordnung an.

Wer prüft

Die externe Kanzlei des Käufers oder Lead-Investors, häufig mit lokalen Anwälten in jedem Land, in dem die Zielgesellschaft Tochtergesellschaften hat, sowie Spezialisten für Regulatorik, IP, Arbeitsrecht und Datenschutz.

Typischer Zeitrahmen

Läuft meist parallel zur Financial Due Diligence über 3–8 Wochen; häufig wird zunächst ein Red-Flag-Report vorgelegt und der vollständige Bericht vor dem Signing.

Red Flags
  • Ausgaben oder Übertragungen von Anteilen, die nie ordnungsgemäß beschlossen oder eingetragen wurden
  • Change-of-Control-Kündigungsrechte in wichtigen Verträgen
  • Fehlende IP-Übertragungen von Gründern oder Entwicklern
  • Persönliche Bürgschaften oder Sicherheiten an wesentlichen Vermögenswerten
  • Laufende behördliche Ermittlungen
  • Freie Mitarbeiter, die faktisch Arbeitnehmer sind (Scheinselbstständigkeit)
  • Verträge mit nahestehenden Personen zu nicht marktüblichen Konditionen

Machen Sie aus dieser Checkliste einen Datenraum

Erstellen Sie die Ordnerstruktur, laden Sie Dokumente unter denselben Indexnummern hoch und teilen Sie sie mit NDA-Bestätigung, Berechtigungen pro Ordner, Wasserzeichen und Tracking auf Seitenebene. Unlimited-Plan für $174 pro Team und Monat inklusive Datenräumen oder ein einmaliger Deal Room Pass für $199 (90 Tage).

FAQ

Legal Due Diligence – Fragen

Was umfasst die Legal Due Diligence?

Gesellschaftsunterlagen und Inhaberschaft der Anteile, wesentliche Verträge, Rechtsstreitigkeiten, regulatorische Compliance und Genehmigungen, geistiges Eigentum, Arbeitsrecht, Immobilien und Datenschutz. Sie deckt Risiken auf, die über den Kaufpreis, Garantien, Freistellungen oder Vollzugsbedingungen adressiert werden.

Was ist ein Red-Flag-Report in der Legal Due Diligence?

Ein kurzer Bericht, der nur wesentliche Probleme auflistet – im Gegensatz zu einem vollständigen, beschreibenden Bericht über jeden einzelnen Vertrag. Käufer fordern ihn oft zuerst an, um zu entscheiden, ob sie den Deal weiterverfolgen.

Worin unterscheidet sich die Legal Due Diligence von der Financial Due Diligence?

Die Legal Due Diligence betrachtet Rechte und Pflichten – wem was gehört, was das Unternehmen zugesagt hat und wer es verklagen kann. Die Financial Due Diligence prüft die Zahlen: Ertragsqualität, Working Capital und Nettofinanzverschuldung.

Welche Verträge gelten als wesentlich?

In der Regel Verträge oberhalb eines mit dem Käufer vereinbarten Schwellenwerts, Verträge mit Change-of-Control- oder Exklusivitätsklauseln sowie alle schwer ersetzbaren Verträge, etwa mit Schlüsselkunden und -lieferanten, Lizenzen und Finanzierungen.

Kann der Verkäufer den Zugang zu bestimmten rechtlichen Dokumenten beschränken?

Ja. Wirtschaftlich sensible Verträge werden häufig geschwärzt oder bis spät im Prozess nur den externen Anwälten des Käufers („Clean Team“) zugänglich gemacht. Ein Datenraum mit Berechtigungen pro Ordner und Wasserzeichen bildet genau das ab.