Sjekklister for due diligence

Sjekkliste for skattemessig due diligence

Skattemeldinger, ligningsvedtak og underlagsdokumenter som kjøperens skatterådgivere ber om for å avdekke historisk eksponering og planlegge transaksjonsstrukturen – som en nummerert sjekkliste.

Se sjekklisten

Ved kjøp av aksjer overtar kjøperen selskapets skattehistorikk: All for lite betalt skatt fra åpne år blir kjøperens problem etter gjennomføringen. Skattemessig due diligence ser derfor bakover etter eksponeringer, typisk for perioden skattemyndighetene fortsatt kan ta opp til endring, og fremover på hvordan selve transaksjonen beskattes og om verdifulle skatteposisjoner som fremførbare underskudd består etter eierskiftet.

Funnene havner som regel i skatteklausulen eller skatteskadesløsholdelsen og i prisen: En kvantifisert eksponering betales enten av selgeren, dekkes av en særskilt skadesløsholdelse eller forsikring, eller trekkes fra som en gjeldslignende post. Listen nedenfor grupperer forespørslene etter skattetype, slik de fleste skatterådgivere strukturerer rapporten sin. Foreldelsesfrister og regler varierer mellom land, så betrakt årsintervallene som et utgangspunkt som bør bekreftes med rådgiveren din.

Selgere kan gjøre skattemessig due diligence raskere ved å samle skattemeldinger, vedtak og korrespondanse for alle åpne år i én mappe per skattetype, avstemme skattekostnaden i regnskapet mot skattemeldingene og skrive et kort notat om hvert kjent forhold og hvordan det ble løst. Et kjent og dokumentert forhold blir vanligvis priset rolig; det samme forholdet oppdaget av kjøperen sent i prosessen koster gjerne langt mer.

Skattemessig due diligence-sjekkliste – 6 mapper, 37 dokumenter

Nummerert som en datarom-indeks: bruk seksjonene som mapper og behold numrene i filnavnene.

1. Selskapsskatt

  1. 1.1Skattemeldinger og skatteberegninger for selskapsskatt (åpne år, vanligvis 3–6)
  2. 1.2Skatteavsetninger i regnskapet og avstemming av disse
  3. 1.3Oversikt over fremførbare underskudd og deres opprinnelse
  4. 1.4Utsatt skatt og analyse av denne
  5. 1.5Oversikter over skattemessige avskrivninger
  6. 1.6Krav om SkatteFUNN eller andre skattefradrag
  7. 1.7Historikk over betalinger og innleveringer, tilleggsskatt og renter

2. Indirekte skatter

  1. 2.1Mva-meldinger / GST / sales tax (åpne år)
  2. 2.2Mva-registreringer i hvert land
  3. 2.3Avstemming av mva-meldinger mot inntekter i regnskapet
  4. 2.4Toll- og særavgiftsinnberetninger, der det er relevant
  5. 2.5Skatteforpliktelser for digitale tjenester og markedsplasser
  6. 2.6Avgiftsmessig behandling av grenseoverskridende leveranser og fakturaer med omvendt avgiftsplikt

3. Skatter og avgifter knyttet til ansatte

  1. 3.1Innrapportering av forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift (a-meldinger)
  2. 3.2Behandling av oppdragstakere og konsulenter
  3. 3.3Skattemessig behandling av aksjeopsjoner, bonuser og naturalytelser
  4. 3.4Ordninger for utsendte og grenseoverskridende arbeidstakere
  5. 3.5Arbeidsgiverkontroller og forlik
  6. 3.6Skattemessig behandling av sluttvederlag og fratredelsesytelser

4. Internprising og internasjonale forhold

  1. 4.1Internprisingspolicy, master file og local files
  2. 4.2Konserninterne avtaler (tjenester, royalty, lån)
  3. 4.3Analyse av fast driftssted for virksomhet i utlandet
  4. 4.4Kildeskatt på utbytte, renter og royalty
  5. 4.5Analyse av NOKUS-regler (CFC) og hybride misforhold
  6. 4.6Sammenlignbarhetsanalyser (benchmarking) som underbygger konserninterne priser

