Due diligence-tjeklister

Tjekliste til juridisk due diligence

Det, som køberens eller investorens advokater gennemgår før en transaktion – ejendomsretten til aktierne, selskabets kontrakter, tvister, licenser, IP og medarbejdere – som en nummereret tjekliste.

Se tjeklisten

Juridisk due diligence besvarer et snævert, men afgørende sæt spørgsmål: Ejer sælger faktisk det, der sælges? Er selskabet lovligt stiftet og behørigt bemyndiget? Hvilke kontrakter og forpligtelser følger med? Og udløser selve transaktionen krav om samtykke, opsigelsesrettigheder eller anmeldelser? Resultatet er typisk en juridisk due diligence-rapport med et red flag-resumé, som derefter danner grundlag for garantier, skadesløsholdelser, betingelser og prisjusteringer i overdragelsesaftalen.

Mapperne nedenfor følger den rækkefølge, advokater typisk gennemgår et målselskab i. Selskabsdokumenterne kommer først, fordi alt andet afhænger af dem: Hvis ejeroversigten (cap table) er forkert, er alle øvrige analyser bygget på sand. Derefter følger kontrakter og change of control, fordi de afgør, hvad køberen reelt erhverver. Nummereringen fortsætter selskabs-, juridisk- og IP-strukturen i et standard datarumsindeks, så du kan flette den sammen med de finansielle og skattemæssige lister uden at omnummerere.

Juridisk due diligence-tjekliste – 8 mapper, 57 dokumenter

Nummereret som et datarumsindeks: Brug afsnittene som mapper, og behold numrene i filnavnene.

1. Selskabsforhold og ejerskab

  1. 1.1Stiftelsesdokument og vedtægter
  2. 1.2Ejerbog, aktiebreve og overdragelsesdokumentation
  3. 1.3Ejeroversigt (cap table) afstemt med ejerbogen
  4. 1.4Ejeraftaler, stemmeaftaler og afkald på forkøbsret
  5. 1.5Bestyrelses- og generalforsamlingsprotokoller og beslutninger (seneste 3–5 år)
  6. 1.6Oplysninger om bestyrelsesmedlemmer og direktion samt deres udnævnelser
  7. 1.7Koncerndiagram og datterselskabernes vedtægter
  8. 1.8Hæftelser, pantsætninger eller optioner på kapitalandele
  9. 1.9Registreringer hos Erhvervsstyrelsen (selskabsregistret)

2. Væsentlige kontrakter

  1. 2.1Oversigt over væsentlige kontrakter (værdi, løbetid, opsigelsesrettigheder)
  2. 2.2De største kundekontrakter
  3. 2.3De største leverandør- og outsourcingkontrakter
  4. 2.4Kontrakter med change of control-, overdragelses- eller eksklusivitetsbestemmelser
  5. 2.5Agent-, distributions-, franchise- og forhandleraftaler
  6. 2.6Joint venture-, partnerskabs- og ejeraftaler i andre selskaber
  7. 2.7Låneaftaler, garantier og sikkerhedsdokumenter
  8. 2.8Kontrakter med nærtstående parter (kapitalejere, ledelsesmedlemmer og deres familier)
  9. 2.9Offentlige kontrakter og tilskud med tilbagebetalingsvilkår
  10. 2.10Standardsalgs- og købsbetingelser

3. Retssager og tvister

  1. 3.1Oversigt over verserende, varslede og forligte krav (seneste 5 år)
  2. 3.2Processkrifter og advokatens vurdering af væsentlige krav
  3. 3.3Forligsaftaler, domme og retsforlig
  4. 3.4Produktansvars- og reklamationskrav
  5. 3.5Log over kundeklager for regulerede produkter eller tjenester
  6. 3.6Skadesanmeldelser til forsikringsselskaber

4. Regulatoriske forhold og compliance

  1. 4.1Licenser, tilladelser og myndighedsgodkendelser
  2. 4.2Korrespondance med tilsynsmyndigheder og tilsynsrapporter
  3. 4.3Politik for antikorruption og bestikkelse samt uddannelsesregistreringer
  4. 4.4Screening for sanktioner og eksportkontrol
  5. 4.5Konkurrenceretlige forhold og eventuelle fusionsanmeldelser
  6. 4.6Whistleblowerindberetninger og interne undersøgelser
  7. 4.7Miljø-, sundheds- og sikkerhedstilladelser samt hændelser

5. Immaterielle rettigheder

  1. 5.1Oversigt over registrerede IP-rettigheder (patenter, varemærker, designs, domæner)
  2. 5.2Aftaler om overdragelse af IP-rettigheder fra stiftere, medarbejdere og konsulenter
  3. 5.3Indgående og udgående licensaftaler
  4. 5.4Rapport over brug af open source og licensforpligtelser
  5. 5.5IP-tvister, indsigelser og påbudsbreve (cease-and-desist)
  6. 5.6Fortroligheds- og hemmeligholdelsesaftaler (NDA'er)

