Sjekklister for due diligence

Sjekkliste for juridisk due diligence

Hva kjøperens eller investorens advokater gjennomgår før en transaksjon – eiendomsretten til aksjene, selskapets kontrakter, tvister, lisenser, immaterielle rettigheter og ansatte – som en nummerert sjekkliste.

Se sjekklisten

Juridisk due diligence besvarer et avgrenset, men avgjørende sett med spørsmål: Eier selgeren faktisk det som selges, er selskapet korrekt stiftet og har det nødvendige fullmakter, hvilke kontrakter og forpliktelser følger med, og vil selve transaksjonen utløse krav om samtykke, oppsigelsesrett eller meldeplikt? Resultatet er som regel en juridisk due diligence-rapport med et sammendrag av røde flagg, som deretter styrer garantier, skadesløsholdelser, vilkår og prisjusteringer i kjøpsavtalen.

Mappene nedenfor følger rekkefølgen advokater vanligvis gjennomgår et målselskap i. Selskapsdokumentene kommer først fordi alt annet bygger på dem: Er eieroversikten (cap table) feil, står all øvrig analyse på sand. Deretter kommer kontrakter og change of control-klausuler, fordi de avgjør hva kjøperen egentlig overtar. Nummereringen viderefører selskaps-, juridisk- og IP-strukturen i en standard datarom-indeks, slik at du kan slå den sammen med den finansielle og skattemessige listen uten å nummerere om.

Juridisk due diligence-sjekkliste – 8 mapper, 57 dokumenter

Nummerert som en datarom-indeks: bruk seksjonene som mapper og behold numrene i filnavnene.

1. Selskap og eierskap

  1. 1.1Stiftelsesdokument, vedtekter og registreringsattest
  2. 1.2Aksjeeierbok, aksjebrev og oversikt over overdragelser
  3. 1.3Eieroversikt (cap table) avstemt mot aksjeeierboken
  4. 1.4Aksjonæravtaler, stemmeavtaler og frafall av forkjøpsrett
  5. 1.5Styre- og generalforsamlingsprotokoller og vedtak (siste 3–5 år)
  6. 1.6Opplysninger om styremedlemmer og ledelse og deres utnevnelser
  7. 1.7Konsernkart og vedtekter for datterselskaper
  8. 1.8Heftelser, pant eller opsjoner i aksjene
  9. 1.9Innsendinger til Foretaksregisteret

2. Vesentlige kontrakter

  1. 2.1Oversikt over vesentlige kontrakter (verdi, løpetid, oppsigelsesrett)
  2. 2.2De viktigste kundekontraktene
  3. 2.3De viktigste leverandør- og outsourcingavtalene
  4. 2.4Kontrakter med change of control-, overdragelses- eller eksklusivitetsklausuler
  5. 2.5Agent-, distribusjons-, franchise- og forhandleravtaler
  6. 2.6Joint venture-, partnerskaps- og aksjonæravtaler i andre selskaper
  7. 2.7Låneavtaler, garantier og sikkerhetsdokumenter
  8. 2.8Avtaler med nærstående parter (aksjonærer, styremedlemmer og deres familier)
  9. 2.9Offentlige kontrakter og offentlige tilskudd med tilbakebetalingsvilkår
  10. 2.10Standard salgs- og innkjøpsvilkår

3. Tvister og rettssaker

  1. 3.1Oversikt over verserende, varslede og forlikte krav (siste 5 år)
  2. 3.2Prosesskriv og advokatens vurdering av vesentlige krav
  3. 3.3Forliksavtaler, dommer og rettsforlik
  4. 3.4Produktansvars- og garantikrav
  5. 3.5Logg over kundeklager for regulerte produkter eller tjenester
  6. 3.6Skademeldinger til forsikringsselskap

4. Regulatoriske forhold og etterlevelse

  1. 4.1Lisenser, tillatelser og konsesjoner
  2. 4.2Korrespondanse med tilsynsmyndigheter og tilsynsrapporter
  3. 4.3Retningslinjer mot bestikkelser og korrupsjon samt opplæringsdokumentasjon
  4. 4.4Kontroll mot sanksjoner og eksportkontrollregler
  5. 4.5Konkurranserettslige forhold og eventuelle fusjonsmeldinger
  6. 4.6Varslingssaker og interne granskninger
  7. 4.7Tillatelser og hendelser innen miljø, helse og sikkerhet

5. Immaterielle rettigheter

  1. 5.1Oversikt over registrerte immaterielle rettigheter (patenter, varemerker, design, domener)
  2. 5.2Avtaler om overdragelse av immaterielle rettigheter fra gründere, ansatte og konsulenter
  3. 5.3Inn- og utlisensieringsavtaler
  4. 5.4Rapport over bruk av åpen kildekode og lisensforpliktelser
  5. 5.5IP-tvister, innsigelser og påkrav om opphør
  6. 5.6Konfidensialitets- og taushetserklæringer (NDA)

