Checklistor för due diligence

Checklista för finansiell due diligence

Den finansiella information som köpare, investerare och långivare begär för att pröva resultat, kassa och skulder innan de enas om ett pris – organiserad som ett numrerat datarumsindex.

Se checklistan

Det är i den finansiella due diligence som värderingen prövas. Köparens revisorer bygger upp målbolagets resultat på nytt utifrån bokföringen, rensar bort engångsposter och poster av icke återkommande karaktär för att komma fram till en justerad EBITDA, fastställer den normala nivån på rörelsekapitalet och identifierar varje post som bör behandlas som skuld. Var och en av dessa iakttagelser kan påverka priset direkt, särskilt i affärer som prissätts som en multipel av EBITDA med justering på kassa- och skuldfri basis.

De flesta förfrågningarna nedan kan förberedas ur ditt redovisningssystem innan en köpare dyker upp. De största tidsvinsterna kommer från avstämningar: månatliga internrapporter som stämmer med de reviderade årsredovisningarna, intäkter per kund som stämmer med huvudboken och en tydlig brygga från rapporterad till justerad EBITDA. En säljare som tillhandahåller detta från början styr berättelsen; en säljare som inte gör det får ägna veckor åt att besvara följdfrågor.

Checklista för Finansiell due diligence – 7 mappar, 43 dokument

Numrerad som ett datarumsindex: använd avsnitten som mappar och behåll numren i filnamnen.

1. Historiska finansiella rapporter

  1. 1.1Reviderade eller översiktligt granskade årsredovisningar (senaste 3 åren)
  2. 1.2Revisorns PM till ledningen (management letters) och svar på dem
  3. 1.3Månatliga internrapporter (senaste 24–36 månaderna)
  4. 1.4Råbalanser och exporter av huvudboken
  5. 1.5Avstämning av internrapporter mot lagstadgade årsredovisningar
  6. 1.6Redovisningsprinciper och ändrade uppskattningar

2. Resultatkvalitet (quality of earnings)

  1. 2.1Brygga från rapporterad till justerad EBITDA
  2. 2.2Förteckning över engångsposter och poster av icke återkommande karaktär med underlag
  3. 2.3Ägar- och närståendekostnader samt transaktioner
  4. 2.4Princip för intäktsredovisning och periodiseringsanalys
  5. 2.5Aktiverade kostnader (utveckling, programvara, räntor)
  6. 2.6Förändringar i avsättningar och reserver
  7. 2.7Quality of earnings-rapport upprättad av säljaren (vendor), om sådan finns

3. Intäkter och kunder

  1. 3.1Intäkter per kund, produkt, kanal och geografi
  2. 3.2Kundkoncentration samt kohort- och churnanalys
  3. 3.3Nyckeltal för återkommande intäkter (ARR, MRR, nettointäktsbehållning) för prenumerationsverksamheter
  4. 3.4Förteckning över förutbetalda intäkter och avtalsskulder
  5. 3.5Prisförändringar och rabatter under perioden
  6. 3.6Kreditnotor, återbetalningar och kundförluster

4. Kostnader och marginaler

  1. 4.1Uppdelning av kostnad för sålda varor och bruttomarginal per produkt
  2. 4.2Personalkostnader och antal anställda per månad
  3. 4.3Största leverantörer efter inköpsvolym
  4. 4.4Analys av omkostnader och kostnadsbesparingsinitiativ
  5. 4.5Valutaexponering och säkring
  6. 4.6Marknadsförings- och kundanskaffningskostnader per kanal

5. Rörelsekapital

  1. 5.1Månatligt nettorörelsekapital (senaste 24 månaderna)
  2. 5.2Åldersanalys av kundfordringar och leverantörsskulder
  3. 5.3Lagerförteckning, åldersanalys och inkuransreserver
  4. 5.4Förteckningar över upplupna kostnader och förutbetalda kostnader
  5. 5.5Säsongsanalys
  6. 5.6Betalningsvillkor för kunder och leverantörer samt eventuella förändringar

