Kontrolne liste za due diligence

Kontrolni popis za dubinsku analizu nekretnina

Što kupci, zajmodavci te njihovi procjenitelji i odvjetnici traže prije kupnje ili financiranja poslovne nekretnine – vlasništvo, zakupi, stanje zgrade, okoliš, prostorno planiranje i prihodi.

Dubinska analiza nekretnina spaja tri discipline. Odvjetnici provjeravaju vlasništvo i ugovore o zakupu: je li prodavatelj vlasnik nekretnine bez neočekivanih prava trećih osoba i jesu li ugovori o zakupu provedivi pod uvjetima navedenima u popisu zakupa? Građevinski vještaci i inženjeri provjeravaju zgradu: njezino stanje, troškove kapitalnih ulaganja te usklađenost s građevinskim propisima i propisima o zaštiti od požara. A financijska analiza provjerava prihode, operativne troškove i kapitalne izdatke (capex) na kojima se temelji cijena.

Mape u nastavku proširuju popis za nekretnine iz našeg besplatnog alata za kontrolne popise dubinske analize (nekretnina, zakupi, financije, pravo) tehničkim, okolišnim i prostorno-planskim stavkama koje kupci i banke koje financiraju poslovne nekretnine obično traže. Kod zgrade s jednim zakupnikom mnoge stavke o zakupu svode se na jedan dokument; kod uredske ili trgovačke nekretnine s više zakupnika mapa s ugovorima o zakupu obično je najveći dio podatkovne sobe.

Prodavatelji mogu skratiti postupak tako da prije stavljanja nekretnine na tržište pripreme popis zakupa i usklade ga s potpisanim ugovorima, na vrijeme naruče izvatke iz registara i izvješća prodavatelja (vendor surveys) te prikupe građevinske i uporabne dozvole za svaku preinaku, a ne samo za izvornu zgradu. Banke se obično oslanjaju na izvješća kupca, pa opseg dogovorite s bankom prije angažiranja vještaka kako ne biste dvaput platili isti posao.

Kontrolni popis Dubinska analiza nekretnina – mape: 5, dokumenti: 34

Numerirano kao indeks podatkovne sobe: koristite odjeljke kao mape i zadržite brojeve u nazivima datoteka.

1. Nekretnina

  1. 1.1Vlasnički list / izvadak iz zemljišne knjige
  2. 1.2Situacijski nacrti, tlocrti i snimke izvedenog stanja
  3. 1.3Građevinske i uporabne dozvole
  4. 1.4Izvješća o okolišu (faza I te faza II ako se preporuči)
  5. 1.5Tehnička dubinska analiza / izvješće o stanju zgrade
  6. 1.6Elaborati zaštite od požara, azbesta i pristupačnosti
  7. 1.7Energetski certifikati
  8. 1.8Jamstva izvođača i projektanata

2. Zakupi

  1. 2.1Popis zakupa (zakupnik, površina, zakupnina, trajanje, opcije prijevremenog raskida, indeksacija)
  2. 2.2Ugovori o zakupu, side letteri i dodaci
  3. 2.3Proračuni i obračuni zajedničkih troškova
  4. 2.4Izvješće o dugovanjima i povijest plaćanja zakupnika
  5. 2.5Jamčevine i bankovne garancije
  6. 2.6Povijest revizija i indeksacija zakupnine
  7. 2.7Poticaji za zakupnike (razdoblja bez zakupnine, doprinosi za uređenje prostora)
  8. 2.8Otvorena produljenja zakupa, otkazi i sporovi

3. Financije

  1. 3.1Izvještaji o poslovanju (posljednje 3 godine)
  2. 3.2Povijest i plan kapitalnih izdataka (capex)
  3. 3.3Porezne procjene nekretnina
  4. 3.4Police osiguranja i povijest šteta
  5. 3.5Ugovori o komunalnim i drugim uslugama (upravljanje objektom, održavanje)
  6. 3.6Postojeće financiranje i instrumenti osiguranja na nekretnini