5. Bokettersyn, bindende forhåndsuttalelser og tvister

  1. 5.1Bokettersyn og skattekontroller (siste 5 år) og utfall
  2. 5.2Åpne tvister, klager og korrespondanse med skattemyndighetene
  3. 5.3Bindende forhåndsuttalelser og avklaringer fra skattemyndighetene
  4. 5.4Frivillige rettelser og amnestiordninger
  5. 5.5Skatteinsentiver og tilskudd med tilbakebetalingsvilkår
  6. 5.6Usikre skatteposisjoner og tilhørende avsetninger

6. Transaksjon og strukturering

  1. 6.1Konsernkart med skattemessig hjemsted for hver enhet
  2. 6.2Tidligere omorganiseringer, fusjoner og deres skattemessige behandling
  3. 6.3Eierskiftets betydning for fremførbare underskudd
  4. 6.4Dokumentavgift og stempelavgifter ved eiendomsoverdragelse
  5. 6.5Selgerens foreslåtte struktur og eventuelle søknader om forhåndsuttalelse
  6. 6.6Skattemessig behandling av ledelsesinsentiver som utløses av salget
Interaktiv sjekkliste

CSV-filen åpnes i Excel, Numbers eller Google Sheets. Et praktisk utgangspunkt – tilpass den til din transaksjon og jurisdiksjon sammen med rådgiverne dine.

Hvem ber om det

Kjøperens skatterådgivere, ofte fra det samme revisjonsselskapet som utfører den finansielle due diligence, samt lokale skatterådgivere i hver jurisdiksjon. Forsikringsselskaper som tilbyr W&I-forsikring, gjennomgår også skatterapporten.

Typisk tidslinje

Gjennomføres parallelt med finansiell due diligence, typisk over 3–6 uker; grenseoverskridende konsern tar lengre tid fordi hver jurisdiksjon gjennomgås.

Røde flagg
  • Åpne bokettersyn eller uavklarte skattevedtak
  • Oppdragstakere som kan omklassifiseres som ansatte
  • Ingen internprisingsdokumentasjon for vesentlige konserninterne transaksjoner
  • Virksomhet i utlandet som kan utgjøre et fast driftssted
  • Mva-meldinger som ikke kan avstemmes mot inntektene
  • Fremførbare underskudd som står i fare etter eierskiftet
  • Aggressive skatteplanleggingsopplegg

Gjør denne sjekklisten om til et datarom

Generer mappestrukturen, last opp dokumenter under de samme indeksnumrene og del dem med NDA-aksept, tilgangsrettigheter per mappe, vannmerker og sporing på sidenivå. Unlimited-planen koster $174 per team per måned med datarom, eller kjøp et engangs Deal Room Pass for $199 (90 dager).

FAQ

Skattemessig due diligence – spørsmål

Hva er skattemessig due diligence?

En gjennomgang av et selskaps skattemessige etterlevelse og eksponeringer i de åpne årene, samt av transaksjonens skattemessige konsekvenser, slik at kjøperen kan prise inn eller sikre seg mot nedarvede skatteforpliktelser.

Hvor mange år med skattemeldinger trengs?

Vanligvis alle år som skattemyndighetene fortsatt kan kontrollere – ofte 3 til 6 år avhengig av land, og lenger ved svik eller manglende innlevering. Bekreft perioden med en lokal rådgiver.

Har skattemessig due diligence betydning ved kjøp av eiendeler (innmatsoverdragelse)?

Mindre, fordi de fleste historiske skatteforpliktelser blir værende hos selgeren. Den er likevel viktig for overdragelsesavgifter, merverdiavgift på overdragelsen, skatter knyttet til ansatte og eventuelle forpliktelser som etter lokal lovgivning følger eiendelene.

Hvordan håndteres skatterisiko i kjøpsavtalen?

Gjennom skattegarantier, en skatteklausul eller skadesløsholdelse fra selgeren, særskilte skadesløsholdelser for identifiserte forhold, prisreduksjoner eller W&I-forsikring (garanti- og skadesløsholdelsesforsikring).