Checklisty due diligence

Checklista due diligence nieruchomości

O co proszą kupujący, kredytodawcy oraz ich rzeczoznawcy i prawnicy przed nabyciem lub sfinansowaniem nieruchomości komercyjnej – tytuł prawny, umowy najmu, stan techniczny budynku, środowisko, planowanie przestrzenne i przychody.

Zobacz checklistę

Due diligence nieruchomości łączy trzy dyscypliny. Prawnicy badają tytuł prawny i umowy najmu: czy sprzedający jest właścicielem nieruchomości wolnej od nieoczekiwanych praw osób trzecich i czy umowy najmu są wykonalne na warunkach podanych w rent rollu? Rzeczoznawcy budowlani i inżynierowie badają budynek: jego stan techniczny, koszt nakładów inwestycyjnych oraz zgodność z przepisami budowlanymi i przeciwpożarowymi. Z kolei badanie finansowe weryfikuje przychody, koszty operacyjne i capex, na których opiera się cena.

Poniższe foldery rozszerzają listę dla nieruchomości z naszego darmowego narzędzia do checklist due diligence (nieruchomość, najem, finanse, prawo) o punkty techniczne, środowiskowe i planistyczne, o które zwykle proszą kupujący i banki finansujące nieruchomości komercyjne. W budynku z jednym najemcą wiele punktów dotyczących najmu sprowadza się do jednego dokumentu; w biurowcu lub obiekcie handlowym z wieloma najemcami folder z umowami najmu jest zwykle największą częścią data roomu.

Sprzedający mogą skrócić proces, przygotowując rent roll i uzgadniając go z podpisanymi umowami najmu jeszcze przed wystawieniem nieruchomości na sprzedaż, wcześnie zamawiając odpisy z rejestrów i raporty vendor due diligence oraz gromadząc pozwolenia na budowę i pozwolenia na użytkowanie dla każdej przebudowy, a nie tylko dla pierwotnego budynku. Banki zwykle opierają się na raportach kupującego, dlatego uzgodnij zakres z bankiem przed zleceniem prac doradcom – unikniesz dwukrotnego płacenia za tę samą pracę.

Checklista: Due diligence nieruchomości – folderów: 5, dokumentów: 34

Numeracja jak w indeksie data roomu: użyj sekcji jako folderów i zachowaj numery w nazwach plików.

1. Nieruchomość

  1. 1.1Akt własności / odpis z księgi wieczystej
  2. 1.2Mapy sytuacyjne, rzuty kondygnacji i inwentaryzacje budowlane
  3. 1.3Pozwolenia na budowę i pozwolenia na użytkowanie
  4. 1.4Raporty środowiskowe (Faza I oraz Faza II, jeśli jest zalecana)
  5. 1.5Techniczne due diligence / raport o stanie technicznym budynku
  6. 1.6Ekspertyzy ochrony przeciwpożarowej, azbestu i dostępności
  7. 1.7Świadectwa charakterystyki energetycznej
  8. 1.8Gwarancje i rękojmie wykonawców i projektantów

2. Najem

  1. 2.1Rent roll (najemca, powierzchnia, czynsz, okres najmu, opcje wcześniejszego wypowiedzenia, indeksacja)
  2. 2.2Umowy najmu, side letters i aneksy
  3. 2.3Budżety i rozliczenia opłat eksploatacyjnych (service charge)
  4. 2.4Raport zaległości i historia płatności najemców
  5. 2.5Kaucje i gwarancje bankowe
  6. 2.6Historia przeglądów czynszu i indeksacji
  7. 2.7Zachęty dla najemców (okresy bezczynszowe, dopłaty do aranżacji)
  8. 2.8Trwające przedłużenia najmu, wypowiedzenia i spory

3. Finanse

  1. 3.1Zestawienia operacyjne (ostatnie 3 lata)
  2. 3.2Historia i plan capex
  3. 3.3Decyzje w sprawie podatku od nieruchomości
  4. 3.4Polisy ubezpieczeniowe i historia szkód
  5. 3.5Umowy z dostawcami mediów i usług (facility management, konserwacja)
  6. 3.6Istniejące finansowanie i zabezpieczenia na nieruchomości

