Durum tespiti kontrol listeleri

Hukuki due diligence kontrol listesi

Bir alıcının veya yatırımcının avukatlarının işlem öncesinde incelediği konular – hisselerin mülkiyeti, şirket sözleşmeleri, uyuşmazlıklar, lisanslar, fikri mülkiyet ve çalışanlar – numaralı bir kontrol listesi olarak.

Kontrol listesini görün

Hukuki due diligence dar ama kritik bir dizi soruyu yanıtlar: Satıcı sattığı şeyin gerçekten sahibi mi, şirket usulüne uygun olarak kurulmuş ve yetkilendirilmiş mi, şirketle birlikte hangi sözleşmeler ve yükümlülükler devralınıyor ve işlemin kendisi onay, fesih hakkı veya bildirim yükümlülükleri doğuracak mı? Çıktı genellikle kırmızı bayrak özetli bir hukuki due diligence raporudur; bu rapor da satın alma sözleşmesindeki beyan ve garantileri, tazminat yükümlülüklerini, kapanış koşullarını ve fiyat düzeltmelerini belirler.

Aşağıdaki klasörler, avukatların hedef şirketi genellikle incelediği sırayı izler. Şirket kayıtları en başta gelir, çünkü diğer her şey bunlara dayanır: Pay tablosu (cap table) hatalıysa, diğer tüm analizler kum üzerine inşa edilmiş olur. Ardından sözleşmeler ve kontrol değişikliği hükümleri gelir, çünkü alıcının gerçekte neyi satın aldığını bunlar belirler. Numaralandırma, standart bir veri odası dizininin şirket / hukuk / fikri mülkiyet yapısını sürdürür; böylece listeyi yeniden numaralandırmadan finansal ve vergi listeleriyle birleştirebilirsiniz.

Hukuki due diligence kontrol listesi – 8 klasör, 57 belge

Bir veri odası dizini gibi numaralandırılmıştır: Bölümleri klasör olarak kullanın ve numaraları dosya adlarında koruyun.

1. Şirket ve ortaklık yapısı

  1. 1.1Kuruluş belgesi ve esas sözleşme
  2. 1.2Pay defteri, pay senetleri ve devir kayıtları
  3. 1.3Pay defteriyle mutabakatı yapılmış pay tablosu (cap table)
  4. 1.4Pay sahipleri sözleşmeleri, oy sözleşmeleri ve rüçhan hakkından feragatler
  5. 1.5Yönetim kurulu ve genel kurul tutanakları ve kararları (son 3–5 yıl)
  6. 1.6Yönetim kurulu üyeleri ve yöneticilerin bilgileri ile atamaları
  7. 1.7Grup yapısı şeması ve bağlı şirketlerin esas sözleşmeleri
  8. 1.8Paylar üzerindeki takyidatlar, rehinler veya opsiyonlar
  9. 1.9Ticaret siciline yapılan tescil ve bildirimler

2. Önemli sözleşmeler

  1. 2.1Önemli sözleşmeler listesi (bedel, süre, fesih hakları)
  2. 2.2En büyük müşterilerle yapılan sözleşmeler
  3. 2.3En büyük tedarikçi ve dış kaynak kullanımı sözleşmeleri
  4. 2.4Kontrol değişikliği, devir veya münhasırlık hükümleri içeren sözleşmeler
  5. 2.5Acentelik, distribütörlük, franchise ve bayilik sözleşmeleri
  6. 2.6Diğer şirketlerdeki ortak girişim, ortaklık ve pay sahipliği düzenlemeleri
  7. 2.7Kredi sözleşmeleri, garantiler ve teminat belgeleri
  8. 2.8İlişkili taraflarla (pay sahipleri, yöneticiler ve aileleri) yapılan sözleşmeler
  9. 2.9Geri alma koşulları içeren kamu sözleşmeleri ve devlet hibeleri
  10. 2.10Standart satış ve satın alma genel şartları

3. Davalar ve uyuşmazlıklar

  1. 3.1Devam eden, ihtimal dahilindeki ve sulhla sonuçlanan taleplerin listesi (son 5 yıl)
  2. 3.2Önemli talepler için dilekçeler ve hukuk müşavirinin değerlendirmesi
  3. 3.3Sulh sözleşmeleri, mahkeme kararları ve uzlaşma kararları
  4. 3.4Ürün sorumluluğu ve garanti talepleri
  5. 3.5Düzenlemeye tabi ürün veya hizmetler için müşteri şikâyet kayıtları
  6. 3.6Talepler için sigortacılara yapılan ihbarlar

4. Mevzuat ve uyum

  1. 4.1Lisanslar, izinler ve düzenleyici kurum onayları
  2. 4.2Düzenleyici kurumlarla yazışmalar ve denetim raporları
  3. 4.3Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikası ve eğitim kayıtları
  4. 4.4Yaptırım ve ihracat kontrolü taramaları
  5. 4.5Rekabet hukuku sorunları ve birleşme bildirimleri
  6. 4.6İhbar (whistleblowing) bildirimleri ve iç soruşturmalar
  7. 4.7Çevre, iş sağlığı ve güvenliği izinleri ve olayları

5. Fikri mülkiyet

  1. 5.1Tescilli fikri mülkiyet listesi (patentler, markalar, tasarımlar, alan adları)
  2. 5.2Kuruculardan, çalışanlardan ve yüklenicilerden alınan fikri mülkiyet devir sözleşmeleri
  3. 5.3Alınan ve verilen lisans sözleşmeleri
  4. 5.4Açık kaynak kullanım raporu ve lisans yükümlülükleri
  5. 5.5Fikri mülkiyet uyuşmazlıkları, itirazlar ve ihtarnameler
  6. 5.6Gizlilik sözleşmeleri (NDA)

