Checklists de due diligence

Checklist de due diligence inmobiliaria

Lo que solicitan compradores, prestamistas y sus tasadores y abogados antes de adquirir o financiar un inmueble comercial: titularidad, arrendamientos, estado del edificio, medio ambiente, urbanismo e ingresos.

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La due diligence inmobiliaria combina tres disciplinas. Los abogados revisan la titularidad y los arrendamientos: ¿es el vendedor propietario del inmueble libre de derechos inesperados y son exigibles los contratos de arrendamiento en los términos que recoge el rent roll? Los peritos y los ingenieros revisan el edificio: su estado, el coste de las obras de inversión y el cumplimiento de la normativa de edificación y de protección contra incendios. Y la revisión financiera contrasta los ingresos, los gastos operativos y el capex en los que se basa el precio.

Las carpetas siguientes amplían la lista inmobiliaria de nuestra herramienta gratuita de checklist de due diligence (inmueble, arrendamientos, aspectos financieros y legales) con los puntos técnicos, medioambientales y urbanísticos que suelen exigir los compradores y financiadores de activos comerciales. En un edificio con un único inquilino, muchos puntos relativos a los arrendamientos se reducen a un solo documento; en un activo de oficinas o retail multiinquilino, la carpeta de arrendamientos suele ser la parte más voluminosa de la sala de datos.

Los vendedores pueden acortar el proceso preparando el rent roll y conciliándolo con los contratos firmados antes de comercializar el inmueble, solicitando con antelación las notas registrales y los informes del vendedor (vendor surveys), y reuniendo las licencias y los certificados de final de obra de cada reforma, no solo del edificio original. Los financiadores suelen apoyarse en los informes del comprador, así que acuerde el alcance con el banco antes de encargar los trabajos a los peritos para no pagar dos veces por lo mismo.

Checklist Due diligence inmobiliaria: 5 carpetas, 34 documentos

Numerada como un índice de sala de datos: use las secciones como carpetas y mantenga los números en los nombres de archivo.

1. Inmueble

  1. 1.1Escrituras de propiedad / nota simple del registro
  2. 1.2Planos de situación, planos de planta y levantamientos topográficos
  3. 1.3Licencias de obra y certificados de final de obra
  4. 1.4Informes medioambientales (Fase I y, si se recomienda, Fase II)
  5. 1.5Due diligence técnica / informe sobre el estado del edificio
  6. 1.6Informes de protección contra incendios, amianto y accesibilidad
  7. 1.7Certificados de eficiencia energética
  8. 1.8Garantías de contratistas y proyectistas

2. Arrendamientos

  1. 2.1Rent roll (inquilino, superficie, renta, plazo, opciones de salida, actualización de renta)
  2. 2.2Contratos de arrendamiento, side letters y novaciones
  3. 2.3Presupuestos y liquidaciones de gastos repercutibles
  4. 2.4Informe de impagos e historial de pagos de los inquilinos
  5. 2.5Fianzas y avales bancarios
  6. 2.6Revisiones de renta e historial de actualizaciones
  7. 2.7Incentivos a inquilinos (carencias de renta, contribuciones a la adecuación de los espacios)
  8. 2.8Renovaciones de contratos pendientes, notificaciones y litigios

3. Financiero

  1. 3.1Cuentas de explotación (últimos 3 años)
  2. 3.2Historial y plan de capex
  3. 3.3Valoraciones del impuesto sobre bienes inmuebles
  4. 3.4Pólizas de seguro e historial de siniestros
  5. 3.5Contratos de suministros y servicios (facility management, mantenimiento)
  6. 3.6Financiación existente y garantías sobre el inmueble

4. Legal

  1. 4.1Servidumbres, derechos de paso y cargas
  2. 4.2Hipotecas y gravámenes que deben cancelarse
  3. 4.3Litigios y conflictos relativos al inmueble
  4. 4.4Documentación urbanística y usos permitidos
  5. 4.5Derechos de tanteo y retracto y opciones sobre el inmueble
  6. 4.6Acuerdos de deslinde y conflictos con colindantes

5. Urbanismo y medio ambiente

  1. 5.1Licencias urbanísticas y sus condiciones, con acreditación de su cumplimiento
  2. 5.2Solicitudes urbanísticas en curso o previstas en el entorno
  3. 5.3Informes de riesgo de inundación y estudios geotécnicos
  4. 5.4Consulta del inventario de suelos contaminados
  5. 5.5Restricciones por protección del patrimonio histórico o edificio catalogado
  6. 5.6Acometidas de suministros y capacidad disponible
Checklist interactiva

El CSV se abre en Excel, Numbers o Google Sheets. Es un punto de partida práctico: adáptelo a su operación y jurisdicción con sus asesores.

Quién la solicita

Los abogados inmobiliarios del comprador (titularidad y arrendamientos), los peritos o ingenieros de edificación (aspectos técnicos y medioambientales), los tasadores y, si la compra se financia, los asesores del financiador.

Plazo habitual

Por lo general, de 4 a 8 semanas para un activo comercial en explotación; más para carteras o suelos en desarrollo con cuestiones urbanísticas pendientes.

Red flags
  • Cifras del rent roll que no coinciden con los contratos firmados
  • Plazos de arrendamiento residuales cortos u opciones de salida de los inquilinos próximas al cierre
  • Derechos, servidumbres o derechos de tanteo y retracto no inscritos
  • Obras sin licencia ni certificado de final de obra
  • Amianto, contaminación o riesgo de inundación sin plan de remediación
  • Conflictos sobre gastos repercutibles o impagos significativos
  • Mantenimiento diferido que traslada el capex al comprador

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Preguntas frecuentes

Due diligence inmobiliaria: preguntas

¿Qué incluye la due diligence inmobiliaria?

Titularidad y cargas, arrendamientos y rent roll, estado del edificio e informes técnicos, comprobaciones medioambientales y urbanísticas, y una revisión financiera de ingresos, gastos operativos y capex.

¿Qué es un rent roll?

Una relación de todos los arrendamientos con superficie, renta, fechas de inicio y fin del contrato, opciones de salida, actualización de renta y fianzas. Los compradores lo concilian línea por línea con los contratos firmados.

¿Quién paga la due diligence inmobiliaria?

Normalmente, el comprador paga a sus propios abogados y peritos. A veces el vendedor encarga informes de vendor due diligence (técnicos, medioambientales) para agilizar la venta; el comprador puede apoyarse en ellos si el proveedor lo autoriza.

¿Cuánto dura la due diligence de un inmueble comercial?

Normalmente varias semanas, en función de los informes técnicos, las consultas registrales y la revisión de los arrendamientos. Una sala de datos completa y bien indexada es la forma más rápida de acortarla.

¿Es distinta una compraventa de acciones (share deal) de una compraventa de activos (asset deal) en el caso de un inmueble?

Sí. En un share deal (compra de la sociedad propietaria del inmueble), el comprador hereda también los pasivos de la sociedad, por lo que a la revisión del inmueble se suman la due diligence societaria, fiscal y financiera.