Checklist di due diligence

Checklist di due diligence finanziaria

Le informazioni finanziarie che acquirenti, investitori e finanziatori richiedono per verificare utili, liquidità e debito prima di concordare un prezzo, organizzate come un indice numerato di data room.

Vedi la checklist

È nella due diligence finanziaria che si mette alla prova la valutazione. I revisori dell'acquirente ricostruiscono gli utili della target a partire dalla contabilità, eliminano le componenti straordinarie e non ricorrenti per arrivare a un EBITDA rettificato, definiscono il livello normale di capitale circolante e individuano ogni voce da trattare come debito. Ciascuna di queste evidenze può incidere direttamente sul prezzo, soprattutto nelle operazioni valutate su un multiplo dell'EBITDA con meccanismo cash-free, debt-free.

La maggior parte delle richieste seguenti può essere preparata dal suo sistema contabile prima che si presenti un acquirente. Il risparmio di tempo maggiore deriva dalle riconciliazioni: management account mensili coerenti con i bilanci certificati, ricavi per cliente coerenti con la contabilità generale e un bridge chiaro dall'EBITDA riportato a quello rettificato. Il venditore che li fornisce in anticipo controlla la narrazione; quello che non lo fa passerà settimane a rispondere a domande di approfondimento.

Checklist Due diligence finanziaria – 7 cartelle, 43 documenti

Numerata come un indice di data room: usi le sezioni come cartelle e mantenga i numeri nei nomi dei file.

1. Bilanci storici

  1. 1.1Bilanci certificati o sottoposti a revisione limitata (ultimi 3 anni)
  2. 1.2Management letter del revisore e relative risposte
  3. 1.3Management account mensili (ultimi 24–36 mesi)
  4. 1.4Bilanci di verifica ed estrazioni della contabilità generale
  5. 1.5Riconciliazione dei management account con il bilancio d'esercizio
  6. 1.6Principi contabili e cambiamenti nelle stime

2. Quality of earnings

  1. 2.1Bridge dall'EBITDA riportato a quello rettificato
  2. 2.2Elenco documentato delle componenti straordinarie e non ricorrenti
  3. 2.3Costi e operazioni del proprietario e con parti correlate
  4. 2.4Politica di riconoscimento dei ricavi e analisi di cut-off
  5. 2.5Costi capitalizzati (sviluppo, software, interessi)
  6. 2.6Movimentazione di fondi e riserve
  7. 2.7Report di quality of earnings predisposto dal venditore (vendor QoE), se presente

3. Ricavi e clienti

  1. 3.1Ricavi per cliente, prodotto, canale e area geografica
  2. 3.2Concentrazione dei clienti e analisi per coorte / churn
  3. 3.3Metriche dei ricavi ricorrenti (ARR, MRR, net revenue retention) per i business in abbonamento
  4. 3.4Prospetto dei ricavi differiti e delle passività contrattuali
  5. 3.5Variazioni di prezzo e sconti nel periodo
  6. 3.6Note di credito, rimborsi e crediti inesigibili

4. Costi e margini

  1. 4.1Dettaglio del costo del venduto e margine lordo per prodotto
  2. 4.2Costo del personale e organico per mese
  3. 4.3Principali fornitori per volume di spesa
  4. 4.4Analisi dei costi generali e iniziative di riduzione dei costi
  5. 4.5Esposizione al rischio di cambio e coperture
  6. 4.6Spesa in marketing e acquisizione clienti per canale

5. Capitale circolante

  1. 5.1Capitale circolante netto mensile (ultimi 24 mesi)
  2. 5.2Scadenziario crediti verso clienti e debiti verso fornitori
  3. 5.3Inventario, anzianità delle scorte e fondi obsolescenza
  4. 5.4Prospetti di ratei e risconti
  5. 5.5Analisi della stagionalità
  6. 5.6Termini di pagamento di clienti e fornitori ed eventuali variazioni

