Чек-листи due diligence

Чек-лист юридичного due diligence

Що перевіряють юристи покупця чи інвестора перед угодою – право власності на частки, договори компанії, спори, ліцензії, інтелектуальну власність і працівників – у вигляді пронумерованого чек-листа.

Переглянути чек-лист

Юридичний due diligence відповідає на вузьке, але критично важливе коло запитань: чи справді продавець володіє тим, що продає, чи належним чином створена компанія і чи має вона необхідні повноваження, які договори та зобов’язання переходять разом із нею і чи не спричинить сама угода потребу в згодах, права на розірвання договорів або обов’язкові подання до органів? Результатом зазвичай є звіт юридичного due diligence з переліком червоних прапорців, який потім визначає гарантії та заяви, відшкодування, відкладальні умови й коригування ціни в договорі купівлі-продажу.

Папки нижче йдуть у тому порядку, в якому юристи зазвичай перевіряють цільову компанію. Корпоративні документи – першими, бо від них залежить усе інше: якщо таблиця капіталізації неправильна, кожен наступний аналіз побудований на піску. Далі – договори та зміна контролю, адже саме вони визначають, що насправді набуває покупець. Нумерація продовжує корпоративну / юридичну / ІВ-структуру стандартного індексу кімнати даних, тож ви можете об’єднати її з фінансовим і податковим чек-листами без перенумерації.

Чек-лист «Юридичний due diligence» – папок: 8, документів: 57

Пронумеровано як індекс кімнати даних: використовуйте розділи як папки та зберігайте номери в назвах файлів.

1. Корпоративні питання та право власності

  1. 1.1Свідоцтво про реєстрацію та установчі документи
  2. 1.2Реєстр акціонерів (учасників), сертифікати акцій і записи про відчуження
  3. 1.3Таблиця капіталізації, звірена з реєстром
  4. 1.4Корпоративні договори, договори про голосування та відмови від переважного права
  5. 1.5Протоколи та рішення ради директорів і загальних зборів (за останні 3–5 років)
  6. 1.6Відомості про директорів і посадових осіб та їх призначення
  7. 1.7Схема структури групи та установчі документи дочірніх компаній
  8. 1.8Обтяження, застави та опціони щодо акцій (часток)
  9. 1.9Подання до реєстру юридичних осіб

2. Суттєві договори

  1. 2.1Реєстр суттєвих договорів (вартість, строк, права на розірвання)
  2. 2.2Договори з ключовими клієнтами
  3. 2.3Договори з ключовими постачальниками та договори аутсорсингу
  4. 2.4Договори з положеннями про зміну контролю, відступлення прав або ексклюзивність
  5. 2.5Агентські, дистриб’юторські, франчайзингові та дилерські договори
  6. 2.6Спільні підприємства, партнерства та корпоративні домовленості в інших компаніях
  7. 2.7Кредитні договори, гарантії та договори забезпечення
  8. 2.8Договори з пов’язаними особами (акціонерами, директорами, членами їхніх сімей)
  9. 2.9Державні контракти та державні гранти з умовами повернення коштів
  10. 2.10Стандартні умови продажу та закупівлі

3. Судові справи та спори

  1. 3.1Перелік поточних, потенційних і врегульованих претензій (за останні 5 років)
  2. 3.2Процесуальні документи та оцінка юристів щодо суттєвих претензій
  3. 3.3Мирові угоди, судові рішення та ухвали про затвердження мирових угод
  4. 3.4Претензії щодо відповідальності за продукцію та гарантійні претензії
  5. 3.5Журнал скарг клієнтів щодо регульованих продуктів або послуг
  6. 3.6Повідомлення страховикам про страхові випадки

4. Регуляторні питання та комплаєнс

  1. 4.1Ліцензії, дозволи та регуляторні авторизації
  2. 4.2Листування з регуляторами та акти перевірок
  3. 4.3Антикорупційна політика та записи про навчання
  4. 4.4Перевірка на санкції та експортний контроль
  5. 4.5Питання конкурентного права та повідомлення про концентрацію
  6. 4.6Повідомлення викривачів і внутрішні розслідування
  7. 4.7Дозволи та інциденти у сфері екології, охорони праці та безпеки

5. Інтелектуальна власність

  1. 5.1Перелік зареєстрованої ІВ (патенти, торговельні марки, промислові зразки, домени)
  2. 5.2Договори про передання прав ІВ від засновників, працівників і підрядників
  3. 5.3Вхідні та вихідні ліцензійні договори
  4. 5.4Звіт про використання відкритого коду та ліцензійні зобов’язання
  5. 5.5Спори щодо ІВ, заперечення та листи-вимоги про припинення порушень
  6. 5.6Угоди про конфіденційність і нерозголошення (NDA)

