Due diligence-checklists

Due diligence-checklist voor startup-fundraising

Wat venture-investeerders opvragen voordat ze een term sheet tekenen en vóór de closing – geordend als een genummerde investeerders-dataroom die je al vóór het eerste gesprek kunt voorbereiden.

Bekijk de checklist

Startup-due diligence verloopt in twee fasen. Vóór een term sheet willen investeerders genoeg om zich een oordeel te vormen: de pitch deck, de belangrijkste metrics, de cap table, het financiële model en een beeld van team en markt. Na de term sheet voeren de advocaten van de lead investor een bevestigende due diligence uit op de juridische administratie, IP en eerdere financieringen van het bedrijf, voordat de transactiedocumenten worden getekend.

De eerste fase draait om overtuiging, de tweede om een schone administratie – en juist in de tweede ontstaan vermijdbare vertragingen. Ontbrekende IP-overdrachten van een medeoprichter, niet-getekende optietoekenningen of een SAFE die anders converteert dan de oprichters dachten, kunnen een closing wekenlang ophouden. De mappen volgen de fundraisinglijst uit onze gratis due diligence-checklisttool, aangevuld met de punten die advocaten van seed tot Series B opvragen.

Een praktische aanpak is om de dataroom één keer op te bouwen en in lagen open te zetten. Deel de deck en een korte map met metrics met elke investeerder die u spreekt, open het financiële model en klantgegevens voor investeerders die serieus geïnteresseerd zijn, en geef de advocaten van de lead investor na de term sheet toegang tot de volledige juridische mappen. Door bij te houden wie wat heeft geopend, ziet u welke investeerders echt het werk doen.

Checklist Due diligence bij startup-fundraising – 5 mappen, 34 documenten

Genummerd als een dataroomindex: gebruik de secties als mappen en behoud de nummers in de bestandsnamen.

1. Bedrijf

  1. 1.1Pitch deck
  2. 1.2Akte van oprichting en statuten
  3. 1.3Cap table (fully diluted, inclusief optiepool en converteerbare instrumenten)
  4. 1.4Documenten van eerdere financieringen (SAFE's, converteerbare leningen, priced rounds)
  5. 1.5Notulen van bestuursvergaderingen en aandeelhoudersbesluiten
  6. 1.6Aandeelhoudersovereenkomst en investeerdersrechten
  7. 1.7Inschrijvingen in het handelsregister en uittreksel Kamer van Koophandel

2. Financiële cijfers

  1. 2.1Financieel model (3–5 jaar) met aannames
  2. 2.2Historische winst-en-verliesrekening, balans en kasstroomoverzicht
  3. 2.3Maandelijkse KPI's (MRR/ARR, groei, churn, CAC, LTV, brutomarge)
  4. 2.4Bankafschriften (laatste 3–6 maanden)
  5. 2.5Berekening van burn rate en runway
  6. 2.6Besteding van de middelen uit deze ronde
  7. 2.7Ontvangen subsidies, leningen en overheidsfinanciering

3. Product en markt

  1. 3.1Productroadmap
  2. 3.2Productdemo of toegang tot het product
  3. 3.3Marktomvang met bronnen
  4. 3.4Concurrentielandschap
  5. 3.5Klantreferenties en cases
  6. 3.6Salespipeline
  7. 3.7Overzicht van de technische architectuur

4. Team

  1. 4.1Cv's en referenties van de oprichters
  2. 4.2Organogram en wervingsplan
  3. 4.3Optiepool en ESOP-regeling, met register van toekenningen
  4. 4.4Belangrijke arbeidsovereenkomsten
  5. 4.5Vestingovereenkomsten van de oprichters
  6. 4.6Overeenkomsten met freelancers en opdrachtnemers

5. Juridisch en IE

  1. 5.1Overdracht van IE-rechten door oprichters en contractors
  2. 5.2Merken, octrooien en domeinnamen
  3. 5.3Materiële klantcontracten
  4. 5.4Privacybeleid en AVG-documentatie
  5. 5.5Gebruik van open source en naleving van licenties
  6. 5.6Procedures, geschillen of claims (of bevestiging dat die er niet zijn)
  7. 5.7Vergunningen van toezichthouders, als het bedrijf die nodig heeft
Interactieve checklist

De CSV opent in Excel, Numbers of Google Sheets. Een praktisch vertrekpunt – stem het met uw adviseurs af op uw deal en jurisdictie.

Wie vraagt erom

Partners en analisten van het venturecapitalfonds vóór de term sheet; de advocaten van de lead investor voor de bevestigende juridische due diligence; sommige fondsen doen ook technische checks of referentiegesprekken met klanten.

Gebruikelijke doorlooptijd

Due diligence vóór de term sheet kan enkele dagen tot een aantal weken duren; bevestigende due diligence en juridische documentatie na de term sheet nemen doorgaans 3–6 weken in beslag.

Red flags
  • Een medeoprichter die is vertrokken zonder vesting- of IP-overeenkomst
  • Een cap table die niet overeenkomt met de getekende documenten
  • Opties die per e-mail zijn beloofd maar nooit zijn toegekend
  • Converteerbare instrumenten met tegenstrijdige voorwaarden
  • Metrics waarvan de definitie verschilt tussen deck en dataroom
  • Kerncode geschreven door freelancers zonder IP-overdracht
  • Klantcontracten met onbeperkte aansprakelijkheid of exclusiviteit

Maak van deze checklist een dataroom

Genereer de mappenstructuur, upload documenten onder dezelfde indexnummers en deel ze met NDA-acceptatie, rechten per map, watermerken en tracking per pagina. Unlimited-abonnement voor $174 per team per maand met datarooms, of een eenmalige Deal Room Pass voor $199 (90 dagen).

FAQ

Due diligence bij startup-fundraising – vragen

Wat controleren investeerders bij startup-due diligence?

Team, markt, product en traction vóór de term sheet; daarna in de bevestigende juridische due diligence de cap table, eerdere financieringen, vennootschapsdocumenten, IP-eigendom, belangrijke contracten, arbeidsrelaties en compliance.

Wanneer moet een startup een dataroom opzetten?

Vóór de eerste gesprekken met investeerders. Deel de deck en een beknopte map met metrics al vroeg, en open de volledige juridische mappen voor de lead investor na de term sheet.

Wat hoort er in een dataroom in de seedfase?

De deck, de cap table, oprichtingsdocumenten, eventuele SAFE's of converteerbare leningen, een eenvoudig model en KPI's, oprichtersovereenkomsten en IP-overdrachten, en de belangrijkste klantcontracten. Meer hebben seedinvesteerders zelden nodig.

Kan ik zien welke investeerders mijn deck lezen?

Ja. Met een gevolgde link of dataroom ziet u wie welk document heeft geopend en hoe lang hij op elke pagina heeft doorgebracht. Zo kunt u uw follow-ups prioriteren.

Tekenen investeerders een NDA?

De meeste VC's tekenen geen NDA voor een eerste blik op een deck. Voor de gedetailleerde dataroom na een term sheet is een geheimhoudingsverklaring gebruikelijk, en veel investeerders accepteren een click-through-NDA in de dataroom.