6. Ansættelse

  1. 6.1Ansættelseskontrakter og direktørkontrakter for nøglepersoner
  2. 6.2Skabeloner til standardansættelseskontrakter
  3. 6.3Konsulent- og freelanceaftaler
  4. 6.4Regler for incitaments-, options- og bonusordninger samt tildelingsbreve
  5. 6.5Overenskomster og høringer af samarbejdsudvalg
  6. 6.6Ansættelsesretlige krav, disciplinærsager og forlig
  7. 6.7Konkurrence- og kundeklausuler for nøglemedarbejdere

7. Fast ejendom

  1. 7.1Adkomstdokumenter for ejet ejendom
  2. 7.2Lejekontrakter, brugsaftaler og aftaler om depositum
  3. 7.3Udlejers samtykke, der kræves til transaktionen
  4. 7.4Byggetilladelser, lokalplaner og overholdelse af byggeregler
  5. 7.5Oversigt over alle anvendte ejendomme (ejede, lejede, med brugsret)
  6. 7.6Forpligtelser til istandsættelse og retablering ved fraflytning

8. Databeskyttelse og IT

  1. 8.1Fortegnelser over behandlingsaktiviteter (GDPR artikel 30)
  2. 8.2Privatlivspolitikker og registrering af samtykker
  3. 8.3Databehandleraftaler med leverandører og kunder
  4. 8.4Overførselsgrundlag for internationale dataoverførsler (SCC'er, tilstrækkelighedsafgørelser)
  5. 8.5Log over brud på persondatasikkerheden og anmeldelser til myndigheder
  6. 8.6Væsentlige IT- og SaaS-aftaler
Interaktiv tjekliste

CSV-filen kan åbnes i Excel, Numbers eller Google Sheets. Et praktisk udgangspunkt – tilpas den til din handel og jurisdiktion sammen med dine rådgivere.

Hvem spørger

Køberens eller den ledende investors eksterne advokatfirma, ofte med lokale advokater i hvert land, hvor målselskabet har datterselskaber, samt specialister i regulatoriske forhold, IP, ansættelsesret og databeskyttelse.

Typisk tidsplan

Foregår normalt parallelt med den finansielle due diligence over 3–8 uger; en red flag-rapport kan blive leveret først og den fulde rapport inden underskrift.

Røde flag
  • Udstedelser eller overdragelser af kapitalandele, der aldrig er blevet korrekt godkendt eller registreret
  • Opsigelsesrettigheder ved change of control i nøglekontrakter
  • Manglende IP-overdragelser fra stiftere eller udviklere
  • Personlige garantier eller sikkerhed i centrale aktiver
  • Igangværende undersøgelser fra myndigheder
  • Konsulenter, der reelt er ansatte
  • Aftaler med nærtstående parter på ikke-markedsmæssige vilkår

Gør denne tjekliste til et datarum

Generér mappestrukturen, upload dokumenter under de samme indeksnumre, og del dem med NDA-accept, rettigheder pr. mappe, vandmærker og sporing pr. side. Unlimited-planen til $174 pr. team pr. måned med datarum eller et engangs-Deal Room Pass til $199 (90 dage).

FAQ

Juridisk due diligence – spørgsmål

Hvad omfatter juridisk due diligence?

Selskabsdokumenter og adkomst til kapitalandele, væsentlige kontrakter, retssager, regulatorisk compliance og licenser, immaterielle rettigheder, ansættelse, fast ejendom og databeskyttelse. Den identificerer risici, der skal håndteres via prisen, garantier, skadesløsholdelser eller betingelser for closing.

Hvad er en juridisk red flag-due diligence-rapport?

En kort rapport, der kun opregner væsentlige problemer, i modsætning til en fuld beskrivende rapport om hver enkelt kontrakt. Købere beder ofte om en sådan først for at beslutte, om handlen skal fortsætte.

Hvordan adskiller juridisk due diligence sig fra finansiel due diligence?

Juridisk due diligence ser på rettigheder og forpligtelser – hvem der ejer hvad, hvad selskabet har forpligtet sig til, og hvem der kan sagsøge det. Finansiel due diligence tester tallene: indtjeningskvalitet, arbejdskapital og nettogæld.

Hvilke kontrakter regnes som væsentlige?

Typisk kontrakter over en beløbsgrænse aftalt med køberen, kontrakter med change of control- eller eksklusivitetsbestemmelser samt enhver kontrakt, der er svær at erstatte, fx med nøglekunder, leverandører, licenser og finansiering.

Kan sælger begrænse adgangen til visse juridiske dokumenter?

Ja. Kommercielt følsomme kontrakter bliver ofte overstreget eller først åbnet for køberens eksterne advokater (et "clean team") sent i processen. Et datarum med rettigheder pr. mappe og vandmærker håndterer dette.