Liste de verificare due diligence

Listă de verificare due diligence imobiliar

Ce solicită cumpărătorii, creditorii și evaluatorii și avocații acestora înainte de a achiziționa sau finanța o proprietate comercială – titlul de proprietate, contractele de închiriere, starea clădirii, mediul, urbanismul și veniturile.

Vedeți lista de verificare

Due diligence-ul imobiliar combină trei discipline. Avocații verifică titlul de proprietate și contractele de închiriere: deține vânzătorul proprietatea liberă de drepturi neprevăzute și sunt contractele de închiriere executorii în condițiile din situația chiriilor? Evaluatorii tehnici și inginerii verifică clădirea: starea sa, costul lucrărilor de investiții și conformitatea cu reglementările în construcții și de securitate la incendiu. Iar analiza financiară testează veniturile, costurile operaționale și investițiile de capital (capex) pe care se bazează prețul.

Folderele de mai jos extind lista imobiliară din instrumentul nostru gratuit de liste de verificare due diligence (proprietate, contracte de închiriere, financiar, juridic) cu elementele tehnice, de mediu și urbanistice pe care cumpărătorii comerciali și finanțatorii le solicită de obicei. Pentru o clădire cu un singur chiriaș, multe elemente legate de închiriere se reduc la un singur document; pentru un activ de birouri sau retail cu mai mulți chiriași, folderul de contracte de închiriere este de regulă cea mai mare parte a camerei de date.

Vânzătorii pot scurta procesul pregătind situația chiriilor și reconciliind-o cu contractele de închiriere semnate înainte de a scoate proprietatea la vânzare, comandând din timp verificările la registre și rapoartele tehnice ale vânzătorului și strângând autorizațiile și procesele-verbale de recepție pentru fiecare modificare, nu doar pentru clădirea inițială. Finanțatorii se bazează de obicei pe rapoartele cumpărătorului, așa că stabiliți sfera de lucru cu finanțatorul înainte de a mandata experții tehnici, pentru a nu plăti de două ori aceeași lucrare.

Listă de verificare Due diligence imobiliar – 5 dosare, 34 documente

Numerotată ca un index de cameră de date: folosiți secțiunile ca dosare și păstrați numerele în numele fișierelor.

1. Proprietate

  1. 1.1Titluri de proprietate / extras de carte funciară
  2. 1.2Planuri de situație, planuri de nivel și relevee
  3. 1.3Autorizații de construire și procese-verbale de recepție
  4. 1.4Rapoarte de mediu (Faza I și Faza II, dacă este recomandată)
  5. 1.5Due diligence tehnic / raport privind starea clădirii
  6. 1.6Expertize privind securitatea la incendiu, azbestul și accesibilitatea
  7. 1.7Certificate de performanță energetică
  8. 1.8Garanții de la antreprenori și proiectanți

2. Contracte de închiriere

  1. 2.1Situația chiriilor (chiriaș, suprafață, chirie, durată, opțiuni de reziliere, indexare)
  2. 2.2Contracte de închiriere, scrisori suplimentare și acte adiționale
  3. 2.3Bugete și regularizări ale cheltuielilor de service
  4. 2.4Raport privind restanțele și istoricul plăților chiriașilor
  5. 2.5Garanții de chirie și garanții bancare
  6. 2.6Istoricul revizuirilor și indexărilor chiriei
  7. 2.7Facilități acordate chiriașilor (perioade fără chirie, contribuții la amenajare)
  8. 2.8Reînnoiri de contracte, notificări și litigii în curs

3. Financiar

  1. 3.1Situații operaționale (ultimii 3 ani)
  2. 3.2Istoricul capex și planul capex
  3. 3.3Evaluări pentru impozitul pe proprietate
  4. 3.4Polițe de asigurare și istoricul daunelor
  5. 3.5Contracte de utilități și servicii (facility management, mentenanță)
  6. 3.6Finanțări existente și garanții asupra proprietății

