Checklists de due diligence

Checklist de due diligence jurídica

O que os advogados de um comprador ou investidor analisam antes de uma transação – titularidade das ações, contratos da empresa, litígios, licenças, PI e funcionários – em forma de checklist numerado.

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A due diligence jurídica responde a um conjunto restrito, mas crítico, de perguntas: o vendedor é de fato titular do que está vendendo? A empresa está regularmente constituída e autorizada? Quais contratos e passivos vêm com ela? E a própria transação vai exigir anuências, gerar direitos de rescisão ou obrigações de registro? O resultado costuma ser um relatório de due diligence jurídica com um resumo de red flags, que depois orienta as declarações e garantias, as indenizações, as condições precedentes e os ajustes de preço do contrato de compra e venda.

As pastas abaixo seguem a ordem em que os advogados normalmente analisam uma empresa-alvo. Os documentos societários vêm primeiro porque todo o resto depende deles: se o cap table estiver errado, qualquer outra análise é construída sobre areia. Em seguida vêm os contratos e as cláusulas de mudança de controle, porque definem o que o comprador realmente está adquirindo. A numeração dá continuidade à estrutura societário / jurídico / PI de um índice padrão de data room, para que você possa mesclá-la com as listas financeira e tributária sem renumerar.

Checklist Due diligence jurídica – 8 pastas, 57 documentos

Numerado como um índice de data room: use as seções como pastas e mantenha os números nos nomes dos arquivos.

1. Societário e titularidade

  1. 1.1Atos constitutivos e estatuto ou contrato social
  2. 1.2Livro de registro de ações ou quotas, certificados e registros de transferência
  3. 1.3Cap table conciliado com o livro de registro
  4. 1.4Acordos de acionistas, acordos de voto e renúncias ao direito de preferência
  5. 1.5Atas e deliberações do conselho e da assembleia de sócios (últimos 3–5 anos)
  6. 1.6Dados dos administradores e diretores e respectivas nomeações
  7. 1.7Organograma societário do grupo e atos constitutivos das subsidiárias
  8. 1.8Ônus, penhores ou opções sobre ações ou quotas
  9. 1.9Registros e arquivamentos na Junta Comercial

2. Contratos relevantes

  1. 2.1Registro de contratos relevantes (valor, prazo, direitos de rescisão)
  2. 2.2Contratos com os principais clientes
  3. 2.3Contratos com os principais fornecedores e de terceirização
  4. 2.4Contratos com cláusulas de mudança de controle, cessão ou exclusividade
  5. 2.5Contratos de agência, distribuição, franquia e revenda
  6. 2.6Joint ventures, parcerias e acordos de sócios em outras entidades
  7. 2.7Contratos de empréstimo, garantias e instrumentos de garantia real
  8. 2.8Contratos com partes relacionadas (sócios, administradores e seus familiares)
  9. 2.9Contratos públicos e subsídios governamentais com condições de devolução
  10. 2.10Condições gerais de venda e de compra

3. Contencioso e disputas

  1. 3.1Relação de processos em andamento, ameaçados e encerrados por acordo (últimos 5 anos)
  2. 3.2Peças processuais e parecer dos advogados sobre os processos relevantes
  3. 3.3Acordos, sentenças e decisões homologatórias
  4. 3.4Reclamações de responsabilidade pelo produto e de garantia
  5. 3.5Registro de reclamações de clientes sobre produtos ou serviços regulados
  6. 3.6Avisos de sinistro às seguradoras

4. Regulatório e compliance

  1. 4.1Licenças, alvarás e autorizações regulatórias
  2. 4.2Correspondência com órgãos reguladores e relatórios de fiscalização
  3. 4.3Política anticorrupção e registros de treinamento
  4. 4.4Verificações de sanções e controle de exportações
  5. 4.5Questões concorrenciais e eventuais notificações de atos de concentração
  6. 4.6Denúncias do canal de denúncias e investigações internas
  7. 4.7Licenças e incidentes de meio ambiente, saúde e segurança

5. Propriedade intelectual

  1. 5.1Relação de direitos de PI registrados (patentes, marcas, desenhos industriais, domínios)
  2. 5.2Contratos de cessão de PI de fundadores, empregados e prestadores de serviços
  3. 5.3Contratos de licenciamento de entrada e de saída
  4. 5.4Relatório de uso de software de código aberto e obrigações de licença
  5. 5.5Disputas de PI, oposições e notificações extrajudiciais
  6. 5.6Acordos de confidencialidade (NDAs)

