Чек-листы due diligence

Чек-лист юридического due diligence

Что проверяют юристы покупателя или инвестора перед сделкой – право собственности на акции, договоры компании, споры, лицензии, интеллектуальную собственность и сотрудников – в виде пронумерованного чек-листа.

Юридический due diligence отвечает на узкий, но критически важный круг вопросов: действительно ли продавцу принадлежит то, что он продаёт, надлежащим ли образом создана компания и получены ли все необходимые полномочия, какие договоры и обязательства переходят вместе с ней и не повлечёт ли сама сделка необходимость получения согласий, права на расторжение договоров или обязанность подачи уведомлений. Результатом обычно становится отчёт по юридическому due diligence с перечнем существенных рисков (red flags), на основе которого формируются заверения об обстоятельствах, условия о возмещении потерь, отлагательные условия и корректировки цены в договоре купли-продажи.

Папки ниже расположены в том порядке, в котором юристы обычно проверяют целевую компанию. Первыми идут корпоративные документы, потому что от них зависит всё остальное: если таблица капитализации неверна, любой дальнейший анализ строится на песке. Далее следуют договоры и условия о смене контроля, поскольку именно они определяют, что на самом деле приобретает покупатель. Нумерация продолжает корпоративно-юридическую структуру и раздел ИС стандартного индекса комнаты данных, поэтому список можно объединить с финансовым и налоговым без перенумерации.

Чек-лист «Юридический due diligence» – папок: 8, документов: 57

Пронумеровано как индекс комнаты данных: используйте разделы как папки и сохраняйте номера в именах файлов.

1. Корпоративные вопросы и право собственности

  1. 1.1Свидетельство о регистрации и учредительные документы
  2. 1.2Реестр акционеров (участников), сертификаты акций и записи о передаче
  3. 1.3Таблица капитализации, сверенная с реестром
  4. 1.4Акционерные соглашения, соглашения о голосовании и отказы от преимущественного права
  5. 1.5Протоколы и решения совета директоров и общих собраний (за последние 3–5 лет)
  6. 1.6Сведения о директорах и должностных лицах и об их назначении
  7. 1.7Схема структуры группы и учредительные документы дочерних компаний
  8. 1.8Обременения, залоги и опционы в отношении акций
  9. 1.9Документы, поданные в реестр юридических лиц

2. Существенные договоры

  1. 2.1Реестр существенных договоров (сумма, срок, права на расторжение)
  2. 2.2Договоры с крупнейшими клиентами
  3. 2.3Договоры с крупнейшими поставщиками и договоры аутсорсинга
  4. 2.4Договоры с условиями о смене контроля, уступке прав или эксклюзивности
  5. 2.5Агентские, дистрибьюторские, франчайзинговые и дилерские договоры
  6. 2.6Договоры о совместной деятельности, партнёрстве и участии в других компаниях
  7. 2.7Кредитные договоры, гарантии, поручительства и обеспечительные документы
  8. 2.8Сделки со связанными сторонами (акционерами, директорами, членами их семей)
  9. 2.9Государственные контракты и субсидии с условиями о возврате средств
  10. 2.10Стандартные условия продажи и закупки

3. Судебные разбирательства и споры

  1. 3.1Перечень текущих, потенциальных и урегулированных претензий (за последние 5 лет)
  2. 3.2Процессуальные документы и заключения юристов по существенным претензиям
  3. 3.3Мировые соглашения, судебные решения и определения об утверждении мирового соглашения
  4. 3.4Претензии по ответственности за продукцию и гарантийные претензии
  5. 3.5Журнал жалоб клиентов по регулируемым продуктам или услугам
  6. 3.6Уведомления страховщиков о страховых случаях

4. Регуляторные вопросы и комплаенс

  1. 4.1Лицензии, разрешения и регуляторные одобрения
  2. 4.2Переписка с регуляторами и акты проверок
  3. 4.3Антикоррупционная политика и сведения об обучении сотрудников
  4. 4.4Проверка на соответствие санкционным ограничениям и экспортному контролю
  5. 4.5Вопросы антимонопольного права и уведомления о концентрации
  6. 4.6Сообщения о нарушениях (whistleblowing) и внутренние расследования
  7. 4.7Разрешения и инциденты в области охраны окружающей среды, труда и техники безопасности

5. Интеллектуальная собственность

  1. 5.1Перечень зарегистрированных объектов ИС (патенты, товарные знаки, промышленные образцы, домены)
  2. 5.2Договоры об отчуждении прав на ИС от основателей, сотрудников и подрядчиков
  3. 5.3Входящие и исходящие лицензионные договоры
  4. 5.4Отчёт об использовании open source и лицензионных обязательствах
  5. 5.5Споры по ИС, возражения и претензионные письма (cease-and-desist)
  6. 5.6Соглашения о конфиденциальности и неразглашении