6. Arbeidsforhold

  1. 6.1Arbeidsavtaler for nøkkelpersoner og ledere
  2. 6.2Maler for standard arbeidsavtaler
  3. 6.3Avtaler med oppdragstakere og konsulenter
  4. 6.4Regler for insentiv-, opsjons- og bonusordninger samt tildelingsbrev
  5. 6.5Tariffavtaler og drøftinger med tillitsvalgte
  6. 6.6Arbeidsrettslige krav, disiplinærsaker og forlik
  7. 6.7Konkurranse- og kundeklausuler for nøkkelpersoner

7. Eiendom

  1. 7.1Hjemmelsdokumenter for eid eiendom
  2. 7.2Leieavtaler, bruksavtaler og avtaler om depositum
  3. 7.3Utleiers samtykke som kreves for transaksjonen
  4. 7.4Byggetillatelser og etterlevelse av byggeregler
  5. 7.5Oversikt over alle eiendommer i bruk (eid, leid, disponert)
  6. 7.6Forpliktelser til vedlikehold og tilbakeføring ved fraflytting

8. Personvern og IT

  1. 8.1Protokoller over behandlingsaktiviteter (GDPR artikkel 30)
  2. 8.2Personvernerklæringer og dokumentasjon av samtykker
  3. 8.3Databehandleravtaler med leverandører og kunder
  4. 8.4Grunnlag for overføring av personopplysninger til utlandet (SCC-er, tilstrekkelighetsbeslutninger)
  5. 8.5Logg over brudd på personopplysningssikkerheten og meldinger til Datatilsynet
  6. 8.6Sentrale IT- og SaaS-avtaler
Interaktiv sjekkliste

CSV-filen åpnes i Excel, Numbers eller Google Sheets. Et praktisk utgangspunkt – tilpass den til din transaksjon og jurisdiksjon sammen med rådgiverne dine.

Hvem ber om det

Kjøperens eller hovedinvestorens eksterne advokatfirma, ofte med lokale advokater i hvert land der målselskapet har datterselskaper, samt spesialister på regulatoriske forhold, immaterielle rettigheter, arbeidsrett og personvern.

Typisk tidslinje

Gjennomføres vanligvis parallelt med finansiell due diligence over 3–8 uker; en rapport over røde flagg kan leveres først, og den fullstendige rapporten før signering.

Røde flagg
  • Aksjeutstedelser eller -overdragelser som aldri ble korrekt godkjent eller registrert
  • Oppsigelsesrett ved eierskifte (change of control) i sentrale kontrakter
  • Manglende overdragelse av immaterielle rettigheter fra gründere eller utviklere
  • Personlige garantier eller sikkerhet i sentrale eiendeler
  • Pågående undersøkelser fra tilsynsmyndigheter
  • Oppdragstakere som i realiteten er ansatte
  • Avtaler med nærstående parter på ikke-markedsmessige vilkår

Gjør denne sjekklisten om til et datarom

Generer mappestrukturen, last opp dokumenter under de samme indeksnumrene og del dem med NDA-aksept, tilgangsrettigheter per mappe, vannmerker og sporing på sidenivå. Unlimited-planen koster $174 per team per måned med datarom, eller kjøp et engangs Deal Room Pass for $199 (90 dager).

FAQ

Juridisk due diligence – spørsmål

Hva omfatter juridisk due diligence?

Selskapsdokumenter og eiendomsrett til aksjene, vesentlige kontrakter, tvister, regulatorisk etterlevelse og lisenser, immaterielle rettigheter, arbeidsforhold, fast eiendom og personvern. Den identifiserer risikoer som må håndteres gjennom pris, garantier, skadesløsholdelser eller vilkår for gjennomføring.

Hva er en juridisk due diligence-rapport over røde flagg?

En kort rapport som kun lister opp vesentlige forhold, i motsetning til en fullstendig beskrivende rapport om hver enkelt kontrakt. Kjøpere ber ofte om en slik rapport først for å avgjøre om de skal gå videre med transaksjonen.

Hvordan skiller juridisk due diligence seg fra finansiell due diligence?

Juridisk due diligence ser på rettigheter og forpliktelser – hvem som eier hva, hva selskapet har forpliktet seg til og hvem som kan saksøke det. Finansiell due diligence tester tallene: inntjeningskvalitet, arbeidskapital og netto rentebærende gjeld.

Hvilke kontrakter regnes som vesentlige?

Typisk kontrakter over en verdigrense avtalt med kjøperen, kontrakter med change of control- eller eksklusivitetsklausuler og alle kontrakter som er vanskelige å erstatte, som sentrale kunder, leverandører, lisenser og finansiering.

Kan selgeren begrense tilgangen til enkelte juridiske dokumenter?

Ja. Forretningssensitive kontrakter blir ofte sladdet eller bare gjort tilgjengelige for kjøperens eksterne advokater («clean team») til sent i prosessen. Et datarom med tilgangsrettigheter per mappe og vannmerker håndterer dette.