6. Trabalhista

  1. 6.1Contratos de trabalho relevantes e contratos de executivos
  2. 6.2Modelos padrão de contrato de trabalho
  3. 6.3Contratos com prestadores de serviços e consultores
  4. 6.4Regulamentos de planos de incentivo, opções e bônus e cartas de outorga
  5. 6.5Acordos e convenções coletivas e consultas a representantes dos trabalhadores
  6. 6.6Reclamações trabalhistas, processos disciplinares e acordos
  7. 6.7Cláusulas de não concorrência e não aliciamento de empregados-chave

7. Imóveis

  1. 7.1Títulos de propriedade dos imóveis próprios
  2. 7.2Contratos de locação, cessão de uso e acordos de caução
  3. 7.3Anuências dos locadores necessárias para a transação
  4. 7.4Licenças urbanísticas e conformidade das edificações
  5. 7.5Relação de todos os imóveis utilizados (próprios, locados, cedidos)
  6. 7.6Obrigações de reparação e restituição do imóvel ao estado original

8. Proteção de dados e TI

  1. 8.1Registros das atividades de tratamento (artigo 30 do RGPD)
  2. 8.2Avisos de privacidade e registros de consentimento
  3. 8.3Acordos de tratamento de dados com fornecedores e clientes
  4. 8.4Mecanismos de transferência internacional de dados (SCCs, decisões de adequação)
  5. 8.5Registro de incidentes com dados pessoais e notificações às autoridades
  6. 8.6Contratos relevantes de TI e SaaS
Checklist interativo

O CSV abre no Excel, Numbers ou Google Sheets. Um ponto de partida prático – adapte-o à sua transação e jurisdição com seus assessores.

Quem solicita

O escritório de advocacia externo do comprador ou do investidor líder, muitas vezes com advogados locais em cada país onde a empresa-alvo tem subsidiárias, e especialistas em regulatório, PI, trabalhista e proteção de dados.

Prazo típico

Normalmente corre em paralelo à due diligence financeira ao longo de 3–8 semanas; um relatório de red flags pode ser entregue primeiro, com o relatório completo antes da assinatura.

Red flags
  • Emissões ou transferências de ações que nunca foram devidamente aprovadas ou registradas
  • Direitos de rescisão por mudança de controle em contratos-chave
  • Cessões de PI ausentes de fundadores ou desenvolvedores
  • Garantias pessoais ou garantias reais sobre ativos-chave
  • Investigações regulatórias em andamento
  • Prestadores de serviços que, na prática, são empregados
  • Contratos com partes relacionadas em condições fora de mercado

Transforme este checklist em um data room

Gere a estrutura de pastas, envie os documentos com os mesmos números de índice e compartilhe-os com aceite de NDA, permissões por pasta, marcas d'água e rastreamento por página. Plano Unlimited por $174 por equipe ao mês com data rooms, ou um Deal Room Pass avulso por $199 (90 dias).

Perguntas frequentes

Due diligence jurídica – perguntas

O que a due diligence jurídica abrange?

Documentos societários e titularidade das ações, contratos relevantes, contencioso, conformidade regulatória e licenças, propriedade intelectual, questões trabalhistas, imóveis e proteção de dados. Ela identifica riscos a serem tratados por meio de preço, declarações e garantias, indenizações ou condições para o fechamento.

O que é um relatório de red flags de due diligence jurídica?

Um relatório curto que lista apenas as questões relevantes, ao contrário de um relatório descritivo completo sobre cada contrato. Os compradores costumam pedi-lo primeiro para decidir se seguem com a transação.

Qual a diferença entre due diligence jurídica e financeira?

A due diligence jurídica analisa direitos e obrigações – quem é dono do quê, o que a empresa prometeu e quem pode processá-la. A due diligence financeira testa os números: qualidade dos resultados, capital de giro e dívida líquida.

Quais contratos são considerados relevantes?

Normalmente, contratos acima de um valor de corte acordado com o comprador, contratos com cláusulas de mudança de controle ou exclusividade e qualquer contrato difícil de substituir, como os de clientes e fornecedores-chave, licenças e financiamentos.

O vendedor pode restringir o acesso a alguns documentos jurídicos?

Sim. Contratos comercialmente sensíveis costumam ser tarjados ou liberados apenas aos advogados externos do comprador ("clean team") até uma fase avançada do processo. Um data room com permissões por pasta e marcas d'água resolve isso.