Due-Diligence-Checklisten

Checkliste Due Diligence für Startup-Finanzierungen

Was Venture-Investoren vor der Unterzeichnung eines Term Sheets und vor dem Closing anfordern – als nummerierter Investoren-Datenraum, den Sie schon vor dem ersten Treffen vorbereiten können.

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Die Startup-Due-Diligence verläuft in zwei Phasen. Vor dem Term Sheet wollen Investoren genug sehen, um sich eine Meinung zu bilden: Pitch Deck, wichtigste Kennzahlen, Cap Table, Finanzmodell und einen Eindruck von Team und Markt. Nach dem Term Sheet führen die Anwälte des Lead-Investors eine bestätigende Due Diligence (Confirmatory Due Diligence) zu Gesellschaftsunterlagen, IP und früheren Finanzierungsrunden durch, bevor die Vertragsdokumente unterzeichnet werden.

In der ersten Phase geht es um Überzeugung, in der zweiten um saubere Unterlagen – und in der zweiten entstehen vermeidbare Verzögerungen. Fehlende IP-Übertragungen eines Mitgründers, nicht unterzeichnete Optionszusagen oder ein SAFE, der anders wandelt als von den Gründern gedacht, können ein Closing um Wochen verzögern. Die Ordner folgen der Fundraising-Liste unseres kostenlosen Due-Diligence-Checklisten-Tools, ergänzt um die Punkte, die Anwälte von Seed bis Series B anfordern.

Ein praktischer Ansatz: Bauen Sie den Datenraum einmal auf und öffnen Sie ihn schrittweise. Teilen Sie das Deck und einen kurzen Kennzahlen-Ordner mit jedem Investor, mit dem Sie sprechen, geben Sie Finanzmodell und Kundendetails für ernsthaft interessierte Investoren frei und öffnen Sie den Anwälten des Lead-Investors nach dem Term Sheet die vollständigen Rechtsordner. Wenn Sie nachverfolgen, wer was geöffnet hat, sehen Sie, welche Investoren sich tatsächlich mit Ihrem Unternehmen befassen.

Checkliste Due Diligence bei Startup-Finanzierungen – 5 Ordner, 34 Dokumente

Nummeriert wie ein Datenraumindex: Verwenden Sie die Abschnitte als Ordner und übernehmen Sie die Nummern in die Dateinamen.

1. Unternehmen

  1. 1.1Pitch Deck
  2. 1.2Gründungsurkunde und Satzung
  3. 1.3Cap Table (voll verwässert, einschließlich Optionspool und Wandelinstrumenten)
  4. 1.4Unterlagen früherer Finanzierungen (SAFEs, Wandeldarlehen, Equity-Runden)
  5. 1.5Protokolle von Board-Sitzungen und Gesellschafterbeschlüsse
  6. 1.6Gesellschaftervereinbarung und Investorenrechte
  7. 1.7Handelsregistereinträge und Bestätigung über die ordnungsgemäße Registrierung

2. Finanzen

  1. 2.1Finanzmodell (3–5 Jahre) mit Annahmen
  2. 2.2Historische GuV, Bilanz und Cashflow-Rechnung
  3. 2.3Monatliche KPIs (MRR/ARR, Wachstum, Churn, CAC, LTV, Bruttomarge)
  4. 2.4Kontoauszüge (letzte 3–6 Monate)
  5. 2.5Burn Rate und Runway-Berechnung
  6. 2.6Mittelverwendung dieser Runde
  7. 2.7Erhaltene Fördermittel, Darlehen und staatliche Finanzierungen

3. Produkt & Markt

  1. 3.1Produkt-Roadmap
  2. 3.2Produktdemo oder Zugang zum Produkt
  3. 3.3Marktgrößenschätzung mit Quellen
  4. 3.4Wettbewerbsumfeld
  5. 3.5Kundenreferenzen und Fallstudien
  6. 3.6Vertriebspipeline
  7. 3.7Überblick über die technische Architektur

4. Team

  1. 4.1Lebensläufe und Referenzen der Gründer
  2. 4.2Organigramm und Einstellungsplan
  3. 4.3Optionspool und ESOP mit Zuteilungsregister
  4. 4.4Wichtige Arbeitsverträge
  5. 4.5Vesting-Vereinbarungen der Gründer
  6. 4.6Verträge mit Freelancern und Auftragnehmern

