Checklists de due diligence

Checklist de due diligence legal

Lo que revisan los abogados de un comprador o inversor antes de una operación – titularidad de las acciones, contratos de la empresa, litigios, licencias, propiedad intelectual y empleados – en forma de checklist numerada.

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La due diligence legal responde a un conjunto de preguntas acotado pero crítico: ¿es el vendedor realmente titular de lo que vende?, ¿está la sociedad debidamente constituida y facultada?, ¿qué contratos y pasivos se transmiten con ella? y ¿la propia operación desencadenará consentimientos, derechos de resolución o notificaciones obligatorias? El resultado suele ser un informe de due diligence legal con un resumen de red flags, que después determina las manifestaciones y garantías, las indemnidades, las condiciones y los ajustes de precio del contrato de compraventa.

Las carpetas siguientes siguen el orden en que los abogados suelen revisar una sociedad objetivo. La documentación societaria va primero porque todo lo demás depende de ella: si la tabla de capitalización es incorrecta, cualquier otro análisis se construye sobre arena. A continuación vienen los contratos y las cláusulas de cambio de control, porque determinan lo que el comprador adquiere realmente. La numeración continúa la estructura societaria / legal / PI de un índice estándar de sala de datos, de modo que puede combinarla con las listas financiera y fiscal sin renumerar.

Checklist Due diligence legal: 8 carpetas, 57 documentos

Numerada como un índice de sala de datos: use las secciones como carpetas y mantenga los números en los nombres de archivo.

1. Societario y titularidad

  1. 1.1Escritura de constitución y estatutos sociales
  2. 1.2Libro registro de socios, títulos de acciones y registros de transmisiones
  3. 1.3Tabla de capitalización conciliada con el libro registro
  4. 1.4Pactos de socios, acuerdos de voto y renuncias a derechos de adquisición preferente
  5. 1.5Actas y acuerdos del consejo y de la junta general (últimos 3–5 años)
  6. 1.6Datos de los administradores y directivos y sus nombramientos
  7. 1.7Organigrama societario del grupo y estatutos de las filiales
  8. 1.8Cargas, prendas u opciones sobre las acciones o participaciones
  9. 1.9Inscripciones y depósitos en el Registro Mercantil

2. Contratos relevantes

  1. 2.1Registro de contratos relevantes (importe, duración, derechos de resolución)
  2. 2.2Contratos con los principales clientes
  3. 2.3Contratos con los principales proveedores y de externalización
  4. 2.4Contratos con cláusulas de cambio de control, cesión o exclusividad
  5. 2.5Contratos de agencia, distribución, franquicia y reventa
  6. 2.6Joint ventures, asociaciones y pactos de socios en otras entidades
  7. 2.7Contratos de préstamo, garantías y documentos de garantía real
  8. 2.8Contratos con partes vinculadas (socios, administradores y sus familiares)
  9. 2.9Contratos públicos y subvenciones con condiciones de reintegro
  10. 2.10Condiciones generales de venta y de compra

3. Litigios y controversias

  1. 3.1Relación de reclamaciones pendientes, previsibles y transigidas (últimos 5 años)
  2. 3.2Escritos procesales y valoración del abogado sobre las reclamaciones relevantes
  3. 3.3Acuerdos transaccionales, sentencias y resoluciones homologadas
  4. 3.4Reclamaciones por responsabilidad de producto y garantía
  5. 3.5Registro de quejas de clientes sobre productos o servicios regulados
  6. 3.6Comunicaciones de siniestros a aseguradoras

4. Regulatorio y compliance

  1. 4.1Licencias, permisos y autorizaciones administrativas
  2. 4.2Correspondencia con reguladores e informes de inspección
  3. 4.3Política anticorrupción y registros de formación
  4. 4.4Controles de sanciones y de control de exportaciones
  5. 4.5Cuestiones de derecho de la competencia y notificaciones de concentraciones
  6. 4.6Denuncias del canal de denuncias e investigaciones internas
  7. 4.7Permisos e incidentes en materia de medio ambiente, salud y seguridad

5. Propiedad intelectual

  1. 5.1Relación de derechos de PI registrados (patentes, marcas, diseños, dominios)
  2. 5.2Contratos de cesión de PI de fundadores, empleados y colaboradores externos
  3. 5.3Contratos de licencia de entrada y de salida
  4. 5.4Informe de uso de software de código abierto y obligaciones de licencia
  5. 5.5Litigios de PI, oposiciones y requerimientos de cese
  6. 5.6Acuerdos de confidencialidad (NDA)

