Sjekklister for due diligence

Sjekkliste for due diligence av eiendom

Hva kjøpere, långivere og deres takstmenn og advokater ber om før kjøp eller finansiering av en næringseiendom – hjemmel, leieavtaler, bygningens tilstand, miljø, regulering og inntekter.

Se sjekklisten

Due diligence av fast eiendom kombinerer tre fagområder. Advokater gjennomgår hjemmel og leiekontrakter: eier selgeren eiendommen uten uventede rettigheter for tredjeparter, og er leiekontraktene bindende på de vilkårene som fremgår av leietakerlisten? Takstmenn og ingeniører gjennomgår bygningen: tilstanden, kostnadene ved større investeringsarbeider og etterlevelse av bygg- og brannforskrifter. Og den finansielle gjennomgangen tester inntektene, driftskostnadene og investeringene (capex) som prisen bygger på.

Mappene nedenfor utvider eiendomslisten i vårt gratis verktøy for due diligence-sjekklister (eiendom, leiekontrakter, økonomi, juss) med de tekniske, miljømessige og reguleringsmessige punktene som kjøpere av næringseiendom og långivere vanligvis etterspør. For et bygg med én leietaker samles mange leiepunkter i ett dokument; for et kontor- eller handelsbygg med flere leietakere er mappen med leiekontrakter som regel den største delen av datarommet.

Selgere kan korte ned prosessen ved å utarbeide leietakerlisten og avstemme den mot de signerte leiekontraktene før eiendommen markedsføres, bestille registersøk og selgers tekniske rapporter tidlig og samle inn byggetillatelser og ferdigattester for hver ombygging – ikke bare for det opprinnelige bygget. Långivere legger som regel kjøperens rapporter til grunn, så avklar omfanget med långiveren før dere engasjerer takstmenn, slik at dere ikke betaler to ganger for det samme arbeidet.

Due diligence av eiendom-sjekkliste – 5 mapper, 34 dokumenter

Nummerert som en datarom-indeks: bruk seksjonene som mapper og behold numrene i filnavnene.

1. Eiendom

  1. 1.1Skjøter / grunnboksutskrift
  2. 1.2Situasjonsplaner, plantegninger og oppmålingstegninger
  3. 1.3Byggetillatelser og ferdigattester
  4. 1.4Miljørapporter (fase I, og fase II dersom det anbefales)
  5. 1.5Teknisk due diligence / tilstandsrapport for bygget
  6. 1.6Kartlegging av brannsikkerhet, asbest og universell utforming
  7. 1.7Energiattester
  8. 1.8Garantier fra entreprenører og rådgivende ingeniører

2. Leieavtaler

  1. 2.1Leietakerliste (leietaker, areal, leie, løpetid, oppsigelsesrett, indeksregulering)
  2. 2.2Leiekontrakter, sideavtaler og tillegg
  3. 2.3Budsjetter og avregninger for felleskostnader
  4. 2.4Restanseoversikt og leietakernes betalingshistorikk
  5. 2.5Depositum og bankgarantier
  6. 2.6Historikk for leieregulering og indeksering
  7. 2.7Leietakerinsentiver (leiefrie perioder, bidrag til leietakertilpasninger)
  8. 2.8Pågående fornyelser av leiekontrakter, varsler og tvister

3. Finans

  1. 3.1Driftsregnskaper (siste 3 år)
  2. 3.2Historikk og plan for investeringer (capex)
  3. 3.3Eiendomsskattetakster
  4. 3.4Forsikringspoliser og skadehistorikk
  5. 3.5Avtaler om forsyning og tjenester (facility management, vedlikehold)
  6. 3.6Eksisterende finansiering og sikkerheter i eiendommen

4. Juridisk

  1. 4.1Servitutter, veiretter og heftelser
  2. 4.2Pantobligasjoner og heftelser som skal slettes
  3. 4.3Rettssaker og tvister knyttet til eiendommen
  4. 4.4Reguleringsplan / arealformål og tillatt bruk
  5. 4.5Forkjøpsretter og opsjoner på eiendommen
  6. 4.6Grenseavtaler og nabotvister

5. Regulering og miljø

  1. 5.1Tillatelser etter plan- og bygningsloven med vilkår, med dokumentasjon på etterlevelse
  2. 5.2Pågående eller planlagte plansaker i nærheten
  3. 5.3Rapporter om flomrisiko og grunnforhold
  4. 5.4Søk i registeret over forurenset grunn
  5. 5.5Begrensninger for fredede eller verneverdige bygninger
  6. 5.6Tilknytning til infrastruktur og kapasitet
Interaktiv sjekkliste

CSV-filen åpnes i Excel, Numbers eller Google Sheets. Et praktisk utgangspunkt – tilpass den til din transaksjon og jurisdiksjon sammen med rådgiverne dine.

Hvem ber om det

Kjøperens eiendomsadvokater (hjemmel og leiekontrakter), takstmenn eller ingeniører (teknisk og miljø), verdivurderere og långiverens rådgivere dersom kjøpet finansieres.

Typisk tidslinje

Vanligvis 4–8 uker for en eksisterende næringseiendom; lengre for porteføljer eller utviklingstomter med reguleringsspørsmål.

Røde flagg
  • Tall i leietakerlisten som ikke stemmer med de signerte leiekontraktene
  • Korte gjenværende leieperioder eller leietakeres oppsigelsesrett nær overtakelsen
  • Ikke-tinglyste rettigheter, servitutter eller forkjøpsretter
  • Byggearbeider uten byggetillatelse eller ferdigattest
  • Asbest, forurensning eller flomrisiko uten tiltaksplan
  • Tvister om felleskostnader eller betydelige restanser
  • Etterslep på vedlikehold som skyver investeringsbehov over på kjøperen

Gjør denne sjekklisten om til et datarom

Generer mappestrukturen, last opp dokumenter under de samme indeksnumrene og del dem med NDA-aksept, tilgangsrettigheter per mappe, vannmerker og sporing på sidenivå. Unlimited-planen koster $174 per team per måned med datarom, eller kjøp et engangs Deal Room Pass for $199 (90 dager).

FAQ

Due diligence av eiendom – spørsmål

Hva omfatter due diligence av fast eiendom?

Hjemmel og heftelser, leiekontrakter og leietakerliste, byggets tilstand og tekniske undersøkelser, miljø- og reguleringssjekker samt en finansiell gjennomgang av inntekter, driftskostnader og capex.

Hva er en leietakerliste (rent roll)?

En oversikt over hvert leieforhold med areal, leie, start- og sluttdato, oppsigelsesrett, indeksregulering og depositum. Kjøpere avstemmer den linje for linje mot de signerte leiekontraktene.

Hvem betaler for due diligence av fast eiendom?

Kjøperen betaler normalt sine egne advokater og takstmenn. Selgere bestiller noen ganger selgerrapporter (tekniske, miljømessige) for å få fortgang i salget; kjøperen kan legge dem til grunn dersom utstederen samtykker.

Hvor lang tid tar due diligence av næringseiendom?

Vanligvis flere uker, styrt av undersøkelser, registersøk og gjennomgang av leiekontrakter. Et komplett og godt indeksert datarom er den raskeste måten å korte ned tiden på.

Er et aksjekjøp (share deal) annerledes enn et innmatkjøp (asset deal) for en eiendom?

Ja. Ved et share deal (kjøp av selskapet som eier eiendommen) overtar kjøperen også selskapets forpliktelser, så selskapsrettslig, skattemessig og finansiell due diligence kommer i tillegg til eiendomsgjennomgangen.