Checklists de due diligence

Checklist de due diligence financière

Les informations financières que demandent acheteurs, investisseurs et prêteurs pour tester les résultats, la trésorerie et l’endettement avant de s’accorder sur un prix – organisées en index de data room numéroté.

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C’est en due diligence financière que la valorisation est mise à l’épreuve. Les experts-comptables de l’acquéreur reconstituent les résultats de la cible à partir des grands livres, retraitent les éléments exceptionnels et non récurrents pour obtenir un EBITDA ajusté, définissent le niveau normatif de BFR et identifient chaque élément à traiter comme de la dette. Chacun de ces constats peut faire varier directement le prix, en particulier dans les opérations valorisées sur un multiple d’EBITDA avec un ajustement cash-free, debt-free.

La plupart des demandes ci-dessous peuvent être préparées à partir de votre système comptable avant même qu’un acquéreur ne se présente. Les plus grands gains de temps viennent des rapprochements : des comptes de gestion mensuels qui se rapprochent des comptes audités, un chiffre d’affaires par client qui concorde avec le grand livre et un pont clair entre EBITDA publié et EBITDA ajusté. Le cédant qui les fournit d’emblée maîtrise le discours ; celui qui ne le fait pas passera des semaines à répondre à des questions complémentaires.

Checklist Due diligence financière – 7 dossiers, 43 documents

Numérotée comme un index de data room : utilisez les sections comme dossiers et conservez les numéros dans les noms de fichiers.

1. États financiers historiques

  1. 1.1Comptes annuels audités ou ayant fait l’objet d’un examen limité (3 derniers exercices)
  2. 1.2Lettres de recommandations du commissaire aux comptes et réponses
  3. 1.3Comptes de gestion mensuels (24–36 derniers mois)
  4. 1.4Balances générales et exports du grand livre
  5. 1.5Rapprochement des comptes de gestion avec les comptes sociaux
  6. 1.6Méthodes comptables et changements d’estimations

2. Qualité des résultats

  1. 2.1Pont entre EBITDA publié et EBITDA ajusté
  2. 2.2État des éléments exceptionnels et non récurrents avec justificatifs
  3. 2.3Charges et transactions liées au dirigeant et aux parties liées
  4. 2.4Politique de reconnaissance du chiffre d’affaires et analyse du cut-off
  5. 2.5Coûts immobilisés (développement, logiciels, intérêts)
  6. 2.6Mouvements des provisions et des réserves
  7. 2.7Rapport de qualité des résultats commandé par le cédant (vendor QoE), le cas échéant

3. Chiffre d’affaires et clients

  1. 3.1Chiffre d’affaires par client, produit, canal et zone géographique
  2. 3.2Concentration clients et analyse par cohorte / du churn
  3. 3.3Indicateurs de revenus récurrents (ARR, MRR, net revenue retention) pour les modèles par abonnement
  4. 3.4État des produits constatés d’avance et des passifs sur contrats
  5. 3.5Évolutions tarifaires et remises sur la période
  6. 3.6Avoirs, remboursements et créances irrécouvrables

4. Coûts et marges

  1. 4.1Ventilation du coût des ventes et marge brute par produit
  2. 4.2Masse salariale et effectifs par mois
  3. 4.3Principaux fournisseurs par volume d’achats
  4. 4.4Analyse des frais généraux et initiatives de réduction des coûts
  5. 4.5Exposition au risque de change et couvertures
  6. 4.6Dépenses marketing et d’acquisition clients par canal

5. BFR

  1. 5.1BFR mensuel (24 derniers mois)
  2. 5.2Balances âgées clients et fournisseurs
  3. 5.3Inventaire des stocks, ancienneté et provisions pour obsolescence
  4. 5.4États des charges à payer et des charges constatées d’avance
  5. 5.5Analyse de la saisonnalité
  6. 5.6Délais de paiement clients et fournisseurs et leurs éventuelles évolutions