6. Трудовые отношения

  1. 6.1Трудовые договоры с ключевыми сотрудниками и руководителями
  2. 6.2Типовые формы трудовых договоров
  3. 6.3Договоры с подрядчиками и консультантами
  4. 6.4Положения о программах мотивации, опционов и премирования, а также письма о предоставлении
  5. 6.5Коллективные договоры и консультации с представительными органами работников
  6. 6.6Трудовые споры, дисциплинарные взыскания и мировые соглашения
  7. 6.7Ограничительные обязательства ключевых сотрудников (неконкуренция, непереманивание)

7. Недвижимость

  1. 7.1Правоустанавливающие документы на собственную недвижимость
  2. 7.2Договоры аренды, лицензии на использование помещений и соглашения об обеспечительном платеже
  3. 7.3Согласия арендодателей, необходимые для сделки
  4. 7.4Разрешения на строительство и соответствие строительным нормам
  5. 7.5Перечень всех используемых объектов недвижимости (собственных, арендованных, используемых по лицензии)
  6. 7.6Обязательства по ремонту и восстановлению помещений по окончании аренды

8. Защита данных и ИТ

  1. 8.1Реестр операций по обработке данных (статья 30 GDPR)
  2. 8.2Уведомления о конфиденциальности и записи о согласиях
  3. 8.3Соглашения об обработке данных с поставщиками и клиентами
  4. 8.4Механизмы трансграничной передачи данных (SCC, решения об адекватности)
  5. 8.5Журнал утечек персональных данных и уведомления надзорных органов
  6. 8.6Ключевые ИТ- и SaaS-договоры
Интерактивный чек-лист

CSV открывается в Excel, Numbers или Google Sheets. Это практическая отправная точка – адаптируйте её к своей сделке и юрисдикции вместе с консультантами.

Кто запрашивает

Внешняя юридическая фирма покупателя или ведущего инвестора, часто с привлечением местных юристов в каждой стране, где у целевой компании есть дочерние общества, а также специалистов по регуляторным вопросам, ИС, трудовому праву и защите данных.

Типичные сроки

Обычно проводится параллельно с финансовым due diligence в течение 3–8 недель; сначала может быть представлен red flag-отчёт, а полный отчёт – до подписания.

Red flags
  • Выпуски или передачи акций, которые не были надлежащим образом одобрены или зарегистрированы
  • Права на расторжение ключевых договоров при смене контроля
  • Отсутствие договоров об отчуждении прав на ИС от основателей или разработчиков
  • Личные поручительства или залоги ключевых активов
  • Текущие проверки и расследования регуляторов
  • Подрядчики, которые фактически являются сотрудниками
  • Сделки со связанными сторонами на нерыночных условиях

Превратите этот чек-лист в комнату данных

Создайте структуру папок, загрузите документы под теми же индексными номерами и предоставьте к ним доступ с принятием NDA, правами на уровне папок, водяными знаками и постраничной аналитикой. Тариф Unlimited – $174 за команду в месяц с комнатами данных, или разовый Deal Room Pass за $199 (90 дней).

FAQ

Юридический due diligence – вопросы

Что охватывает юридический due diligence?

Корпоративные документы и право собственности на акции, существенные договоры, судебные споры, соблюдение регуляторных требований и лицензии, интеллектуальную собственность, трудовые отношения, недвижимость и защиту данных. Он выявляет риски, которые затем учитываются через цену, заверения об обстоятельствах, условия о возмещении потерь или отлагательные условия закрытия сделки.

Что такое red flag-отчёт по юридическому due diligence?

Краткий отчёт, в котором перечислены только существенные проблемы, в отличие от полного описательного отчёта по каждому договору. Покупатели часто запрашивают его в первую очередь, чтобы решить, продолжать ли сделку.

Чем юридический due diligence отличается от финансового?

Юридический due diligence изучает права и обязанности – кому что принадлежит, какие обязательства взяла на себя компания и кто может предъявить ей иск. Финансовый due diligence проверяет цифры: качество прибыли, оборотный капитал и чистый долг.

Какие договоры считаются существенными?

Как правило, договоры на сумму выше согласованного с покупателем порога, договоры с условиями о смене контроля или эксклюзивности, а также любые договоры, которые трудно заменить: с ключевыми клиентами и поставщиками, лицензионные и финансовые.

Может ли продавец ограничить доступ к части юридических документов?

Да. Коммерчески чувствительные договоры часто предоставляются с удалёнными фрагментами или открываются только внешним юристам покупателя («clean team») вплоть до поздних этапов процесса. Комната данных с правами доступа на уровне папок и водяными знаками решает эту задачу.