Checklisty pro due diligence

Checklist právní due diligence

Co právníci kupujícího nebo investora prověřují před transakcí – vlastnické právo k podílům, smlouvy společnosti, spory, licence, IP a zaměstnance – jako očíslovaný checklist.

Zobrazit checklist

Právní due diligence odpovídá na úzký, ale zásadní okruh otázek: vlastní prodávající skutečně to, co prodává? Je společnost řádně založena a oprávněna jednat? Jaké smlouvy a závazky s ní přecházejí? A vyvolá samotná transakce potřebu souhlasů, práva na ukončení smluv nebo ohlašovací povinnosti? Výstupem je obvykle zpráva z právní due diligence se shrnutím red flags, která pak určuje prohlášení a záruky, odškodnění, odkládací podmínky a úpravy kupní ceny v kupní smlouvě.

Složky níže sledují pořadí, v jakém advokáti cílovou společnost obvykle prověřují. Korporátní dokumenty jsou první, protože na nich závisí vše ostatní: pokud nesedí cap table, každá další analýza stojí na písku. Následují smlouvy a změna kontroly, protože rozhodují o tom, co kupující skutečně získává. Číslování navazuje na korporátní / právní / IP strukturu standardního indexu datové místnosti, takže je můžete sloučit s finančním a daňovým seznamem bez přečíslování.

Checklist Právní due diligence – 8 složek, 57 dokumentů

Číslováno jako index datové místnosti: použijte sekce jako složky a čísla ponechte v názvech souborů.

1. Korporátní záležitosti a vlastnictví

  1. 1.1Zakladatelské právní jednání a stanovy či společenská smlouva
  2. 1.2Seznam akcionářů či společníků, akcie a záznamy o převodech
  3. 1.3Cap table odsouhlasená se seznamem společníků
  4. 1.4Akcionářské dohody, dohody o hlasování a vzdání se předkupních práv
  5. 1.5Zápisy a usnesení statutárního orgánu a valné hromady (posledních 3–5 let)
  6. 1.6Údaje o členech orgánů a vedoucích pracovnících a jejich jmenování
  7. 1.7Schéma struktury skupiny a zakladatelské dokumenty dceřiných společností
  8. 1.8Zatížení, zástavní práva nebo opce k akciím či podílům
  9. 1.9Zápisy a podání do obchodního rejstříku

2. Významné smlouvy

  1. 2.1Přehled významných smluv (hodnota, doba trvání, práva na ukončení)
  2. 2.2Smlouvy s hlavními zákazníky
  3. 2.3Smlouvy s hlavními dodavateli a outsourcingové smlouvy
  4. 2.4Smlouvy s doložkami o změně kontroly, postoupení nebo exkluzivitě
  5. 2.5Smlouvy o obchodním zastoupení, distribuci, franšíze a přeprodeji
  6. 2.6Joint ventures, partnerství a ujednání společníků v jiných subjektech
  7. 2.7Úvěrové smlouvy, záruky a zajišťovací dokumentace
  8. 2.8Smlouvy se spřízněnými osobami (společníci, členové orgánů a jejich rodiny)
  9. 2.9Veřejné zakázky a dotace s podmínkami vrácení
  10. 2.10Všeobecné obchodní podmínky prodeje a nákupu

3. Soudní spory a nároky

  1. 3.1Přehled probíhajících, hrozících a urovnaných sporů (posledních 5 let)
  2. 3.2Procesní podání a posouzení významných sporů advokátem
  3. 3.3Dohody o narovnání, rozsudky a soudní smíry
  4. 3.4Nároky z odpovědnosti za vady a ze záruky za výrobky
  5. 3.5Evidence stížností zákazníků u regulovaných produktů či služeb
  6. 3.6Hlášení pojistných událostí pojistitelům

4. Regulace a compliance

  1. 4.1Licence, povolení a regulatorní oprávnění
  2. 4.2Korespondence s regulátory a protokoly z kontrol
  3. 4.3Protikorupční politika a záznamy o školení
  4. 4.4Prověrky sankcí a kontroly vývozu
  5. 4.5Otázky soutěžního práva a případná ohlášení spojení soutěžitelů
  6. 4.6Oznámení whistleblowerů a interní šetření
  7. 4.7Povolení a incidenty v oblasti životního prostředí a BOZP

5. Duševní vlastnictví

  1. 5.1Přehled registrovaných práv duševního vlastnictví (patenty, ochranné známky, průmyslové vzory, domény)
  2. 5.2Smlouvy o převodu duševního vlastnictví od zakladatelů, zaměstnanců a dodavatelů
  3. 5.3Licenční smlouvy přijaté i poskytnuté
  4. 5.4Zpráva o využití open source a licenčních povinnostech
  5. 5.5Spory o duševní vlastnictví, námitky a výzvy ke zdržení se jednání
  6. 5.6Dohody o mlčenlivosti a o zachování důvěrnosti

