Checklist di due diligence

Checklist di due diligence fiscale

Le dichiarazioni dei redditi, gli accertamenti e la documentazione di supporto che i consulenti fiscali dell'acquirente richiedono per individuare passività pregresse e pianificare la struttura dell'operazione, sotto forma di checklist numerata.

Vedi la checklist

In un acquisto di partecipazioni l'acquirente eredita la storia fiscale della società: qualsiasi imposta non versata relativa agli anni ancora accertabili diventa un problema dell'acquirente dopo il closing. Per questo la due diligence fiscale guarda indietro alla ricerca di esposizioni, in genere per il periodo che l'amministrazione finanziaria può ancora accertare, e in avanti a come viene tassata l'operazione stessa e se attributi di valore come le perdite fiscali sopravvivono al cambio di proprietà.

Le evidenze confluiscono di solito nell'impegno di indennizzo fiscale (tax indemnity) e nel prezzo: un'esposizione quantificata viene pagata dal venditore, coperta da un indennizzo specifico o da un'assicurazione, oppure dedotta come voce assimilabile a debito. L'elenco seguente raggruppa le richieste per tipo di imposta, che è il modo in cui la maggior parte dei consulenti fiscali struttura il proprio report. Termini di decadenza e normative variano da paese a paese, quindi consideri gli intervalli di anni come punto di partenza da confermare con il suo consulente.

Il venditore può accelerare la due diligence fiscale raccogliendo dichiarazioni, avvisi di accertamento e corrispondenza di tutti gli anni aperti in una cartella per tipo di imposta, riconciliando le imposte in bilancio con le dichiarazioni e redigendo un breve memo su ogni criticità nota e su come è stata risolta. Una criticità nota e documentata viene di solito prezzata con calma; la stessa criticità scoperta dall'acquirente nelle fasi finali del processo tende a costare molto di più.

Checklist Due diligence fiscale – 6 cartelle, 37 documenti

Numerata come un indice di data room: usi le sezioni come cartelle e mantenga i numeri nei nomi dei file.

1. Imposte sui redditi societari

  1. 1.1Dichiarazioni dei redditi societari e relativi calcoli (anni aperti, di solito 3–6)
  2. 1.2Fondi imposte in bilancio e relativa riconciliazione
  3. 1.3Prospetto delle perdite fiscali e della loro origine
  4. 1.4Saldi e analisi della fiscalità differita
  5. 1.5Prospetti degli ammortamenti fiscali e delle agevolazioni sugli investimenti
  6. 1.6Crediti d'imposta per ricerca e sviluppo o altri crediti d'imposta
  7. 1.7Storico di versamenti e dichiarazioni, sanzioni e interessi

2. Imposte indirette

  1. 2.1Dichiarazioni IVA / GST / sales tax (anni aperti)
  2. 2.2Posizioni IVA in ciascun paese
  3. 2.3Riconciliazione delle dichiarazioni IVA con i ricavi di bilancio
  4. 2.4Dichiarazioni doganali e accise, ove pertinenti
  5. 2.5Obblighi fiscali relativi a servizi digitali e marketplace
  6. 2.6Trattamento fiscale delle operazioni transfrontaliere e delle fatture in reverse charge

3. Imposte sul lavoro

  1. 3.1Ritenute sui redditi da lavoro e adempimenti previdenziali
  2. 3.2Inquadramento di collaboratori esterni e consulenti
  3. 3.3Trattamento fiscale di stock option, bonus e fringe benefit
  4. 3.4Regimi per dipendenti espatriati e transfrontalieri
  5. 3.5Verifiche su ritenute e contributi e relative definizioni
  6. 3.6Trattamento fiscale delle indennità di cessazione e di fine rapporto

4. Transfer pricing e fiscalità internazionale

  1. 4.1Policy di transfer pricing, master file e documentazione nazionale
  2. 4.2Contratti infragruppo (servizi, royalty, finanziamenti)
  3. 4.3Analisi di stabile organizzazione per le attività estere
  4. 4.4Ritenute su dividendi, interessi e royalty
  5. 4.5Analisi CFC e dei disallineamenti da ibridi
  6. 4.6Studi di benchmarking a supporto dei prezzi infragruppo