4. Pravo

  1. 4.1Služnosti, prava prolaza i tereti
  2. 4.2Hipoteke i založna prava koja treba brisati
  3. 4.3Sudski postupci i sporovi u vezi s nekretninom
  4. 4.4Prostorno-planska dokumentacija i dopuštena namjena
  5. 4.5Prava prvokupa i opcije na nekretnini
  6. 4.6Sporazumi o međama i susjedski sporovi

5. Prostorno planiranje i okoliš

  1. 5.1Dozvole i uvjeti iz prostornog planiranja, s dokazom o ispunjenju
  2. 5.2Tekući ili planirani zahvati u prostoru u blizini
  3. 5.3Izvješća o riziku od poplava i geotehničkim uvjetima
  4. 5.4Provjera u registru onečišćenih lokacija
  5. 5.5Ograničenja zbog zaštite kulturne baštine
  6. 5.6Komunalni priključci i kapaciteti
Interaktivni kontrolni popis

CSV se otvara u Excelu, Numbersu ili Google Sheetsu. Praktično polazište – prilagodite ga svojoj transakciji i jurisdikciji uz pomoć svojih savjetnika.

Tko je traži

Kupčevi odvjetnici za nekretnine (vlasništvo i zakupi), građevinski vještaci ili inženjeri (tehnička i okolišna pitanja), procjenitelji te, ako se kupnja financira, savjetnici banke.

Uobičajeni rok

Obično 4–8 tjedana za postojeću poslovnu nekretninu; dulje za portfelje ili razvojna zemljišta s otvorenim prostorno-planskim pitanjima.

Red flagovi
  • Podaci u popisu zakupa koji se ne podudaraju s potpisanim ugovorima
  • Kratko preostalo trajanje zakupa ili opcije raskida zakupnika neposredno nakon zaključenja transakcije
  • Neupisana prava, služnosti ili prava prvokupa
  • Građevinski radovi bez dozvole ili uporabne dozvole
  • Azbest, onečišćenje ili rizik od poplava bez plana sanacije
  • Sporovi oko zajedničkih troškova ili značajna dugovanja
  • Odgođeno održavanje koje kapitalne izdatke prebacuje na kupca

Pretvorite ovaj kontrolni popis u podatkovnu sobu

Generirajte strukturu mapa, učitajte dokumente pod istim brojevima indeksa i dijelite ih uz prihvaćanje NDA-a, dopuštenja po mapama, vodene žigove i praćenje na razini stranice. Paket Unlimited za $174 po timu mjesečno s podatkovnim sobama ili jednokratni Deal Room Pass za $199 (90 dana).

Česta pitanja

Dubinska analiza nekretnina – pitanja

Što obuhvaća dubinska analiza nekretnina?

Vlasništvo i terete, ugovore o zakupu i popis zakupa, stanje zgrade i tehnička izvješća, okolišne i prostorno-planske provjere te financijsku analizu prihoda, operativnih troškova i kapitalnih izdataka.

Što je popis zakupa (rent roll)?

Pregled svih zakupa s površinom, zakupninom, datumima početka i završetka ugovora, opcijama raskida, indeksacijom i jamčevinama. Kupci ga stavku po stavku usklađuju s potpisanim ugovorima o zakupu.

Tko plaća dubinsku analizu nekretnina?

Kupac obično plaća vlastite odvjetnike i vještake. Prodavatelji ponekad naruče izvješća prodavatelja (tehnička, okolišna) kako bi ubrzali prodaju; kupac se na njih može osloniti ako se izrađivač s time složi.

Koliko traje dubinska analiza poslovne nekretnine?

Obično nekoliko tjedana, ovisno o izvješćima, provjerama u registrima i pregledu ugovora o zakupu. Potpuna, dobro indeksirana podatkovna soba najbrži je način da se taj rok skrati.

Razlikuje li se share deal od asset deala kod nekretnina?

Da. Kod share deala (kupnje društva koje je vlasnik nekretnine) kupac preuzima i obveze društva, pa se analizi nekretnine pridružuju korporativna, porezna i financijska dubinska analiza.