6. Pracovní právo

  1. 6.1Klíčové pracovní smlouvy a smlouvy s vrcholovým managementem
  2. 6.2Vzorové pracovní smlouvy
  3. 6.3Smlouvy s externími dodavateli a konzultanty
  4. 6.4Pravidla motivačních, opčních a bonusových programů a dopisy o přidělení
  5. 6.5Kolektivní smlouvy a projednání se zástupci zaměstnanců
  6. 6.6Pracovněprávní spory, disciplinární řízení a dohody o narovnání
  7. 6.7Konkurenční doložky klíčových zaměstnanců

7. Nemovitosti

  1. 7.1Doklady o vlastnictví nemovitostí ve vlastnictví společnosti
  2. 7.2Nájemní smlouvy, smlouvy o užívání a dohody o jistotě
  3. 7.3Souhlasy pronajímatelů potřebné pro transakci
  4. 7.4Územní rozhodnutí, stavební povolení a soulad staveb s předpisy
  5. 7.5Přehled všech užívaných nemovitostí (vlastněných, pronajatých, užívaných na základě licence)
  6. 7.6Povinnosti k opravám a uvedení do původního stavu

8. Ochrana osobních údajů a IT

  1. 8.1Záznamy o činnostech zpracování (čl. 30 GDPR)
  2. 8.2Informace o zpracování osobních údajů a záznamy o souhlasech
  3. 8.3Zpracovatelské smlouvy s dodavateli a zákazníky
  4. 8.4Mechanismy mezinárodního předávání údajů (SCC, rozhodnutí o odpovídající ochraně)
  5. 8.5Evidence porušení zabezpečení osobních údajů a ohlášení úřadům
  6. 8.6Klíčové smlouvy na IT a SaaS
Interaktivní checklist

CSV otevřete v Excelu, Numbers nebo Tabulkách Google. Praktický výchozí bod – se svými poradci jej přizpůsobte své transakci a jurisdikci.

Kdo ji požaduje

Externí advokátní kancelář kupujícího nebo hlavního investora, často s místními advokáty v každé zemi, kde má cílová společnost dceřiné společnosti, a specialisté na regulaci, duševní vlastnictví, pracovní právo a ochranu osobních údajů.

Obvyklý harmonogram

Obvykle probíhá souběžně s finanční due diligence po dobu 3–8 týdnů; nejprve může být předána red flag zpráva a úplná zpráva před podpisem.

Red flags
  • Emise nebo převody akcií, které nebyly nikdy řádně schváleny či zapsány
  • Práva na ukončení při změně kontroly v klíčových smlouvách
  • Chybějící převody duševního vlastnictví od zakladatelů nebo vývojářů
  • Osobní záruky nebo zajištění na klíčovém majetku
  • Probíhající regulatorní šetření
  • Externisté, kteří jsou fakticky zaměstnanci (švarcsystém)
  • Smlouvy se spřízněnými osobami za netržních podmínek

Proměňte tento checklist v datovou místnost

Vygenerujte strukturu složek, nahrajte dokumenty pod stejnými čísly indexu a sdílejte je s přijetím NDA, oprávněními pro jednotlivé složky, vodoznaky a sledováním po stránkách. Tarif Unlimited za $174 na tým měsíčně s datovými místnostmi, nebo jednorázový Deal Room Pass za $199 (90 dní).

Časté dotazy

Právní due diligence – otázky

Co zahrnuje právní due diligence?

Korporátní dokumenty a vlastnické právo k akciím, významné smlouvy, soudní spory, regulatorní soulad a licence, duševní vlastnictví, pracovní právo, nemovitosti a ochranu osobních údajů. Identifikuje rizika, která je třeba řešit cenou, prohlášeními a zárukami, odškodněním nebo podmínkami vypořádání.

Co je red flag zpráva z právní due diligence?

Stručná zpráva, která uvádí pouze podstatné problémy, na rozdíl od úplné popisné zprávy o každé smlouvě. Kupující si ji často vyžádají jako první, aby se rozhodli, zda v transakci pokračovat.

Jak se liší právní due diligence od finanční?

Právní due diligence zkoumá práva a povinnosti – kdo co vlastní, co společnost slíbila a kdo ji může žalovat. Finanční due diligence prověřuje čísla: kvalitu zisku, provozní kapitál a čistý dluh.

Které smlouvy se považují za významné?

Obvykle smlouvy nad hodnotovým limitem dohodnutým s kupujícím, smlouvy s doložkami o změně kontroly nebo exkluzivitě a každá smlouva, kterou je obtížné nahradit, například s klíčovými zákazníky a dodavateli, licence a financování.

Může prodávající omezit přístup k některým právním dokumentům?

Ano. Obchodně citlivé smlouvy se často anonymizují nebo se až do pozdní fáze procesu zpřístupňují pouze externím advokátům kupujícího („clean team“). Datová místnost s oprávněními pro jednotlivé složky a vodoznaky to vyřeší.