Checklists de due diligence

Checklist de due diligence immobilière

Ce que demandent acheteurs, prêteurs et leurs experts et avocats avant d’acquérir ou de financer un bien immobilier commercial – titre de propriété, baux, état du bâtiment, environnement, urbanisme et revenus.

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La due diligence immobilière réunit trois disciplines. Les avocats et notaires examinent les titres de propriété et les baux : le vendeur est-il propriétaire du bien, libre de tout droit inattendu, et les baux sont-ils opposables aux conditions figurant dans l'état locatif ? Les géomètres et ingénieurs examinent le bâtiment : son état, le coût des gros travaux et sa conformité aux règles de construction et de sécurité incendie. Enfin, l'audit financier vérifie les revenus, les charges d'exploitation et les capex sur lesquels repose le prix.

Les dossiers ci-dessous complètent la liste immobilière de notre outil gratuit de checklist de due diligence (bien, baux, finances, juridique) avec les points techniques, environnementaux et d'urbanisme que demandent habituellement les acquéreurs et prêteurs professionnels. Pour un immeuble mono-locataire, de nombreux éléments relatifs aux baux se résument à un seul document ; pour un actif de bureaux ou de commerce multi-locataires, le dossier des baux constitue généralement la plus grande partie de la data room.

Les vendeurs peuvent accélérer le processus en préparant l'état locatif et en le rapprochant des baux signés avant la mise sur le marché du bien, en commandant tôt les recherches et les audits vendeur, et en réunissant les permis et certificats de conformité pour chaque transformation, et pas seulement pour la construction d'origine. Les prêteurs s'appuient généralement sur les rapports de l'acquéreur : convenez donc du périmètre avec le prêteur avant de mandater les experts, afin de ne pas payer deux fois le même travail.

Checklist Due diligence immobilière – 5 dossiers, 34 documents

Numérotée comme un index de data room : utilisez les sections comme dossiers et conservez les numéros dans les noms de fichiers.

1. Bien

  1. 1.1Titres de propriété / extrait du registre foncier
  2. 1.2Plans de situation, plans d'étage et relevés de surfaces
  3. 1.3Permis de construire et certificats de conformité
  4. 1.4Rapports environnementaux (Phase I, et Phase II si recommandée)
  5. 1.5Due diligence technique / rapport sur l'état du bâtiment
  6. 1.6Diagnostics sécurité incendie, amiante et accessibilité
  7. 1.7Diagnostics de performance énergétique (DPE)
  8. 1.8Garanties des entreprises et des concepteurs

2. Baux

  1. 2.1État locatif (locataire, surface, loyer, durée, faculté de résiliation, indexation)
  2. 2.2Baux, side letters et avenants
  3. 2.3Budgets et redditions de charges
  4. 2.4État des impayés et historique de paiement des locataires
  5. 2.5Dépôts de garantie et garanties bancaires
  6. 2.6Historique des révisions et indexations de loyer
  7. 2.7Avantages consentis aux locataires (franchises de loyer, participations aux travaux d'aménagement)
  8. 2.8Renouvellements de baux, congés et litiges en cours

3. Finances

  1. 3.1Comptes d'exploitation (3 derniers exercices)
  2. 3.2Historique et plan de capex
  3. 3.3Avis de taxe foncière
  4. 3.4Polices d'assurance et historique des sinistres
  5. 3.5Contrats de fluides et de services (facility management, maintenance)
  6. 3.6Financements existants et sûretés grevant le bien

4. Juridique

  1. 4.1Servitudes, droits de passage et charges
  2. 4.2Hypothèques et sûretés à radier
  3. 4.3Contentieux et litiges relatifs au bien
  4. 4.4Documents d'urbanisme / zonage et usage autorisé
  5. 4.5Droits de préemption et options sur le bien
  6. 4.6Conventions de bornage et litiges de voisinage

5. Urbanisme et environnement

  1. 5.1Autorisations d'urbanisme et prescriptions, avec justificatifs de conformité
  2. 5.2Demandes d'autorisation d'urbanisme en cours ou projetées à proximité
  3. 5.3Rapports sur le risque d'inondation et la nature des sols
  4. 5.4Consultation des registres de sites et sols pollués
  5. 5.5Restrictions liées aux monuments historiques ou au patrimoine
  6. 5.6Raccordements aux réseaux et capacité
Checklist interactive

Le CSV s’ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets. Un point de départ pratique – adaptez-le à votre opération et à votre juridiction avec vos conseils.

Qui la mène

Les avocats en droit immobilier de l'acquéreur (titres et baux), les experts du bâtiment ou ingénieurs (technique et environnement), les experts en évaluation et, si l'acquisition est financée, les conseils du prêteur.

Calendrier type

Généralement 4 à 8 semaines pour un actif tertiaire existant ; davantage pour des portefeuilles ou des terrains à développer soulevant des questions d'urbanisme.

Red flags
  • Chiffres de l'état locatif ne correspondant pas aux baux signés
  • Durées résiduelles de bail courtes ou facultés de résiliation proches de la réalisation
  • Droits, servitudes ou droits de préemption non publiés
  • Travaux réalisés sans permis ni certificat de conformité
  • Amiante, pollution ou risque d'inondation sans plan de remédiation
  • Litiges sur les charges ou impayés importants
  • Entretien différé reportant les capex sur l'acquéreur

Transformez cette checklist en data room

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FAQ

Due diligence immobilière – questions

Que comprend une due diligence immobilière ?

Les titres de propriété et charges, les baux et l'état locatif, l'état du bâtiment et les audits techniques, les vérifications environnementales et d'urbanisme, ainsi qu'une analyse financière des revenus, des charges d'exploitation et des capex.

Qu'est-ce qu'un état locatif ?

Un tableau recensant chaque location avec la surface, le loyer, les dates de début et de fin du bail, les facultés de résiliation, l'indexation et les dépôts de garantie. Les acquéreurs le rapprochent ligne par ligne des baux signés.

Qui paie la due diligence immobilière ?

L'acquéreur rémunère normalement ses propres avocats et experts. Les vendeurs commandent parfois des rapports vendeur (techniques, environnementaux) pour accélérer la vente ; l'acquéreur peut s'en prévaloir si le prestataire l'accepte.

Combien de temps dure une due diligence en immobilier d'entreprise ?

Généralement plusieurs semaines, selon les audits, les recherches et l'analyse des baux. Une data room complète et bien indexée est le moyen le plus rapide de raccourcir ce délai.

Un share deal diffère-t-il d'un asset deal pour un bien immobilier ?

Oui. Dans un share deal (acquisition de la société propriétaire du bien), l'acquéreur reprend aussi les passifs de la société : une due diligence corporate, fiscale et financière s'ajoute donc à l'audit immobilier.