4. Juridic

  1. 4.1Servituți, drepturi de trecere și sarcini
  2. 4.2Ipoteci și sarcini care trebuie radiate
  3. 4.3Litigii și dispute privind proprietatea
  4. 4.4Documente urbanistice / de zonare și destinația permisă
  5. 4.5Drepturi de preempțiune și opțiuni asupra proprietății
  6. 4.6Acorduri privind hotarele și dispute cu vecinii

5. Urbanism și mediu

  1. 5.1Autorizații urbanistice și condiții, cu dovezi de conformare
  2. 5.2Cereri urbanistice în curs sau propuse în vecinătate
  3. 5.3Rapoarte privind riscul de inundații și condițiile geotehnice
  4. 5.4Verificare în registrul terenurilor contaminate
  5. 5.5Restricții privind clădirile monument sau patrimoniul
  6. 5.6Racorduri la utilități și capacitate
Listă de verificare interactivă

Fișierul CSV se deschide în Excel, Numbers sau Google Sheets. Un punct de plecare practic – adaptați-l tranzacției și jurisdicției dumneavoastră împreună cu consultanții.

Cine solicită

Avocații cumpărătorului specializați în imobiliare (titlu și contracte de închiriere), experții tehnici sau inginerii (aspecte tehnice și de mediu), evaluatorii și consultanții finanțatorului, dacă achiziția este finanțată.

Durata obișnuită

De regulă 4–8 săptămâni pentru un activ comercial existent; mai mult pentru portofolii sau terenuri de dezvoltare cu probleme urbanistice.

Semnale de alarmă
  • Cifre din situația chiriilor care nu corespund contractelor de închiriere semnate
  • Durate rămase scurte ale contractelor sau opțiuni de reziliere ale chiriașilor apropiate de finalizarea tranzacției
  • Drepturi, servituți sau drepturi de preempțiune neînscrise
  • Lucrări de construcție fără autorizații sau procese-verbale de recepție
  • Azbest, contaminare sau risc de inundații fără un plan de remediere
  • Dispute privind cheltuielile de service sau restanțe semnificative
  • Mentenanță amânată care transferă capex asupra cumpărătorului

Transformați această listă de verificare într-o cameră de date

Generați structura de dosare, încărcați documentele sub aceleași numere de index și partajați-le cu acceptarea NDA, permisiuni la nivel de dosar, filigrane și urmărire la nivel de pagină. Planul Unlimited costă $174 per echipă pe lună și include camere de date, sau puteți alege un Deal Room Pass unic pentru $199 (90 de zile).

Întrebări frecvente

Due diligence imobiliar – întrebări

Ce include due diligence-ul imobiliar?

Titlul de proprietate și sarcinile, contractele de închiriere și situația chiriilor, starea clădirii și expertizele tehnice, verificările de mediu și urbanistice, precum și o analiză financiară a veniturilor, costurilor operaționale și capex.

Ce este situația chiriilor (rent roll)?

Un tabel cu fiecare contract de închiriere, cu suprafața, chiria, datele de început și de sfârșit, opțiunile de reziliere, indexarea și garanțiile. Cumpărătorii o reconciliază rând cu rând cu contractele de închiriere semnate.

Cine plătește due diligence-ul imobiliar?

De regulă, cumpărătorul își plătește propriii avocați și experți tehnici. Vânzătorii comandă uneori rapoarte de vendor (tehnice, de mediu) pentru a accelera vânzarea; cumpărătorul se poate baza pe ele dacă furnizorul este de acord.

Cât durează due diligence-ul pentru imobiliare comerciale?

De obicei câteva săptămâni, în funcție de expertize, verificările la registre și analiza contractelor de închiriere. O cameră de date completă și bine indexată este cea mai rapidă cale de a-l scurta.

Este un share deal diferit de un asset deal în cazul unei proprietăți?

Da. Într-un share deal (achiziția societății care deține proprietatea), cumpărătorul preia și obligațiile societății, astfel că analizei proprietății i se adaugă due diligence-ul corporativ, fiscal și financiar.