6. Laboral

  1. 6.1Contratos de trabajo clave y contratos de alta dirección
  2. 6.2Modelos de contrato de trabajo estándar
  3. 6.3Contratos con autónomos y consultores
  4. 6.4Reglamentos de planes de incentivos, opciones y bonus y cartas de concesión
  5. 6.5Convenios colectivos y consultas con la representación de los trabajadores
  6. 6.6Reclamaciones laborales, expedientes disciplinarios y acuerdos
  7. 6.7Pactos de no competencia y restricciones de empleados clave

7. Inmobiliario

  1. 7.1Títulos de propiedad de los inmuebles en propiedad
  2. 7.2Arrendamientos, licencias de uso y acuerdos de fianza
  3. 7.3Consentimientos de arrendadores necesarios para la operación
  4. 7.4Licencias urbanísticas y cumplimiento de la normativa de edificación
  5. 7.5Relación de todos los inmuebles utilizados (en propiedad, arrendados, cedidos)
  6. 7.6Obligaciones de reparación y restitución al estado original

8. Protección de datos e IT

  1. 8.1Registro de actividades de tratamiento (artículo 30 del RGPD)
  2. 8.2Avisos de privacidad y registros de consentimiento
  3. 8.3Contratos de encargo del tratamiento con proveedores y clientes
  4. 8.4Mecanismos de transferencia internacional de datos (CCT, decisiones de adecuación)
  5. 8.5Registro de violaciones de datos personales y notificaciones a las autoridades
  6. 8.6Contratos clave de IT y SaaS
Checklist interactiva

El CSV se abre en Excel, Numbers o Google Sheets. Es un punto de partida práctico: adáptelo a su operación y jurisdicción con sus asesores.

Quién la solicita

El despacho de abogados externo del comprador o del inversor principal, a menudo con abogados locales en cada país donde la sociedad objetivo tiene filiales, y especialistas en regulatorio, PI, laboral y protección de datos.

Plazo habitual

Suele desarrollarse en paralelo a la due diligence financiera durante 3–8 semanas; puede entregarse primero un informe de red flags y el informe completo antes de la firma.

Red flags
  • Emisiones o transmisiones de acciones que nunca se aprobaron o inscribieron correctamente
  • Derechos de resolución por cambio de control en contratos clave
  • Falta de cesiones de PI de fundadores o desarrolladores
  • Garantías personales o garantías reales sobre activos clave
  • Investigaciones regulatorias en curso
  • Colaboradores externos que en la práctica son empleados (falsos autónomos)
  • Contratos con partes vinculadas en condiciones fuera de mercado

Convierta esta checklist en una sala de datos

Genere la estructura de carpetas, suba los documentos con los mismos números de índice y compártalos con aceptación de NDA, permisos por carpeta, marcas de agua y seguimiento por página. Plan Unlimited a $174 por equipo al mes con salas de datos, o un Deal Room Pass puntual por $199 (90 días).

Preguntas frecuentes

Due diligence legal: preguntas

¿Qué abarca la due diligence legal?

La documentación societaria y la titularidad de las acciones, los contratos relevantes, los litigios, el cumplimiento normativo y las licencias, la propiedad intelectual, el ámbito laboral, el inmobiliario y la protección de datos. Identifica los riesgos que deben abordarse mediante el precio, las manifestaciones y garantías, las indemnidades o las condiciones de cierre.

¿Qué es un informe de due diligence legal de red flags?

Un informe breve que recoge solo las cuestiones relevantes, a diferencia de un informe descriptivo completo de cada contrato. Los compradores suelen pedirlo primero para decidir si siguen adelante con la operación.

¿En qué se diferencia la due diligence legal de la financiera?

La due diligence legal analiza derechos y obligaciones: quién es titular de qué, qué ha comprometido la sociedad y quién puede demandarla. La due diligence financiera pone a prueba las cifras: calidad de los resultados, capital circulante y deuda neta.

¿Qué contratos se consideran relevantes?

Normalmente, los contratos que superan un umbral de importe acordado con el comprador, los que contienen cláusulas de cambio de control o exclusividad y cualquier contrato difícil de sustituir, como los de clientes y proveedores clave, licencias y financiación.

¿Puede el vendedor restringir el acceso a algunos documentos legales?

Sí. Los contratos comercialmente sensibles a menudo se anonimizan o solo se abren a los abogados externos del comprador («clean team») hasta una fase avanzada del proceso. Una sala de datos con permisos por carpeta y marcas de agua lo resuelve.