6. İş hukuku

  1. 6.1Kilit çalışanların iş sözleşmeleri ve üst yönetici hizmet sözleşmeleri
  2. 6.2Standart iş sözleşmesi şablonları
  3. 6.3Yüklenici ve danışman sözleşmeleri
  4. 6.4Teşvik, opsiyon ve prim planı kuralları ile hak tahsis yazıları
  5. 6.5Toplu iş sözleşmeleri ve çalışan temsilcileriyle yapılan istişareler
  6. 6.6İşçilik alacağı talepleri, disiplin süreçleri ve sulh anlaşmaları
  7. 6.7Kilit çalışanların rekabet yasağı ve benzeri kısıtlayıcı taahhütleri

7. Gayrimenkul

  1. 7.1Mülkiyetteki taşınmazların tapu belgeleri
  2. 7.2Kira sözleşmeleri, kullanım izinleri ve kira depozitosu sözleşmeleri
  3. 7.3İşlem için gereken kiraya veren onayları
  4. 7.4İmar izinleri ve yapı mevzuatına uygunluk
  5. 7.5Kullanılan tüm taşınmazların listesi (mülk, kiralık, kullanım izinli)
  6. 7.6Tahliyede onarım ve eski hâle getirme yükümlülükleri

8. Veri koruma ve BT

  1. 8.1Kişisel veri işleme faaliyetleri kayıtları (GDPR Madde 30)
  2. 8.2Aydınlatma metinleri ve açık rıza kayıtları
  3. 8.3Tedarikçiler ve müşterilerle yapılan veri işleme sözleşmeleri
  4. 8.4Yurt dışına veri aktarım mekanizmaları (SCC'ler, yeterlilik kararı)
  5. 8.5Kişisel veri ihlali kayıtları ve otoritelere yapılan bildirimler
  6. 8.6Önemli BT ve SaaS sözleşmeleri
İnteraktif kontrol listesi

CSV dosyası Excel, Numbers veya Google Sheets'te açılır. Pratik bir başlangıç noktasıdır – danışmanlarınızla birlikte işleminize ve yargı alanınıza uyarlayın.

Kim talep eder

Alıcının veya lider yatırımcının dış hukuk bürosu; çoğu zaman hedef şirketin bağlı şirketlerinin bulunduğu her ülkedeki yerel avukatlar ile mevzuat, fikri mülkiyet, iş hukuku ve veri koruma uzmanlarıyla birlikte.

Tipik süre

Genellikle finansal due diligence ile paralel olarak 3–8 hafta sürer; önce bir kırmızı bayrak raporu, imzadan önce de tam rapor teslim edilebilir.

Kırmızı bayraklar
  • Usulüne uygun onaylanmamış veya tescil edilmemiş pay ihraçları ya da devirleri
  • Önemli sözleşmelerde kontrol değişikliğine bağlı fesih hakları
  • Kuruculardan veya geliştiricilerden alınmamış fikri mülkiyet devirleri
  • Kilit varlıklar üzerindeki şahsi kefaletler veya teminatlar
  • Devam eden düzenleyici soruşturmalar
  • Adı dışında her yönüyle çalışan olan yükleniciler
  • Piyasa koşullarına uygun olmayan ilişkili taraf sözleşmeleri

Bu kontrol listesini bir veri odasına dönüştürün

Klasör yapısını oluşturun, belgeleri aynı dizin numaralarıyla yükleyin ve NDA onayı, klasör bazında izinler, filigranlar ve sayfa düzeyinde takip ile paylaşın. Veri odaları içeren Unlimited plan ekip başına aylık $174 veya tek seferlik Deal Room Pass $199 (90 gün).

SSS

Hukuki due diligence – sorular

Hukuki due diligence neleri kapsar?

Şirket kayıtları ve paylar üzerindeki mülkiyet, önemli sözleşmeler, davalar, mevzuata uyum ve lisanslar, fikri mülkiyet, iş hukuku, gayrimenkul ve veri koruma. Fiyat, beyan ve garantiler, tazminat yükümlülükleri veya kapanış koşullarıyla ele alınması gereken riskleri tespit eder.

Kırmızı bayrak hukuki due diligence raporu nedir?

Her sözleşmeyi ayrıntılı biçimde anlatan kapsamlı bir raporun aksine, yalnızca önemli sorunları listeleyen kısa bir rapordur. Alıcılar, işleme devam edip etmeyeceklerine karar vermek için genellikle önce bu raporu talep eder.

Hukuki due diligence, finansal due diligence'tan nasıl ayrılır?

Hukuki due diligence hak ve yükümlülüklere bakar: Neyin kime ait olduğu, şirketin neyi taahhüt ettiği ve şirkete kimin dava açabileceği. Finansal due diligence ise rakamları test eder: kazanç kalitesi, işletme sermayesi ve net borç.

Hangi sözleşmeler önemli sayılır?

Genellikle alıcıyla kararlaştırılan bir bedel eşiğini aşan sözleşmeler, kontrol değişikliği veya münhasırlık hükmü içeren sözleşmeler ve kilit müşteriler, tedarikçiler, lisanslar ve finansman gibi yerine konması zor olan her sözleşme.

Satıcı bazı hukuki belgelere erişimi kısıtlayabilir mi?

Evet. Ticari açıdan hassas sözleşmeler, sürecin ilerleyen aşamalarına kadar genellikle karartılır veya yalnızca alıcının dış avukatlarına ("clean team") açılır. Klasör bazında izinler ve filigran sunan bir veri odası bunu kolayca sağlar.