Due diligence-tjeklister

Tjekliste til finansiel due diligence

De finansielle oplysninger, som købere, investorer og långivere beder om for at teste indtjening, likviditet og gæld, før de aftaler en pris – organiseret som et nummereret datarumsindeks.

Se tjeklisten

Det er i den finansielle due diligence, at værdiansættelsen bliver testet. Køberens revisorer genopbygger målselskabets indtjening ud fra bogføringen, fjerner engangsposter og ikke-tilbagevendende poster for at nå frem til en justeret EBITDA, fastlægger det normale niveau for arbejdskapitalen og identificerer alle poster, der bør behandles som gæld. Hvert af disse fund kan flytte prisen direkte, især i handler, der prissættes som et multiplum af EBITDA med en cash-free, debt-free-regulering.

De fleste anmodninger nedenfor kan forberedes ud fra dit regnskabssystem, før en køber dukker op. De største tidsbesparelser kommer fra afstemninger: månedlige ledelsesrapporter, der stemmer med de reviderede årsregnskaber, omsætning pr. kunde, der stemmer med bogføringen, og en klar bro fra rapporteret til justeret EBITDA. En sælger, der leverer dette fra start, styrer fortællingen; en sælger, der ikke gør, vil bruge uger på at besvare opfølgende spørgsmål.

Finansiel due diligence-tjekliste – 7 mapper, 43 dokumenter

Nummereret som et datarumsindeks: Brug afsnittene som mapper, og behold numrene i filnavnene.

1. Historiske regnskaber

  1. 1.1Reviderede eller reviewede årsregnskaber (seneste 3 år)
  2. 1.2Revisionsprotokollater og ledelsens svar
  3. 1.3Månedlige ledelsesrapporter (seneste 24–36 måneder)
  4. 1.4Råbalancer og udtræk fra finansbogholderiet
  5. 1.5Afstemning af ledelsesrapporter til de lovpligtige årsregnskaber
  6. 1.6Regnskabspraksis og ændringer i skøn

2. Indtjeningskvalitet

  1. 2.1Bro fra rapporteret til justeret EBITDA
  2. 2.2Oversigt over engangsposter og ikke-tilbagevendende poster med dokumentation
  3. 2.3Ejer- og nærtstående parters omkostninger og transaktioner
  4. 2.4Indtægtsindregningspraksis og cut-off-analyse
  5. 2.5Aktiverede omkostninger (udvikling, software, renter)
  6. 2.6Bevægelser i hensatte forpligtelser og reserver
  7. 2.7Sælgerudarbejdet (vendor) quality of earnings-rapport, hvis en sådan findes

3. Omsætning og kunder

  1. 3.1Omsætning fordelt på kunde, produkt, kanal og geografi
  2. 3.2Kundekoncentration samt kohorte- og churn-analyse
  3. 3.3Nøgletal for tilbagevendende omsætning (ARR, MRR, net revenue retention) for abonnementsvirksomheder
  4. 3.4Oversigt over periodiseret omsætning og kontraktforpligtelser
  5. 3.5Prisændringer og rabatter i perioden
  6. 3.6Kreditnotaer, refusioner og tab på debitorer

4. Omkostninger og marginer

  1. 4.1Specifikation af vareforbrug og bruttomargin pr. produkt
  2. 4.2Lønomkostninger og antal medarbejdere pr. måned
  3. 4.3De største leverandører målt på forbrug
  4. 4.4Analyse af faste omkostninger og besparelsesinitiativer
  5. 4.5Valutaeksponering og afdækning
  6. 4.6Marketing- og kundeanskaffelsesomkostninger pr. kanal

5. Arbejdskapital

  1. 5.1Månedlig nettoarbejdskapital (seneste 24 måneder)
  2. 5.2Aldersfordelte debitorer og kreditorer
  3. 5.3Lagerliste, aldersfordeling og nedskrivninger for ukurans
  4. 5.4Oversigter over skyldige og forudbetalte omkostninger
  5. 5.5Sæsonanalyse
  6. 5.6Betalingsbetingelser over for kunder og leverandører samt eventuelle ændringer

