Checklistor för due diligence

Checklista för skattemässig due diligence

De deklarationer, beslut och underlag som köparens skatterådgivare begär för att hitta historiska skatterisker och planera affärsstrukturen – som en numrerad checklista.

Se checklistan

Vid ett aktieförvärv ärver köparen bolagets skattehistorik: all för lite betald skatt från öppna år blir köparens problem efter tillträdet. Skattemässig due diligence blickar därför bakåt efter exponeringar, normalt för den period som skattemyndigheten fortfarande kan ompröva, och framåt mot hur själva transaktionen beskattas och om värdefulla skatteattribut som underskottsavdrag överlever ägarförändringen.

Iakttagelserna hamnar oftast i skatteklausulen eller skatteersättningsåtagandet och i priset: en kvantifierad exponering betalas antingen av säljaren, täcks av ett särskilt ersättningsåtagande eller en försäkring, eller dras av som en skuldliknande post. Listan nedan grupperar förfrågningarna efter skatteslag, vilket är så de flesta skatterådgivare strukturerar sin rapport. Preskriptionstider och regler skiljer sig mellan länder, så se årsintervallen som en utgångspunkt att bekräfta med din rådgivare.

Säljare kan påskynda den skattemässiga due diligence genom att samla deklarationer, beslut och korrespondens för alla öppna år i en mapp per skatteslag, stämma av skattekostnaden i räkenskaperna mot deklarationerna och skriva ett kort PM om varje känd fråga och hur den lösts. En känd och dokumenterad fråga prissätts oftast lugnt; samma fråga upptäckt av köparen sent i processen brukar kosta betydligt mer.

Checklista för Skattemässig due diligence – 6 mappar, 37 dokument

Numrerad som ett datarumsindex: använd avsnitten som mappar och behåll numren i filnamnen.

1. Inkomstskatt för bolag

  1. 1.1Inkomstdeklarationer och skatteberäkningar (öppna år, normalt 3–6)
  2. 1.2Skatteavsättningar i årsredovisningen och avstämning av dem
  3. 1.3Förteckning över skattemässiga underskott och deras ursprung
  4. 1.4Uppskjutna skatteposter och analys
  5. 1.5Förteckningar över skattemässiga avskrivningar
  6. 1.6Avdrag för forskning och utveckling eller andra skattekrediter
  7. 1.7Historik över betalningar och inlämning, skattetillägg och ränta

2. Indirekta skatter

  1. 2.1Momsdeklarationer / GST / sales tax (öppna år)
  2. 2.2Momsregistreringar i varje land
  3. 2.3Avstämning av momsdeklarationer mot intäkterna i räkenskaperna
  4. 2.4Tull- och punktskattedeklarationer, i förekommande fall
  5. 2.5Skatteförpliktelser för digitala tjänster och marknadsplatser
  6. 2.6Skattemässig behandling av gränsöverskridande leveranser och fakturor med omvänd skattskyldighet

3. Skatter kopplade till anställning

  1. 3.1Redovisning av arbetsgivaravgifter och socialavgifter
  2. 3.2Behandling av konsulter och uppdragstagare
  3. 3.3Skattemässig behandling av personaloptioner, bonusar och förmåner
  4. 3.4Arrangemang för utstationerade och gränsöverskridande anställda
  5. 3.5Revisioner och förlikningar avseende arbetsgivaravgifter
  6. 3.6Skattemässig behandling av uppsägnings- och avgångsvederlag

4. Internprissättning och internationellt

  1. 4.1Internprissättningspolicy, master file och local files
  2. 4.2Koncerninterna avtal (tjänster, royalties, lån)
  3. 4.3Analys av fast driftställe för utländsk verksamhet
  4. 4.4Källskatt på utdelningar, räntor och royalties
  5. 4.5Analys av CFC-regler och hybrida missmatchningar
  6. 4.6Jämförelsestudier (benchmarking) som stöder koncerninterna priser

5. Revisioner, förhandsbesked och tvister

  1. 5.1Skatterevisioner och kontroller (senaste 5 åren) samt utfall
  2. 5.2Pågående tvister, överklaganden och korrespondens med skattemyndigheter
  3. 5.3Förhandsbesked och skattemässiga klarlägganden
  4. 5.4Frivilliga rättelser och amnestier
  5. 5.5Skattelättnader och bidrag med återbetalningsvillkor
  6. 5.6Osäkra skattepositioner och tillhörande avsättningar

6. Transaktion och strukturering

  1. 6.1Koncernschema med skatterättslig hemvist för varje bolag
  2. 6.2Tidigare omstruktureringar, fusioner och deras skattemässiga behandling
  3. 6.3Ägarförändringens effekt på skattemässiga underskott
  4. 6.4Stämpelskatt och andra skatter vid fastighetsöverlåtelse
  5. 6.5Säljarens föreslagna struktur och eventuella ansökningar om förhandsbesked
  6. 6.6Skattemässig behandling av ledningsincitament som utlöses av försäljningen
Interaktiv checklista

CSV-filen öppnas i Excel, Numbers eller Google Sheets. En praktisk utgångspunkt – anpassa den till din affär och jurisdiktion tillsammans med dina rådgivare.

Vem begär

Köparens skatterådgivare, ofta från samma revisionsbyrå som utför den finansiella due diligence, samt lokala skatterådgivare i varje jurisdiktion. Även försäkringsgivare för garantiförsäkring (W&I) granskar skatterapporten.

Typisk tidsplan

Löper parallellt med den finansiella due diligence, normalt 3–6 veckor; gränsöverskridande koncerner tar längre tid eftersom varje jurisdiktion granskas.

Röda flaggor
  • Pågående skatterevisioner eller olösta beslut
  • Konsulter som kan omklassificeras till anställda
  • Ingen internprissättningsdokumentation för väsentliga koncerninterna flöden
  • Verksamhet utomlands som kan utgöra ett fast driftställe
  • Momsdeklarationer som inte stämmer med intäkterna
  • Skattemässiga underskott som riskerar att gå förlorade efter ägarförändringen
  • Aggressiva skatteplaneringsupplägg

Gör om checklistan till ett datarum

Skapa mappstrukturen, ladda upp dokument under samma indexnummer och dela dem med NDA-godkännande, behörigheter per mapp, vattenstämplar och spårning per sida. Unlimited-planen för $174 per team och månad med datarum, eller ett engångs-Deal Room Pass för $199 (90 dagar).

Vanliga frågor

Skattemässig due diligence – frågor

Vad är skattemässig due diligence?

En granskning av ett bolags skatteefterlevnad och exponeringar under dess öppna år samt av transaktionens skattekonsekvenser, så att köparen kan prissätta eller skydda sig mot ärvda skatteskulder.

Hur många års deklarationer behövs?

Normalt alla år som fortfarande kan granskas av skattemyndigheten – vanligen 3 till 6 år beroende på land, och längre vid bedrägeri eller utebliven deklaration. Bekräfta perioden med en lokal rådgivare.

Spelar skattemässig due diligence någon roll vid ett inkråmsförvärv?

Mindre, eftersom de flesta historiska skatteskulder stannar hos säljaren. Den är ändå viktig för överlåtelseskatter, moms på överlåtelsen, anställningsrelaterade skatter och eventuella förpliktelser som enligt lokal lag följer med tillgångarna.

Hur hanteras skatterisker i överlåtelseavtalet?

Genom skattegarantier, en skatteklausul eller ett skatteersättningsåtagande från säljaren, särskilda ersättningsåtaganden för identifierade frågor, prisavdrag eller garantiförsäkring (W&I).