Checklist di due diligence

Checklist di due diligence immobiliare

Ciò che acquirenti, finanziatori e i loro periti e avvocati richiedono prima di acquisire o finanziare un immobile commerciale: titolarità, contratti di locazione, stato dell'edificio, aspetti ambientali, urbanistica e redditi.

Vedi la checklist

La due diligence immobiliare unisce tre discipline. Gli avvocati verificano titolarità e contratti di locazione: il venditore è proprietario dell'immobile libero da diritti imprevisti, e le locazioni sono opponibili alle condizioni indicate nel rent roll? Periti e ingegneri verificano l'edificio: lo stato di conservazione, il costo degli interventi straordinari e la conformità alle norme edilizie e antincendio. Infine la due diligence finanziaria verifica i ricavi, i costi operativi e il capex su cui si basa il prezzo.

Le cartelle seguenti ampliano l'elenco immobiliare del nostro strumento gratuito di checklist di due diligence (immobile, locazioni, aspetti finanziari e legali) con le voci tecniche, ambientali e urbanistiche che acquirenti e finanziatori di immobili commerciali richiedono di solito. In un edificio monotenant molte voci sulle locazioni si riducono a un unico documento; in un immobile a uso ufficio o retail multitenant, la cartella delle locazioni è di norma la parte più corposa della data room.

I venditori possono abbreviare il processo preparando il rent roll e riconciliandolo con i contratti firmati prima di mettere l'immobile sul mercato, richiedendo per tempo visure e perizie del venditore (vendor survey) e raccogliendo titoli edilizi e certificati di agibilità per ogni intervento, non solo per l'edificio originario. I finanziatori di solito si basano sulle perizie dell'acquirente: concordate quindi il perimetro con la banca prima di incaricare i periti, per non pagare due volte lo stesso lavoro.

Checklist Due diligence immobiliare – 5 cartelle, 34 documenti

Numerata come un indice di data room: usi le sezioni come cartelle e mantenga i numeri nei nomi dei file.

1. Immobile

  1. 1.1Atti di proprietà / visura catastale
  2. 1.2Planimetrie generali, piante e rilievi
  3. 1.3Titoli edilizi e certificati di agibilità
  4. 1.4Relazioni ambientali (Fase I e, se raccomandata, Fase II)
  5. 1.5Due diligence tecnica / relazione sullo stato dell'edificio
  6. 1.6Verifiche su antincendio, amianto e accessibilità
  7. 1.7Attestati di prestazione energetica (APE)
  8. 1.8Garanzie di appaltatori e progettisti

2. Locazioni

  1. 2.1Rent roll (conduttore, superficie, canone, durata, recessi, indicizzazione)
  2. 2.2Contratti di locazione, side letter e modifiche
  3. 2.3Budget e consuntivi degli oneri accessori
  4. 2.4Report sulle morosità e storico dei pagamenti dei conduttori
  5. 2.5Depositi cauzionali e garanzie bancarie
  6. 2.6Storico degli adeguamenti del canone e dell'indicizzazione
  7. 2.7Incentivi ai conduttori (periodi di canone gratuito, contributi per i lavori di allestimento)
  8. 2.8Rinnovi, disdette e contenziosi locativi in corso

3. Finanza

  1. 3.1Conti economici di gestione (ultimi 3 anni)
  2. 3.2Storico e piano del capex
  3. 3.3Accertamenti delle imposte sugli immobili
  4. 3.4Polizze assicurative e storico dei sinistri
  5. 3.5Contratti di fornitura e servizi (facility management, manutenzione)
  6. 3.6Finanziamenti in essere e garanzie sull'immobile

4. Note legali

  1. 4.1Servitù, diritti di passaggio e gravami
  2. 4.2Ipoteche e vincoli da cancellare
  3. 4.3Contenziosi e controversie relativi all'immobile
  4. 4.4Documenti urbanistici e destinazione d'uso consentita
  5. 4.5Diritti di prelazione e opzioni sull'immobile
  6. 4.6Accordi sui confini e controversie con i vicini

5. Urbanistica e ambiente

  1. 5.1Permessi urbanistici e relative prescrizioni, con prova dell'adempimento
  2. 5.2Progetti edilizi in corso o previsti nelle vicinanze
  3. 5.3Relazioni su rischio alluvionale e caratteristiche del terreno
  4. 5.4Verifica dell'anagrafe dei siti contaminati
  5. 5.5Vincoli storico-artistici o paesaggistici
  6. 5.6Allacciamenti alle utenze e relativa capacità
Checklist interattiva

Il CSV si apre in Excel, Numbers o Google Sheets. Un punto di partenza pratico: lo adatti alla sua operazione e alla sua giurisdizione con i suoi consulenti.

Chi la richiede

Gli avvocati immobiliaristi dell'acquirente (titolarità e locazioni), periti o ingegneri (aspetti tecnici e ambientali), valutatori e, se l'acquisto è finanziato, i consulenti del finanziatore.

Tempistica tipica

Di solito 4–8 settimane per un immobile commerciale a reddito; di più per portafogli o aree di sviluppo con questioni urbanistiche aperte.

Red flag
  • Dati del rent roll che non corrispondono ai contratti di locazione firmati
  • Durate residue brevi o opzioni di recesso dei conduttori a ridosso del closing
  • Diritti, servitù o diritti di prelazione non trascritti
  • Opere edilizie senza titolo o certificato di agibilità
  • Amianto, contaminazione o rischio alluvionale senza piano di bonifica
  • Contenziosi sugli oneri accessori o morosità rilevanti
  • Manutenzione differita che scarica il capex sull'acquirente

Trasformi questa checklist in una data room

Generi la struttura delle cartelle, carichi i documenti con gli stessi numeri di indice e li condivida con accettazione dell'NDA, permessi per cartella, filigrane e tracciamento a livello di pagina. Piano Unlimited a $174 per team al mese con data room, oppure un Deal Room Pass una tantum a $199 (90 giorni).

FAQ

Due diligence immobiliare – domande

Che cosa comprende la due diligence immobiliare?

Titolarità e gravami, locazioni e rent roll, stato dell'edificio e perizie tecniche, verifiche ambientali e urbanistiche e un'analisi finanziaria di ricavi, costi operativi e capex.

Che cos'è un rent roll?

Un prospetto di tutte le locazioni con superficie, canone, data di inizio e fine del contratto, recessi, indicizzazione e depositi. Gli acquirenti lo riconciliano riga per riga con i contratti firmati.

Chi paga la due diligence immobiliare?

Di norma l'acquirente paga i propri avvocati e periti. A volte i venditori commissionano vendor report (tecnici, ambientali) per accelerare la vendita; l'acquirente può farvi affidamento se il professionista che li ha redatti è d'accordo.

Quanto dura la due diligence su un immobile commerciale?

Di solito diverse settimane, a seconda di perizie, visure e analisi delle locazioni. Una data room completa e ben indicizzata è il modo più rapido per abbreviarla.

Per un immobile, uno share deal è diverso da un asset deal?

Sì. In uno share deal (l'acquisto della società proprietaria dell'immobile) l'acquirente eredita anche le passività della società, per cui alla verifica sull'immobile si aggiungono la due diligence societaria, fiscale e finanziaria.