5. Recht & IP

  1. 5.1IP-Abtretung von Gründern und Freelancern
  2. 5.2Marken, Patente und Domainnamen
  3. 5.3Wesentliche Kundenverträge
  4. 5.4Datenschutzerklärung und DSGVO-Dokumentation
  5. 5.5Nutzung von Open Source und Einhaltung der Lizenzen
  6. 5.6Rechtsstreitigkeiten, Konflikte oder Ansprüche (oder Bestätigung, dass keine bestehen)
  7. 5.7Behördliche Genehmigungen, sofern das Geschäftsmodell sie erfordert
Interaktive Checkliste

Die CSV lässt sich in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnen. Ein praxisnaher Ausgangspunkt – passen Sie ihn gemeinsam mit Ihren Beratern an Ihren Deal und Ihre Rechtsordnung an.

Wer prüft

Partner und Analysten des VC-Fonds vor dem Term Sheet; die Anwälte des Lead-Investors für die bestätigende rechtliche Due Diligence; manche Fonds führen außerdem technische Prüfungen oder Referenzgespräche mit Kunden durch.

Typischer Zeitrahmen

Die Prüfung vor dem Term Sheet kann wenige Tage bis mehrere Wochen dauern; Confirmatory Due Diligence und Vertragsdokumentation nach dem Term Sheet dauern häufig 3–6 Wochen.

Red Flags
  • Ein Mitgründer, der ohne Vesting- oder IP-Vereinbarung ausgeschieden ist
  • Eine Cap Table, die nicht mit den unterzeichneten Dokumenten übereinstimmt
  • Per E-Mail versprochene, aber nie gewährte Optionen
  • Wandelinstrumente mit widersprüchlichen Bedingungen
  • Kennzahlen, deren Definition zwischen Deck und Datenraum abweicht
  • Kerncode von Freelancern ohne IP-Übertragung
  • Kundenverträge mit unbegrenzter Haftung oder Exklusivität

Machen Sie aus dieser Checkliste einen Datenraum

Erstellen Sie die Ordnerstruktur, laden Sie Dokumente unter denselben Indexnummern hoch und teilen Sie sie mit NDA-Bestätigung, Berechtigungen pro Ordner, Wasserzeichen und Tracking auf Seitenebene. Unlimited-Plan für $174 pro Team und Monat inklusive Datenräumen oder ein einmaliger Deal Room Pass für $199 (90 Tage).

FAQ

Due Diligence bei Startup-Finanzierungen – Fragen

Was prüfen Investoren bei der Startup-Due-Diligence?

Vor dem Term Sheet Team, Markt, Produkt und Traction; danach in der bestätigenden rechtlichen Due Diligence Cap Table, frühere Finanzierungen, Gesellschaftsunterlagen, IP-Inhaberschaft, wichtige Verträge, Arbeitsverhältnisse und Compliance.

Wann sollte ein Startup einen Datenraum einrichten?

Vor den ersten Investorengesprächen. Teilen Sie das Deck und einen schlanken Ordner mit Kennzahlen frühzeitig und öffnen Sie die vollständigen Rechtsordner nach dem Term Sheet für den Lead-Investor.

Was gehört in einen Datenraum in der Seed-Phase?

Das Deck, die Cap Table, Gründungsunterlagen, etwaige SAFEs oder Wandeldarlehen, ein einfaches Finanzmodell und KPIs, Gründervereinbarungen und IP-Übertragungen sowie wichtige Kundenverträge. Mehr benötigen Seed-Investoren selten.

Kann ich sehen, welche Investoren mein Deck lesen?

Ja. Mit einem getrackten Link oder Datenraum sehen Sie, wer welches Dokument geöffnet hat und wie lange er auf jeder Seite verbracht hat – so können Sie Ihre Follow-ups priorisieren.

Unterschreiben Investoren eine NDA?

Die meisten VCs unterschreiben für einen ersten Blick auf ein Deck keine NDA. Für den detaillierten Datenraum nach dem Term Sheet ist eine Vertraulichkeitserklärung üblich, und eine Click-Through-NDA im Datenraum akzeptieren viele Investoren.