6. Posizione finanziaria netta e cassa

  1. 6.1Estratti conto bancari e riconciliazioni
  2. 6.2Contratti di finanziamento, scoperto, leasing e vendita a rate
  3. 6.3Voci assimilabili a debito (corrispettivi differiti, bonus non pagati, debiti tributari, depositi dei clienti)
  4. 6.4Garanzie, lettere di credito e impegni fuori bilancio
  5. 6.5Rendiconti finanziari e analisi della cash conversion
  6. 6.6Certificati di rispetto dei covenant

7. Previsioni e budget

  1. 7.1Budget dell'esercizio in corso e andamento da inizio anno rispetto al budget
  2. 7.2Modello finanziario e previsioni (3–5 anni) con ipotesi
  3. 7.3Pipeline a supporto della previsione dei ricavi
  4. 7.4Piano di capex: investimenti di mantenimento e di crescita
  5. 7.5Piano delle assunzioni e ipotesi sull'organico
  6. 7.6Storico dei budget rispetto ai consuntivi
Checklist interattiva

Il CSV si apre in Excel, Numbers o Google Sheets. Un punto di partenza pratico: lo adatti alla sua operazione e alla sua giurisdizione con i suoi consulenti.

Chi la richiede

I consulenti di transaction services dell'acquirente, il team finance dell'investitore o i consulenti di un fondo di private equity; le banche che finanziano l'operazione si basano sullo stesso report.

Tempistica tipica

Spesso 3–6 settimane di attività sul campo dopo la lettera d'intenti, di più se i conti devono essere riesposti o i dati sono distribuiti su più sistemi.

Red flag
  • Rettifiche "straordinarie" elevate o ricorrenti
  • Ricavi riconosciuti prima della consegna o errori di cut-off a fine esercizio
  • Capitale circolante insolitamente basso appena prima dell'operazione
  • Costi capitalizzati che gonfiano l'EBITDA
  • Voci assimilabili a debito non indicate nel prospetto della posizione finanziaria netta
  • Previsioni "a mazza da hockey" non supportate dalla pipeline
  • Management account non riconciliabili con il bilancio certificato

Trasformi questa checklist in una data room

Generi la struttura delle cartelle, carichi i documenti con gli stessi numeri di indice e li condivida con accettazione dell'NDA, permessi per cartella, filigrane e tracciamento a livello di pagina. Piano Unlimited a $174 per team al mese con data room, oppure un Deal Room Pass una tantum a $199 (90 giorni).

FAQ

Due diligence finanziaria – domande

Che cos'è un report di quality of earnings?

Un'analisi, di solito svolta da contabili indipendenti, che rettifica l'EBITDA riportato per le componenti straordinarie, non ricorrenti e non operative, così da mostrare gli utili sostenibili. Gli acquirenti la usano per verificare il multiplo; i venditori a volte la commissionano in anticipo (vendor QoE).

Quali documenti finanziari servono per la due diligence?

Bilanci certificati di circa tre anni, management account mensili, contabilità generale e bilanci di verifica, analisi di ricavi e costi, prospetti di capitale circolante e debito, estratti conto bancari, budget e previsioni con le relative ipotesi.

Perché il capitale circolante conta in un'operazione?

La maggior parte dei contratti di compravendita fissa un livello obiettivo ("peg") di capitale circolante normale; il prezzo aumenta o diminuisce se il capitale circolante effettivo al closing è diverso. L'analisi mensile storica serve a fissare quel livello.

Che cosa sono le voci assimilabili a debito?

Passività che non sono debito bancario ma riducono il valore per l'acquirente, ad esempio corrispettivi differiti, imposte non pagate, bonus maturati, depositi dei clienti o fondi pensione sottofinanziati. Vengono negoziate come deduzione nella posizione finanziaria netta.

Quanti anni di dati finanziari occorre fornire?

Una richiesta comune è di tre anni di dati annuali e 24–36 mesi di dati mensili; le società più giovani forniscono tutto dalla costituzione.