Checklisty pro due diligence

Checklist finanční due diligence

Finanční informace, které kupující, investoři a věřitelé požadují k ověření výsledků, hotovosti a dluhu, než se dohodnou na ceně – uspořádané jako očíslovaný index datové místnosti.

Zobrazit checklist

Ve finanční due diligence se testuje ocenění. Účetní poradci kupujícího rekonstruují zisk cílové společnosti z účetnictví, odstraní jednorázové a neopakující se položky, aby dospěli k upravené EBITDA, stanoví normální úroveň provozního kapitálu a identifikují každou položku, se kterou je třeba zacházet jako s dluhem. Každé z těchto zjištění může přímo pohnout cenou, zejména u transakcí oceněných násobkem EBITDA s úpravou cash-free, debt-free.

Většinu požadavků níže lze připravit z vašeho účetního systému ještě předtím, než se objeví kupující. Největší úsporu času přinášejí odsouhlasení: měsíční manažerské výkazy navázané na auditované závěrky, tržby podle zákazníků navázané na hlavní knihu a jasný můstek od vykázané k upravené EBITDA. Prodávající, který je dodá předem, má narativ pod kontrolou; ten, kdo je nedodá, stráví týdny odpovídáním na doplňující dotazy.

Checklist Finanční due diligence – 7 složek, 43 dokumentů

Číslováno jako index datové místnosti: použijte sekce jako složky a čísla ponechte v názvech souborů.

1. Historické účetní závěrky

  1. 1.1Auditované nebo prověřené účetní závěrky (poslední 3 roky)
  2. 1.2Dopisy auditora vedení (management letters) a odpovědi na ně
  3. 1.3Měsíční manažerské výkazy (posledních 24–36 měsíců)
  4. 1.4Obratové předvahy a exporty hlavní knihy
  5. 1.5Odsouhlasení manažerských výkazů na statutární účetní závěrku
  6. 1.6Účetní pravidla a změny účetních odhadů

2. Kvalita zisku

  1. 2.1Můstek od vykázané k upravené EBITDA
  2. 2.2Doložený přehled jednorázových a neopakujících se položek
  3. 2.3Náklady a transakce vlastníka a spřízněných osob
  4. 2.4Pravidla vykazování výnosů a analýza časového rozlišení (cut-off)
  5. 2.5Aktivované náklady (vývoj, software, úroky)
  6. 2.6Pohyby rezerv a opravných položek
  7. 2.7Zpráva o kvalitě zisku připravená prodávajícím (vendor QoE), pokud existuje

3. Tržby a zákazníci

  1. 3.1Tržby podle zákazníků, produktů, kanálů a regionů
  2. 3.2Koncentrace zákazníků a kohortová analýza / analýza odchodů (churn)
  3. 3.3Ukazatele opakovaných tržeb (ARR, MRR, čistá retence tržeb) u předplatitelských podniků
  4. 3.4Přehled výnosů příštích období a smluvních závazků
  5. 3.5Změny cen a slevy v daném období
  6. 3.6Dobropisy, vrácené platby a nedobytné pohledávky

4. Náklady a marže

  1. 4.1Rozpad nákladů na prodej a hrubé marže podle produktů
  2. 4.2Mzdové náklady a počet zaměstnanců po měsících
  3. 4.3Hlavní dodavatelé podle objemu nákupů
  4. 4.4Analýza režijních nákladů a úsporných opatření
  5. 4.5Kurzové riziko a zajištění
  6. 4.6Výdaje na marketing a získávání zákazníků podle kanálů

5. Provozní kapitál

  1. 5.1Měsíční čistý provozní kapitál (posledních 24 měsíců)
  2. 5.2Věkové struktury pohledávek a závazků
  3. 5.3Soupis zásob, jejich stáří a opravné položky k neprodejným zásobám
  4. 5.4Přehledy dohadných položek a nákladů příštích období
  5. 5.5Analýza sezónnosti
  6. 5.6Platební podmínky zákazníků a dodavatelů a jejich změny

