尽职调查清单

法律尽职调查清单

买方或投资人的律师在交易前审查的内容 – 股权归属、公司合同、争议、许可、知识产权和员工 – 以编号清单形式呈现。

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法律尽职调查要回答的问题范围不大,却至关重要:卖方是否真正拥有其出售的资产?公司是否依法设立并获得适当授权?交易会一并带来哪些合同和负债?交易本身是否会触发同意要求、合同解除权或申报义务?其成果通常是一份附有重大风险(red flag)摘要的法律尽职调查报告,并据此确定购买协议中的陈述与保证、赔偿条款、交割先决条件和价格调整。

以下文件夹按律师审查目标公司的通常顺序排列。公司档案排在首位,因为其他一切都以此为基础:如果股权结构表有误,后续所有分析都将是空中楼阁。其次是合同和控制权变更条款,因为它们决定了买方实际收购的内容。编号沿用标准数据室索引中公司 / 法律 / 知识产权部分的结构,因此您无需重新编号即可将其与财务和税务清单合并。

法律尽职调查清单 – 8 个文件夹,57 份文件

按数据室索引编号:将各部分用作文件夹,并在文件名中保留编号。

1. 公司与股权

  1. 1.1公司注册证书及章程性文件
  2. 1.2股东名册、股权证书及转让记录
  3. 1.3与股东名册核对一致的股权结构表
  4. 1.4股东协议、表决权协议及优先认购权放弃文件
  5. 1.5董事会及股东会会议记录和决议(近 3–5 年)
  6. 1.6董事及高级管理人员信息及其任命文件
  7. 1.7集团架构图及子公司章程性文件
  8. 1.8股份上设定的权利负担、质押或期权
  9. 1.9向公司登记机关提交的备案文件

2. 重大合同

  1. 2.1重大合同登记表(金额、期限、解除权)
  2. 2.2主要客户合同
  3. 2.3主要供应商及外包合同
  4. 2.4含控制权变更、转让或排他性条款的合同
  5. 2.5代理、经销、特许经营及转售协议
  6. 2.6在其他实体中的合资、合伙及股东安排
  7. 2.7贷款协议、担保及担保物权文件
  8. 2.8关联方合同(股东、董事及其家庭成员)
  9. 2.9附有返还条件的政府合同和公共补助
  10. 2.10标准销售及采购条款

3. 诉讼与争议

  1. 3.1未决、潜在及已和解索赔一览表(近 5 年)
  2. 3.2重大索赔的诉讼文书及律师评估意见
  3. 3.3和解协议、判决及同意令
  4. 3.4产品责任及质保索赔
  5. 3.5受监管产品或服务的客户投诉记录
  6. 3.6向保险公司提交的索赔通知

4. 监管与合规

  1. 4.1执照、许可及监管批准
  2. 4.2与监管机构的往来函件及检查报告
  3. 4.3反贿赂与反腐败政策及培训记录
  4. 4.4制裁及出口管制筛查
  5. 4.5竞争法问题及经营者集中申报
  6. 4.6举报记录及内部调查
  7. 4.7环境、健康与安全许可及事故

5. 知识产权

  1. 5.1已注册知识产权一览表(专利、商标、外观设计、域名)
  2. 5.2创始人、员工及外包人员的知识产权转让协议
  3. 5.3许可引进及对外许可协议
  4. 5.4开源软件使用报告及许可义务
  5. 5.5知识产权争议、异议及停止侵权函
  6. 5.6保密协议

6. 劳动用工

  1. 6.1关键员工劳动合同及高管服务合同
  2. 6.2标准劳动合同模板
  3. 6.3外包人员及顾问协议
  4. 6.4激励、期权及奖金计划规则和授予函
  5. 6.5集体合同及与职工代表机构的协商记录
  6. 6.6劳动争议、纪律处分事项及和解
  7. 6.7关键员工的竞业限制等限制性约定

7. 房地产

  1. 7.1自有物业的权属文件
  2. 7.2租赁、使用许可及租赁押金协议
  3. 7.3本次交易所需的出租人同意
  4. 7.4规划许可及建筑合规文件
  5. 7.5所用全部物业一览表(自有、租赁、许可使用)
  6. 7.6房屋损耗修缮及恢复原状义务

8. 数据保护与 IT

  1. 8.1数据处理活动记录(GDPR 第 30 条)
  2. 8.2隐私声明及同意记录
  3. 8.3与供应商和客户签订的数据处理协议
  4. 8.4跨境数据传输机制(SCC、充分性认定)
  5. 8.5个人数据泄露记录及向监管机构的通报
  6. 8.6关键 IT 及 SaaS 协议
交互式清单

CSV 可在 Excel、Numbers 或 Google Sheets 中打开。这是一个实用的起点 – 请与您的顾问一起根据具体交易和司法管辖区进行调整。

谁会索取

买方或领投方聘请的外部律师事务所,通常还会在目标公司设有子公司的每个国家聘请当地律师,并配备监管、知识产权、劳动和数据保护方面的专家。

典型时间

通常与财务尽职调查并行开展,历时 3–8 周;可先提交重大风险报告,在签约前再提交完整报告。

危险信号
  • 从未经适当批准或登记的股份发行或转让
  • 关键合同中因控制权变更而产生的解除权
  • 缺少创始人或开发人员的知识产权转让
  • 个人担保或关键资产上设定的担保物权
  • 正在进行的监管调查
  • 名为外包、实为雇员的人员
  • 按非市场条件订立的关联方合同

将此清单变成数据室

生成文件夹结构,按相同的索引编号上传文件,并通过 NDA 确认、按文件夹设置的权限、水印和逐页追踪进行共享。Unlimited 套餐每个团队每月 $174,含数据室功能;或一次性购买 Deal Room Pass,$199(90 天)。

常见问题

法律尽职调查 – 常见问题

法律尽职调查涵盖哪些内容?

公司档案与股份权属、重大合同、诉讼、监管合规与执照、知识产权、劳动用工、不动产以及数据保护。它识别出需要通过价格、陈述与保证、赔偿条款或交割先决条件来处理的风险。

什么是重大风险(red flag)法律尽职调查报告?

一份只列出重大问题的简短报告,而不是逐一描述每份合同的完整报告。买方通常会先要求提供这份报告,以决定是否继续推进交易。

法律尽职调查与财务尽职调查有何不同?

法律尽职调查关注权利与义务 – 谁拥有什么、公司作出了哪些承诺、谁可以起诉公司。财务尽职调查则检验数字:盈利质量、营运资金和净负债。

哪些合同属于重大合同?

通常包括金额超过与买方约定门槛的合同、含控制权变更或排他性条款的合同,以及任何难以替代的合同,例如与关键客户、供应商、许可方和融资方的合同。

卖方能否限制对部分法律文件的访问?

可以。商业敏感合同通常会做遮盖处理,或在交易后期之前仅向买方的外部律师(“洁净团队”)开放。支持按文件夹设置权限和水印的数据室即可满足这一需求。