6. Dette nette et trésorerie

  1. 6.1Relevés bancaires et rapprochements
  2. 6.2Contrats de prêt, de découvert, de location et de location-vente
  3. 6.3Éléments assimilables à de la dette (compléments de prix différés, bonus non versés, dettes fiscales, acomptes clients)
  4. 6.4Garanties, lettres de crédit et engagements hors bilan
  5. 6.5Tableaux de flux de trésorerie et analyse de la conversion en cash
  6. 6.6Attestations de respect des covenants

7. Prévisions et budget

  1. 7.1Budget de l’exercice en cours et réalisé à date par rapport au budget
  2. 7.2Modèle financier et prévisions (3–5 ans) avec hypothèses
  3. 7.3Pipeline commercial étayant les prévisions de chiffre d’affaires
  4. 7.4Plan d’investissements (capex) et capex de maintien versus de croissance
  5. 7.5Plan de recrutement et hypothèses d’effectifs
  6. 7.6Historique des budgets passés comparés au réalisé
Checklist interactive

Le CSV s’ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets. Un point de départ pratique – adaptez-le à votre opération et à votre juridiction avec vos conseils.

Qui la mène

Les équipes transaction services de l’acquéreur, l’équipe financière de l’investisseur ou les conseils d’un fonds de private equity ; les prêteurs qui financent l’opération s’appuient sur le même rapport.

Calendrier type

Souvent 3–6 semaines de travaux sur le terrain après la lettre d’intention, davantage si les comptes doivent être retraités ou si les données sont réparties entre plusieurs systèmes.

Red flags
  • Retraitements « exceptionnels » importants ou récurrents
  • Chiffre d’affaires reconnu avant la livraison ou erreurs de cut-off à la clôture
  • BFR anormalement bas juste avant l’opération
  • Coûts immobilisés qui gonflent l’EBITDA
  • Éléments assimilables à de la dette absents de l’état de la dette nette
  • Prévisions en « crosse de hockey » non étayées par le pipeline
  • Comptes de gestion impossibles à rapprocher des comptes audités

Transformez cette checklist en data room

Générez l’arborescence de dossiers, chargez les documents sous les mêmes numéros d’index et partagez-les avec acceptation de NDA, permissions par dossier, filigranes et suivi page par page. Plan Unlimited à $174 par équipe et par mois avec data rooms, ou Deal Room Pass ponctuel à $199 (90 jours).

FAQ

Due diligence financière – questions

Qu’est-ce qu’un rapport de qualité des résultats (QoE) ?

Une analyse, généralement réalisée par des experts-comptables indépendants, qui retraite l’EBITDA publié des éléments exceptionnels, non récurrents et hors exploitation afin de faire apparaître des résultats pérennes. Les acquéreurs s’en servent pour éprouver le multiple de résultat ; les cédants en commandent parfois un en amont (vendor QoE).

Quels documents financiers faut-il pour une due diligence ?

Les comptes audités d’environ trois exercices, les comptes de gestion mensuels, le grand livre et les balances, les analyses de chiffre d’affaires et de coûts, les états du BFR et de l’endettement, les relevés bancaires, ainsi que le budget et les prévisions avec leurs hypothèses.

Pourquoi le BFR est-il important dans une opération ?

La plupart des contrats de cession fixent un niveau cible (« peg ») de BFR normatif ; le prix est ajusté à la hausse ou à la baisse si le BFR réel au closing s’en écarte. L’analyse mensuelle historique sert à fixer ce peg.

Que sont les éléments assimilables à de la dette ?

Des passifs qui ne sont pas de la dette bancaire mais réduisent la valeur pour l’acquéreur, par exemple des compléments de prix différés, des impôts impayés, des bonus provisionnés, des acomptes clients ou des engagements de retraite sous-financés. Ils sont négociés dans la déduction de la dette nette.

Sur combien d’années les données financières doivent-elles porter ?

Trois ans de données annuelles et 24–36 mois de données mensuelles sont une demande courante ; les sociétés plus jeunes fournissent l’ensemble depuis leur création.