6. Nettoskuld och likvida medel

  1. 6.1Kontoutdrag och avstämningar
  2. 6.2Låne-, checkräknings-, leasing- och avbetalningsavtal
  3. 6.3Skuldliknande poster (uppskjutna köpeskillingar, obetalda bonusar, skatteskulder, kunddepositioner)
  4. 6.4Borgensåtaganden, remburser och åtaganden utanför balansräkningen
  5. 6.5Kassaflödesanalyser och analys av kassakonvertering
  6. 6.6Intyg om efterlevnad av lånevillkor (covenants)

7. Prognoser och budget

  1. 7.1Budget för innevarande år och utfall hittills i år jämfört med budget
  2. 7.2Finansiell modell och prognos (3–5 år) med antaganden
  3. 7.3Pipeline som stöder intäktsprognosen
  4. 7.4Investeringsplan samt underhålls- kontra tillväxtinvesteringar
  5. 7.5Rekryteringsplan och antaganden om antal anställda
  6. 7.6Historik över tidigare budgetar jämfört med utfall
Interaktiv checklista

CSV-filen öppnas i Excel, Numbers eller Google Sheets. En praktisk utgångspunkt – anpassa den till din affär och jurisdiktion tillsammans med dina rådgivare.

Vem begär

Köparens revisorer inom transaktionsrådgivning (transaction services), investerarens finansteam eller en private equity-fonds rådgivare; långivare som finansierar affären förlitar sig på samma rapport.

Typisk tidsplan

Ofta 3–6 veckors granskningsarbete efter avsiktsförklaringen, längre om räkenskaperna måste räknas om eller om data är utspridda i flera system.

Röda flaggor
  • Stora eller återkommande "engångsjusteringar"
  • Intäkter redovisade före leverans eller periodiseringsfel vid årsskiftet
  • Ovanligt lågt rörelsekapital strax före affären
  • Aktiverade kostnader som blåser upp EBITDA
  • Skuldliknande poster som inte redovisas i förteckningen över nettoskuld
  • Hockeyklubbsprognos som inte stöds av pipelinen
  • Internrapporter som inte går att stämma av mot revisionen

Gör om checklistan till ett datarum

Skapa mappstrukturen, ladda upp dokument under samma indexnummer och dela dem med NDA-godkännande, behörigheter per mapp, vattenstämplar och spårning per sida. Unlimited-planen för $174 per team och månad med datarum, eller ett engångs-Deal Room Pass för $199 (90 dagar).

Vanliga frågor

Finansiell due diligence – frågor

Vad är en quality of earnings-rapport?

En analys, oftast utförd av oberoende revisorer, som justerar den rapporterade EBITDA för engångsposter, icke återkommande och icke rörelserelaterade poster för att visa ett uthålligt resultat. Köpare använder den för att pröva resultatmultipeln; säljare beställer ibland en i förväg (en vendor QoE).

Vilka finansiella dokument behövs för due diligence?

Reviderade årsredovisningar för ungefär tre år, månatliga internrapporter, huvudbok och råbalanser, intäkts- och kostnadsanalyser, förteckningar över rörelsekapital och skulder, kontoutdrag samt budget och prognos med antaganden.

Varför spelar rörelsekapitalet roll i en affär?

De flesta överlåtelseavtal fastställer en målnivå ("peg") för normalt rörelsekapital; priset justeras uppåt eller nedåt om det faktiska rörelsekapitalet vid tillträdet avviker. Den historiska månadsanalysen används för att fastställa denna nivå.

Vad är skuldliknande poster?

Förpliktelser som inte är banklån men som minskar värdet för köparen, till exempel uppskjutna köpeskillingar, obetald skatt, upplupna bonusar, kunddepositioner eller underfinansierade pensioner. De förhandlas in i avdraget för nettoskuld.

Hur långt tillbaka bör finansiella data sträcka sig?

Tre års årsdata och 24–36 månaders månadsdata är en vanlig begäran; yngre bolag lämnar allt sedan bildandet.