Checklists de due diligence

Checklist de due diligence imobiliária

O que compradores, credores e seus avaliadores e advogados solicitam antes de adquirir ou financiar um imóvel comercial – titularidade, contratos de locação, estado do edifício, meio ambiente, zoneamento e receitas.

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A due diligence imobiliária combina três disciplinas. Os advogados verificam a titularidade e as locações: o vendedor é proprietário do imóvel livre de direitos inesperados, e os contratos de locação são exigíveis nos termos que constam do rent roll? Engenheiros e peritos avaliam o edifício: seu estado de conservação, o custo das obras estruturais e a conformidade com as normas de construção e de segurança contra incêndio. E a análise financeira testa as receitas, os custos operacionais e o capex em que o preço se baseia.

As pastas abaixo ampliam a lista imobiliária da nossa ferramenta gratuita de checklist de due diligence (imóvel, locações, financeiro, jurídico) com os itens técnicos, ambientais e urbanísticos que compradores e financiadores de imóveis comerciais costumam solicitar. Em um edifício monousuário, muitos itens de locação se resumem a um único documento; em um ativo de escritórios ou varejo multilocatário, a pasta de locações costuma ser a maior parte do data room.

Os vendedores podem encurtar o processo preparando o rent roll e conciliando-o com os contratos assinados antes de colocar o imóvel no mercado, solicitando cedo as certidões e os laudos do vendedor (vendor surveys) e reunindo alvarás e habite-se de todas as reformas, não apenas do edifício original. Os financiadores geralmente se baseiam nos laudos do comprador, por isso alinhe o escopo com o banco antes de contratar os peritos, para não pagar duas vezes pelo mesmo trabalho.

Checklist Due diligence imobiliária – 5 pastas, 34 documentos

Numerado como um índice de data room: use as seções como pastas e mantenha os números nos nomes dos arquivos.

1. Imóvel

  1. 1.1Escrituras / certidão de matrícula do imóvel
  2. 1.2Plantas de situação, plantas baixas e levantamentos cadastrais
  3. 1.3Alvarás de construção e habite-se
  4. 1.4Relatórios ambientais (Fase I e, se recomendada, Fase II)
  5. 1.5Due diligence técnica / laudo sobre o estado do edifício
  6. 1.6Laudos de segurança contra incêndio, amianto e acessibilidade
  7. 1.7Certificados de desempenho energético
  8. 1.8Garantias de construtoras e projetistas

2. Locações

  1. 2.1Rent roll (locatário, área, aluguel, prazo, opções de rescisão, reajuste)
  2. 2.2Contratos de locação, side letters e aditivos
  3. 2.3Orçamentos e prestações de contas das despesas condominiais
  4. 2.4Relatório de inadimplência e histórico de pagamentos dos locatários
  5. 2.5Cauções e garantias bancárias
  6. 2.6Histórico de revisões e reajustes de aluguel
  7. 2.7Incentivos aos locatários (carência de aluguel, contribuições para adequação do espaço)
  8. 2.8Renovações, notificações e litígios locatícios pendentes

3. Financeiro

  1. 3.1Demonstrativos operacionais (últimos 3 anos)
  2. 3.2Histórico e plano de capex
  3. 3.3Avaliações de IPTU
  4. 3.4Apólices de seguro e histórico de sinistros
  5. 3.5Contratos de concessionárias e de serviços (facilities, manutenção)
  6. 3.6Financiamentos existentes e garantias sobre o imóvel

4. Jurídico

  1. 4.1Servidões, direitos de passagem e ônus
  2. 4.2Hipotecas e gravames a serem baixados
  3. 4.3Litígios e disputas relativos ao imóvel
  4. 4.4Documentos de zoneamento e uso permitido
  5. 4.5Direitos de preferência e opções sobre o imóvel
  6. 4.6Acordos de divisa e conflitos de vizinhança

5. Urbanismo e meio ambiente

  1. 5.1Licenças urbanísticas e condicionantes, com comprovação de cumprimento
  2. 5.2Projetos urbanísticos em andamento ou previstos nas proximidades
  3. 5.3Relatórios de risco de inundação e condições do solo
  4. 5.4Consulta ao cadastro de áreas contaminadas
  5. 5.5Tombamento ou restrições de patrimônio histórico
  6. 5.6Ligações de serviços públicos e capacidade
Checklist interativo

O CSV abre no Excel, Numbers ou Google Sheets. Um ponto de partida prático – adapte-o à sua transação e jurisdição com seus assessores.

Quem solicita

Os advogados imobiliários do comprador (titularidade e locações), engenheiros ou peritos (técnico e ambiental), avaliadores e, se a compra for financiada, os assessores do financiador.

Prazo típico

Normalmente 4–8 semanas para um imóvel comercial em operação; mais tempo para portfólios ou terrenos para desenvolvimento com questões urbanísticas.

Red flags
  • Números do rent roll que não batem com os contratos de locação assinados
  • Prazos remanescentes curtos ou opções de rescisão dos locatários próximas ao fechamento
  • Direitos, servidões ou direitos de preferência não registrados
  • Obras sem alvará ou habite-se
  • Amianto, contaminação ou risco de inundação sem plano de remediação
  • Disputas sobre despesas condominiais ou inadimplência significativa
  • Manutenção postergada que transfere o capex para o comprador

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Perguntas frequentes

Due diligence imobiliária – perguntas

O que inclui a due diligence imobiliária?

Titularidade e ônus, locações e rent roll, estado do edifício e laudos técnicos, verificações ambientais e urbanísticas e uma análise financeira de receitas, custos operacionais e capex.

O que é um rent roll?

Uma relação de todas as locações com área, aluguel, datas de início e término do contrato, opções de rescisão, reajuste e cauções. Os compradores o conciliam linha a linha com os contratos assinados.

Quem paga a due diligence imobiliária?

Normalmente o comprador paga seus próprios advogados e peritos. Às vezes os vendedores encomendam laudos do vendedor (técnicos, ambientais) para acelerar a venda; o comprador pode se basear neles se o emissor concordar.

Quanto tempo leva a due diligence de um imóvel comercial?

Geralmente várias semanas, determinadas pelos laudos, certidões e análise das locações. Um data room completo e bem indexado é a forma mais rápida de encurtá-la.

Um share deal é diferente de um asset deal na compra de imóveis?

Sim. Em um share deal (compra da empresa proprietária do imóvel), o comprador também herda os passivos da empresa, por isso a due diligence societária, tributária e financeira se soma à análise do imóvel.