6. Трудові відносини

  1. 6.1Трудові договори з ключовими працівниками та контракти з керівниками
  2. 6.2Типові форми трудових договорів
  3. 6.3Договори з підрядниками та консультантами
  4. 6.4Положення про програми мотивації, опціонів і бонусів та листи про надання
  5. 6.5Колективні договори та консультації з представницькими органами працівників
  6. 6.6Трудові спори, дисциплінарні справи та мирові угоди
  7. 6.7Обмежувальні зобов’язання ключових працівників

7. Нерухомість

  1. 7.1Правовстановлювальні документи на власну нерухомість
  2. 7.2Договори оренди, ліцензії на користування та угоди про орендні депозити
  3. 7.3Згоди орендодавців, необхідні для угоди
  4. 7.4Містобудівні дозволи та відповідність будівельним нормам
  5. 7.5Перелік усіх об’єктів, що використовуються (власні, орендовані, за ліцензією)
  6. 7.6Зобов’язання щодо ремонту та відновлення приміщень після оренди

8. Захист даних та ІТ

  1. 8.1Записи про діяльність з обробки (стаття 30 GDPR)
  2. 8.2Повідомлення про конфіденційність і записи про згоди
  3. 8.3Договори про обробку даних із постачальниками та клієнтами
  4. 8.4Механізми міжнародної передачі даних (SCCs, рішення про адекватність)
  5. 8.5Журнал порушень безпеки персональних даних і повідомлення органам
  6. 8.6Ключові договори щодо ІТ та SaaS
Інтерактивний чек-лист

CSV відкривається в Excel, Numbers або Google Sheets. Це практична відправна точка – адаптуйте її до своєї угоди та юрисдикції разом із радниками.

Хто запитує

Зовнішня юридична фірма покупця або провідного інвестора, часто разом із місцевими юристами в кожній країні, де цільова компанія має дочірні компанії, а також фахівці з регуляторних питань, ІВ, трудового права та захисту даних.

Типові строки

Зазвичай проводиться паралельно з фінансовим due diligence протягом 3–8 тижнів; спершу може надаватися звіт про червоні прапорці, а повний звіт – до підписання.

Червоні прапорці
  • Випуск або відчуження акцій, які так і не були належно схвалені чи зареєстровані
  • Права на розірвання ключових договорів у разі зміни контролю
  • Відсутність договорів про передання прав ІВ від засновників або розробників
  • Особисті поруки або забезпечення на ключових активах
  • Поточні регуляторні розслідування
  • Підрядники, які фактично є працівниками
  • Договори з пов’язаними особами на неринкових умовах

Перетворіть цей чек-лист на кімнату даних

Згенеруйте структуру папок, завантажте документи під тими самими номерами індексу та надавайте до них доступ із прийняттям NDA, правами доступу на рівні папок, водяними знаками та відстеженням на рівні сторінок. План Unlimited – $174 на команду на місяць із кімнатами даних, або разовий Deal Room Pass за $199 (90 днів).

FAQ

Юридичний due diligence – запитання

Що охоплює юридичний due diligence?

Корпоративні документи та право власності на акції, суттєві договори, судові спори, дотримання регуляторних вимог і ліцензії, інтелектуальну власність, трудові відносини, нерухомість і захист даних. Він виявляє ризики, які врегульовують через ціну, гарантії та заяви, відшкодування або відкладальні умови закриття угоди.

Що таке звіт юридичного due diligence про червоні прапорці?

Стислий звіт, що містить лише суттєві проблеми, на відміну від повного описового звіту щодо кожного договору. Покупці часто замовляють його першим, щоб вирішити, чи продовжувати угоду.

Чим юридичний due diligence відрізняється від фінансового?

Юридичний due diligence досліджує права та обов’язки – хто чим володіє, що компанія пообіцяла і хто може подати до неї позов. Фінансовий due diligence перевіряє цифри: якість прибутку, оборотний капітал і чистий борг.

Які договори вважаються суттєвими?

Зазвичай договори понад погоджений із покупцем поріг вартості, договори з положеннями про зміну контролю або ексклюзивність, а також будь-який договір, який важко замінити, – з ключовими клієнтами, постачальниками, ліцензії та фінансування.

Чи може продавець обмежити доступ до деяких юридичних документів?

Так. Комерційно чутливі договори часто редагують (приховують частину даних) або відкривають лише зовнішнім юристам покупця («clean team») аж до пізнього етапу процесу. Кімната даних із правами доступу на рівні папок і водяними знаками вирішує це завдання.