6. Čistý dluh a hotovost

  1. 6.1Bankovní výpisy a jejich odsouhlasení
  2. 6.2Smlouvy o úvěru, kontokorentu, leasingu a koupi na splátky
  3. 6.3Položky podobné dluhu (odložená kupní cena, nevyplacené bonusy, daňové závazky, zálohy zákazníků)
  4. 6.4Záruky, akreditivy a podrozvahové závazky
  5. 6.5Výkazy peněžních toků a analýza konverze hotovosti
  6. 6.6Potvrzení o plnění kovenantů

7. Prognózy a rozpočet

  1. 7.1Rozpočet běžného roku a dosavadní plnění
  2. 7.2Finanční model a prognóza (3–5 let) včetně předpokladů
  3. 7.3Pipeline podkládající prognózu tržeb
  4. 7.4Investiční plán: udržovací versus rozvojové investice
  5. 7.5Plán náborů a předpoklady počtu zaměstnanců
  6. 7.6Historie plnění minulých rozpočtů oproti skutečnosti
Interaktivní checklist

CSV otevřete v Excelu, Numbers nebo Tabulkách Google. Praktický výchozí bod – se svými poradci jej přizpůsobte své transakci a jurisdikci.

Kdo ji požaduje

Transakční poradci kupujícího z oblasti transaction services, finanční tým investora nebo poradci private equity fondu; banky financující transakci vycházejí ze stejné zprávy.

Obvyklý harmonogram

Často 3–6 týdnů práce v terénu po podpisu letter of intent, déle, pokud je nutné účetnictví přepracovat nebo jsou data rozptýlena v několika systémech.

Red flags
  • Velké nebo opakované „jednorázové“ úpravy
  • Tržby vykázané před dodáním nebo chyby v časovém rozlišení na konci roku
  • Neobvykle nízký provozní kapitál těsně před transakcí
  • Aktivované náklady, které nafukují EBITDA
  • Položky podobné dluhu neuvedené v přehledu čistého dluhu
  • Prognóza ve tvaru hokejky bez opory v pipeline
  • Manažerské výkazy, které nelze odsouhlasit na audit

Proměňte tento checklist v datovou místnost

Vygenerujte strukturu složek, nahrajte dokumenty pod stejnými čísly indexu a sdílejte je s přijetím NDA, oprávněními pro jednotlivé složky, vodoznaky a sledováním po stránkách. Tarif Unlimited za $174 na tým měsíčně s datovými místnostmi, nebo jednorázový Deal Room Pass za $199 (90 dní).

Časté dotazy

Finanční due diligence – otázky

Co je zpráva o kvalitě zisku (quality of earnings)?

Analýza, obvykle od nezávislých účetních, která upravuje vykázanou EBITDA o jednorázové, neopakující se a neprovozní položky, aby ukázala udržitelný zisk. Kupující ji používají k ověření násobku; prodávající si ji někdy nechají zpracovat předem (vendor QoE).

Jaké finanční dokumenty jsou pro due diligence potřeba?

Auditované závěrky zhruba za tři roky, měsíční manažerské výkazy, hlavní kniha a obratové předvahy, analýzy tržeb a nákladů, přehledy provozního kapitálu a dluhu, bankovní výpisy a rozpočet a prognóza s předpoklady.

Proč je provozní kapitál v transakci důležitý?

Většina kupních smluv stanoví cílovou úroveň („peg“) normálního provozního kapitálu; cena se zvýší nebo sníží, pokud se skutečný provozní kapitál ke dni vypořádání liší. K nastavení této úrovně slouží historická měsíční analýza.

Co jsou položky podobné dluhu?

Závazky, které nejsou bankovním dluhem, ale snižují hodnotu pro kupujícího, například odložená kupní cena, nezaplacené daně, naběhlé bonusy, zálohy zákazníků nebo nedostatečně financované penze. Jejich zahrnutí do odpočtu čistého dluhu je předmětem vyjednávání.

Jak daleko do minulosti by finanční údaje měly sahat?

Běžným požadavkem jsou tři roky ročních údajů a 24–36 měsíců měsíčních údajů; mladší společnosti poskytují vše od svého založení.