5. Verifiche, interpelli e contenziosi

  1. 5.1Verifiche e ispezioni fiscali (ultimi 5 anni) ed esiti
  2. 5.2Contenziosi aperti, ricorsi e corrispondenza con l'amministrazione finanziaria
  3. 5.3Interpelli e accordi preventivi con l'amministrazione finanziaria
  4. 5.4Ravvedimenti, collaborazioni volontarie e condoni
  5. 5.5Agevolazioni fiscali e contributi con condizioni di restituzione
  6. 5.6Posizioni fiscali incerte e relativi accantonamenti

6. Operazione e strutturazione

  1. 6.1Organigramma del gruppo con la residenza fiscale di ogni entità
  2. 6.2Riorganizzazioni e fusioni precedenti e relativo trattamento fiscale
  3. 6.3Effetto del cambio di proprietà sulle perdite fiscali
  4. 6.4Imposte sui trasferimenti immobiliari e imposte di registro e bollo
  5. 6.5Struttura proposta dal venditore ed eventuali istanze di interpello
  6. 6.6Trattamento fiscale degli incentivi al management attivati dalla vendita
Checklist interattiva

Il CSV si apre in Excel, Numbers o Google Sheets. Un punto di partenza pratico: lo adatti alla sua operazione e alla sua giurisdizione con i suoi consulenti.

Chi la richiede

I consulenti fiscali dell'acquirente, spesso parte della stessa società di revisione che svolge la due diligence finanziaria, più consulenti fiscali locali per ogni giurisdizione. Anche gli assicuratori W&I esaminano il report fiscale.

Tempistica tipica

Si svolge in parallelo alla due diligence finanziaria, di solito in 3–6 settimane; i gruppi internazionali richiedono più tempo perché ogni giurisdizione viene esaminata.

Red flag
  • Verifiche fiscali aperte o accertamenti non definiti
  • Collaboratori esterni che potrebbero essere riqualificati come dipendenti
  • Assenza di documentazione di transfer pricing per flussi infragruppo rilevanti
  • Attività all'estero che potrebbero configurare una stabile organizzazione
  • Dichiarazioni IVA non riconciliabili con i ricavi
  • Perdite fiscali a rischio dopo il change of control
  • Schemi di pianificazione fiscale aggressiva

Trasformi questa checklist in una data room

Generi la struttura delle cartelle, carichi i documenti con gli stessi numeri di indice e li condivida con accettazione dell'NDA, permessi per cartella, filigrane e tracciamento a livello di pagina. Piano Unlimited a $174 per team al mese con data room, oppure un Deal Room Pass una tantum a $199 (90 giorni).

FAQ

Due diligence fiscale – domande

Che cos'è la due diligence fiscale?

Un'analisi della compliance fiscale e delle esposizioni di una società negli anni ancora aperti, nonché delle conseguenze fiscali dell'operazione, affinché l'acquirente possa riflettere nel prezzo le passività fiscali ereditate o tutelarsi contro di esse.

Quanti anni di dichiarazioni fiscali servono?

Di solito tutti gli anni ancora accertabili dall'amministrazione finanziaria: in genere da 3 a 6 anni a seconda del paese, e di più in caso di frode o omessa dichiarazione. Verifichi il periodo con un consulente locale.

La due diligence fiscale conta in un acquisto di asset?

Meno, perché la maggior parte delle passività fiscali storiche resta in capo al venditore. Resta comunque importante per le imposte sul trasferimento, l'IVA sulla cessione, le imposte legate al personale e qualsiasi passività che segue i beni in base alla legge locale.

Come vengono gestiti i rischi fiscali nel contratto di compravendita?

Tramite garanzie fiscali, un impegno di indennizzo fiscale del venditore, indennizzi specifici per le criticità individuate, riduzioni di prezzo o un'assicurazione W&I (warranty & indemnity).