4. Prawo

  1. 4.1Służebności, prawo przejazdu i obciążenia
  2. 4.2Hipoteki i obciążenia do wykreślenia
  3. 4.3Spory sądowe i konflikty dotyczące nieruchomości
  4. 4.4Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego / warunki zabudowy i dopuszczalny sposób użytkowania
  5. 4.5Prawa pierwokupu i opcje dotyczące nieruchomości
  6. 4.6Ustalenia granic i spory sąsiedzkie

5. Planowanie i środowisko

  1. 5.1Decyzje planistyczne i ich warunki, z dowodem ich spełnienia
  2. 5.2Trwające lub planowane inwestycje w sąsiedztwie
  3. 5.3Raporty o ryzyku powodziowym i warunkach gruntowych
  4. 5.4Sprawdzenie w rejestrze terenów zanieczyszczonych
  5. 5.5Ochrona konserwatorska lub wpis do rejestru zabytków
  6. 5.6Przyłącza mediów i ich przepustowość
Interaktywna checklista

Plik CSV otworzysz w Excelu, Numbers lub Arkuszach Google. To praktyczny punkt wyjścia – dostosuj go do swojej transakcji i jurysdykcji wspólnie z doradcami.

Kto o to prosi

Prawnicy kupującego specjalizujący się w nieruchomościach (tytuł prawny i najem), rzeczoznawcy budowlani lub inżynierowie (kwestie techniczne i środowiskowe), rzeczoznawcy majątkowi oraz – jeśli zakup jest finansowany – doradcy banku.

Typowy harmonogram

Zwykle 4–8 tygodni dla istniejącej nieruchomości komercyjnej; dłużej w przypadku portfeli lub gruntów inwestycyjnych z kwestiami planistycznymi.

Red flags
  • Dane w rent rollu niezgodne z podpisanymi umowami najmu
  • Krótkie pozostałe okresy najmu lub opcje wypowiedzenia przez najemców tuż po zamknięciu transakcji
  • Niewpisane do księgi wieczystej prawa, służebności lub prawa pierwokupu
  • Roboty budowlane bez pozwolenia na budowę lub pozwolenia na użytkowanie
  • Azbest, zanieczyszczenia lub ryzyko powodziowe bez planu remediacji
  • Spory o opłaty eksploatacyjne lub istotne zaległości
  • Zaległe remonty przerzucające capex na kupującego

Zamień tę checklistę w data room

Wygeneruj strukturę folderów, prześlij dokumenty pod tymi samymi numerami indeksu i udostępniaj je z akceptacją NDA, uprawnieniami na poziomie folderów, znakami wodnymi i śledzeniem na poziomie stron. Plan Unlimited za $174 za zespół miesięcznie z data roomami lub jednorazowy Deal Room Pass za $199 (90 dni).

FAQ

Due diligence nieruchomości – pytania

Co obejmuje due diligence nieruchomości?

Tytuł prawny i obciążenia, umowy najmu i rent roll, stan techniczny budynku i ekspertyzy, weryfikację środowiskową i planistyczną oraz analizę finansową przychodów, kosztów operacyjnych i capexu.

Czym jest rent roll?

To zestawienie wszystkich najmów z powierzchnią, czynszem, datami rozpoczęcia i zakończenia umowy, opcjami wypowiedzenia, indeksacją i kaucjami. Kupujący uzgadniają je pozycja po pozycji z podpisanymi umowami najmu.

Kto płaci za due diligence nieruchomości?

Kupujący zwykle płaci własnym prawnikom i rzeczoznawcom. Sprzedający czasem zlecają raporty vendor due diligence (techniczne, środowiskowe), aby przyspieszyć sprzedaż; kupujący może się na nich oprzeć, jeśli zgodzi się na to ich autor.

Ile trwa due diligence nieruchomości komercyjnej?

Zwykle kilka tygodni – zależy to od ekspertyz, odpisów z rejestrów i analizy umów najmu. Kompletny, dobrze zindeksowany data room to najszybszy sposób, by ten czas skrócić.

Czy share deal różni się od asset deal przy zakupie nieruchomości?

Tak. W share dealu (zakupie spółki będącej właścicielem nieruchomości) kupujący przejmuje także zobowiązania spółki, dlatego do badania nieruchomości dochodzi due diligence korporacyjne, podatkowe i finansowe.