Due diligence-tjeklister

Tjekliste til due diligence af fast ejendom

Det, som købere, långivere og deres landinspektører, taksatorer og advokater beder om før køb eller finansiering af en erhvervsejendom – adkomst, lejekontrakter, bygningens stand, miljø, planforhold og indtægter.

Se tjeklisten

Due diligence af fast ejendom kombinerer tre discipliner. Advokater gennemgår adkomst og lejekontrakter: ejer sælger ejendommen uden uventede rettigheder for tredjemand, og kan lejekontrakterne håndhæves på de vilkår, der fremgår af lejelisten? Bygningssagkyndige og ingeniører gennemgår bygningen: dens stand, omkostningerne til større vedligeholdelses- og forbedringsarbejder samt overholdelse af bygnings- og brandregler. Og den finansielle gennemgang efterprøver de indtægter, driftsomkostninger og investeringer (capex), som prisen bygger på.

Mapperne nedenfor udbygger ejendomslisten i vores gratis værktøj til due diligence-tjeklister (ejendom, lejekontrakter, økonomi, jura) med de tekniske, miljømæssige og planmæssige punkter, som købere af erhvervsejendomme og långivere typisk efterspørger. For en bygning med én lejer samles mange lejepunkter i ét dokument; for en kontor- eller detailejendom med flere lejere er mappen med lejekontrakter som regel den største del af datarummet.

Sælgere kan afkorte processen ved at udarbejde lejelisten og afstemme den med de underskrevne lejekontrakter, før ejendommen udbydes, bestille registerforespørgsler og sælgers tekniske rapporter i god tid og indsamle byggetilladelser og ibrugtagningstilladelser for hver ombygning – ikke kun for den oprindelige bygning. Långivere lægger som regel køberens rapporter til grund, så aftal omfanget med långiveren, før I engagerer bygningssagkyndige, så I ikke betaler to gange for det samme arbejde.

Due diligence af fast ejendom-tjekliste – 5 mapper, 34 dokumenter

Nummereret som et datarumsindeks: Brug afsnittene som mapper, og behold numrene i filnavnene.

1. Ejendom

  1. 1.1Skøder / tingbogsudskrift
  2. 1.2Situationsplaner, plantegninger og opmålingstegninger
  3. 1.3Byggetilladelser og ibrugtagningstilladelser
  4. 1.4Miljørapporter (fase I, samt fase II hvis det anbefales)
  5. 1.5Teknisk due diligence / tilstandsrapport for bygningen
  6. 1.6Undersøgelser af brandsikkerhed, asbest og tilgængelighed
  7. 1.7Energimærker
  8. 1.8Garantier fra entreprenører og rådgivere

2. Lejekontrakter

  1. 2.1Lejeliste (lejer, areal, leje, løbetid, opsigelsesmuligheder, indeksering)
  2. 2.2Lejekontrakter, sideaftaler og allonger
  3. 2.3Budgetter og regnskaber for driftsudgifter
  4. 2.4Restanceoversigt og lejernes betalingshistorik
  5. 2.5Depositum og bankgarantier
  6. 2.6Historik over lejeregulering og indeksering
  7. 2.7Lejerincitamenter (lejefri perioder, bidrag til indretning)
  8. 2.8Verserende fornyelser af lejekontrakter, varsler og tvister

3. Økonomi

  1. 3.1Driftsopgørelser (seneste 3 år)
  2. 3.2Historik og plan for investeringer (capex)
  3. 3.3Ejendomsvurderinger
  4. 3.4Forsikringspolicer og skadeshistorik
  5. 3.5Forsynings- og serviceaftaler (facility management, vedligeholdelse)
  6. 3.6Eksisterende finansiering og sikkerheder i ejendommen

4. Jura

  1. 4.1Servitutter, færdselsrettigheder og byrder
  2. 4.2Pantebreve og hæftelser, der skal aflyses
  3. 4.3Retssager og tvister vedrørende ejendommen
  4. 4.4Lokalplan / zonering og tilladt anvendelse
  5. 4.5Forkøbsrettigheder og optioner på ejendommen
  6. 4.6Skelaftaler og naboretlige tvister

5. Plan og miljø

  1. 5.1Planmæssige tilladelser og vilkår med dokumentation for overholdelse
  2. 5.2Igangværende eller planlagte plansager i nærheden
  3. 5.3Rapporter om oversvømmelsesrisiko og jordbundsforhold
  4. 5.4Opslag i registret over forurenede grunde
  5. 5.5Begrænsninger for fredede eller bevaringsværdige bygninger
  6. 5.6Forsyningstilslutninger og kapacitet
Interaktiv tjekliste

CSV-filen kan åbnes i Excel, Numbers eller Google Sheets. Et praktisk udgangspunkt – tilpas den til din handel og jurisdiktion sammen med dine rådgivere.

Hvem spørger

Køberens ejendomsadvokater (adkomst og lejekontrakter), bygningssagkyndige eller ingeniører (teknik og miljø), valuarer samt långiverens rådgivere, hvis købet finansieres.

Typisk tidsplan

Typisk 4–8 uger for en eksisterende erhvervsejendom; længere for porteføljer eller udviklingsgrunde med planmæssige spørgsmål.

Røde flag
  • Tal i lejelisten, der ikke stemmer med de underskrevne lejekontrakter
  • Korte restløbetider eller lejeres opsigelsesmuligheder tæt på overtagelsen
  • Ikke-tinglyste rettigheder, servitutter eller forkøbsrettigheder
  • Byggearbejder uden byggetilladelse eller ibrugtagningstilladelse
  • Asbest, forurening eller oversvømmelsesrisiko uden afhjælpningsplan
  • Tvister om driftsudgifter eller betydelige restancer
  • Udskudt vedligeholdelse, der skubber investeringsbehov over på køberen

Gør denne tjekliste til et datarum

Generér mappestrukturen, upload dokumenter under de samme indeksnumre, og del dem med NDA-accept, rettigheder pr. mappe, vandmærker og sporing pr. side. Unlimited-planen til $174 pr. team pr. måned med datarum eller et engangs-Deal Room Pass til $199 (90 dage).

FAQ

Due diligence af fast ejendom – spørgsmål

Hvad omfatter due diligence af fast ejendom?

Adkomst og byrder, lejekontrakter og lejeliste, bygningens stand og tekniske undersøgelser, miljø- og plantjek samt en finansiel gennemgang af indtægter, driftsomkostninger og capex.

Hvad er en lejeliste (rent roll)?

En oversigt over hvert lejemål med areal, leje, start- og slutdato, opsigelsesmuligheder, indeksering og depositum. Købere afstemmer den linje for linje med de underskrevne lejekontrakter.

Hvem betaler for due diligence af fast ejendom?

Køberen betaler normalt selv sine advokater og bygningssagkyndige. Sælgere bestiller nogle gange sælgerrapporter (tekniske, miljømæssige) for at fremskynde et salg; køberen kan lægge dem til grund, hvis udarbejderen accepterer det.

Hvor lang tid tager due diligence af erhvervsejendomme?

Som regel flere uger, styret af undersøgelser, registerforespørgsler og gennemgang af lejekontrakter. Et komplet og velindekseret datarum er den hurtigste måde at afkorte forløbet på.

Er en aktiehandel (share deal) anderledes end en aktivhandel (asset deal) for en ejendom?

Ja. Ved en share deal (køb af selskabet, der ejer ejendommen) overtager køberen også selskabets forpligtelser, så selskabsretlig, skattemæssig og finansiel due diligence lægges oven i ejendomsgennemgangen.