6. Nettogæld og likviditet

  1. 6.1Kontoudtog og bankafstemninger
  2. 6.2Lån-, kassekredit-, leasing- og afbetalingsaftaler
  3. 6.3Gældslignende poster (udskudt købesum, ubetalte bonusser, skatteforpligtelser, kundedepositum)
  4. 6.4Garantier, remburser og forpligtelser uden for balancen
  5. 6.5Pengestrømsopgørelser og analyse af likviditetskonvertering
  6. 6.6Erklæringer om overholdelse af covenants

7. Prognoser og budget

  1. 7.1Budget for indeværende år og resultater år til dato i forhold til budgettet
  2. 7.2Finansiel model og prognose (3–5 år) med forudsætninger
  3. 7.3Pipeline, der understøtter omsætningsprognosen
  4. 7.4Investeringsplan (capex) og vedligeholdelses- kontra vækstinvesteringer
  5. 7.5Rekrutteringsplan og forudsætninger for antal medarbejdere
  6. 7.6Historik over tidligere budgetter i forhold til faktiske resultater
Interaktiv tjekliste

CSV-filen kan åbnes i Excel, Numbers eller Google Sheets. Et praktisk udgangspunkt – tilpas den til din handel og jurisdiktion sammen med dine rådgivere.

Hvem spørger

Køberens transaktionsrevisorer (transaction services), investors økonomiteam eller en kapitalfonds rådgivere; långivere, der finansierer handlen, baserer sig på den samme rapport.

Typisk tidsplan

Ofte 3–6 ugers feltarbejde efter hensigtserklæringen, længere hvis regnskaberne skal omarbejdes, eller dataene er spredt over flere systemer.

Røde flag
  • Store eller tilbagevendende "engangs"-reguleringer
  • Omsætning indregnet før levering eller cut-off-fejl ved årsskiftet
  • Usædvanligt lav arbejdskapital lige før handlen
  • Aktiverede omkostninger, der puster EBITDA op
  • Gældslignende poster, der ikke er oplyst i nettogældsopgørelsen
  • Hockeystavsprognose, der ikke understøttes af pipelinen
  • Ledelsesrapporter, der ikke kan afstemmes med det reviderede regnskab

Gør denne tjekliste til et datarum

Generér mappestrukturen, upload dokumenter under de samme indeksnumre, og del dem med NDA-accept, rettigheder pr. mappe, vandmærker og sporing pr. side. Unlimited-planen til $174 pr. team pr. måned med datarum eller et engangs-Deal Room Pass til $199 (90 dage).

FAQ

Finansiel due diligence – spørgsmål

Hvad er en quality of earnings-rapport?

En analyse, normalt udført af uafhængige revisorer, som korrigerer den rapporterede EBITDA for engangsposter, ikke-tilbagevendende og ikke-driftsmæssige poster for at vise den bæredygtige indtjening. Købere bruger den til at teste indtjeningsmultiplet; sælgere bestiller nogle gange en på forhånd (en vendor QoE).

Hvilke finansielle dokumenter skal bruges til due diligence?

Reviderede årsregnskaber for omkring tre år, månedlige ledelsesrapporter, finansbogholderi og råbalancer, omsætnings- og omkostningsanalyser, oversigter over arbejdskapital og gæld, kontoudtog samt budget og prognose med forudsætninger.

Hvorfor er arbejdskapitalen vigtig i en handel?

De fleste overdragelsesaftaler fastsætter et mål ("peg") for normal arbejdskapital; prisen reguleres op eller ned, hvis den faktiske arbejdskapital ved closing afviger. Den historiske månedlige analyse bruges til at fastsætte dette mål.

Hvad er gældslignende poster?

Forpligtelser, der ikke er bankgæld, men som reducerer værdien for køberen, fx udskudt købesum, ubetalt skat, periodiserede bonusser, kundedepositum eller underfinansierede pensioner. De forhandles ind i fradraget for nettogæld.

Hvor langt tilbage skal de finansielle data gå?

Tre års årsdata og 24–36 måneders månedsdata er en almindelig anmodning; yngre selskaber leverer alt siden stiftelsen.