Due diligence -tarkistuslistat

Verotuksellisen due diligencen tarkistuslista

Veroilmoitukset, verotuspäätökset ja tositteet, joita ostajan veroneuvojat pyytävät historiallisten riskien löytämiseksi ja kaupan rakenteen suunnittelemiseksi – numeroituna tarkistuslistana.

Katso tarkistuslista

Osakekaupassa ostaja perii yhtiön verohistorian: avoimien vuosien mahdollisesti liian vähäiset veronmaksut ovat kaupan toteutumisen jälkeen ostajan ongelma. Verotuksellinen due diligence katsoo siksi taaksepäin riskeihin, tyypillisesti ajanjaksolta, jonka veroviranomaiset voivat vielä avata uudelleen, ja eteenpäin siihen, miten itse transaktio verotetaan ja säilyvätkö arvokkaat veroattribuutit, kuten vahvistetut tappiot, omistajanvaihdoksessa.

Havainnot päätyvät yleensä verositoumukseen tai verovastuun korvaussitoumukseen sekä kauppahintaan: määrällisesti arvioidusta riskistä joko maksaa myyjä, se katetaan erityisellä korvaussitoumuksella tai vakuutuksella tai se vähennetään velankaltaisena eränä. Alla oleva lista ryhmittelee pyynnöt verolajeittain, kuten useimmat veroneuvojat raporttinsa jäsentävät. Vanhentumisajat ja säännöt vaihtelevat maittain, joten pidä vuosimääriä lähtökohtana, joka vahvistetaan neuvonantajasi kanssa.

Myyjä voi nopeuttaa verotuksellista due diligenceä kokoamalla kaikkien avoimien vuosien veroilmoitukset, verotuspäätökset ja kirjeenvaihdon yhteen kansioon verolajia kohden, täsmäyttämällä tilinpäätöksen verokulun veroilmoituksiin ja kirjoittamalla lyhyen muistion jokaisesta tunnetusta ongelmasta ja sen ratkaisusta. Tunnettu ja dokumentoitu ongelma hinnoitellaan yleensä rauhallisesti; sama ongelma ostajan löytämänä prosessin loppuvaiheessa tulee tavallisesti paljon kalliimmaksi.

Verotuksellinen due diligence – tarkistuslista: 6 kansiota, 37 asiakirjaa

Numeroitu kuten datahuoneen hakemisto: käytä osioita kansioina ja säilytä numerot tiedostonimissä.

1. Yhteisövero

  1. 1.1Yhteisöveroilmoitukset ja verolaskelmat (avoimet vuodet, yleensä 3–6)
  2. 1.2Tilinpäätöksen verovaraukset ja niiden täsmäytys
  3. 1.3Erittely verotuksessa vahvistetuista tappioista ja niiden syntymisestä
  4. 1.4Laskennalliset verosaamiset ja -velat sekä niiden analyysi
  5. 1.5Verotuksellisten poistojen erittelyt
  6. 1.6Tutkimus- ja kehitystoiminnan tai muiden verohyvitysten hakemukset
  7. 1.7Maksu- ja ilmoitushistoria, veronkorotukset ja viivästyskorot

2. Välilliset verot

  1. 2.1Arvonlisävero- / GST- / myyntiveroilmoitukset (avoimet vuodet)
  2. 2.2Arvonlisäverorekisteröinnit kussakin maassa
  3. 2.3Arvonlisäveroilmoitusten täsmäytys tilinpäätöksen liikevaihtoon
  4. 2.4Tulli- ja valmisteveroilmoitukset tarvittaessa
  5. 2.5Digitaalisiin palveluihin ja markkinapaikkoihin liittyvät verovelvoitteet
  6. 2.6Rajat ylittävien myyntien ja käännetyn verovelvollisuuden laskujen verokohtelu

3. Työnantajan verot ja maksut

  1. 3.1Ennakonpidätys- ja sosiaaliturvamaksuilmoitukset
  2. 3.2Alihankkijoiden ja konsulttien verokohtelu
  3. 3.3Osakeoptioiden, bonusten ja luontoisetujen verokohtelu
  4. 3.4Ulkomaantyöntekijöiden ja rajat ylittävien työntekijäjärjestelyjen tiedot
  5. 3.5Palkkaverotarkastukset ja sovinnot
  6. 3.6Irtisanomis- ja erokorvausten verokohtelu

4. Siirtohinnoittelu ja kansainvälinen verotus

  1. 4.1Siirtohinnoittelupolitiikka, master file ja local file -dokumentaatio
  2. 4.2Konsernin sisäiset sopimukset (palvelut, rojaltit, lainat)
  3. 4.3Kiinteän toimipaikan analyysi ulkomaisista toiminnoista
  4. 4.4Osinkojen, korkojen ja rojaltien lähdevero
  5. 4.5Väliyhteisöjä ja hybridijärjestelyjä koskeva analyysi
  6. 4.6Konsernin sisäisiä hintoja tukevat vertailuanalyysit

5. Tarkastukset, ennakkoratkaisut ja riidat

  1. 5.1Verotarkastukset (viimeiset 5 vuotta) ja niiden lopputulokset
  2. 5.2Avoimet riidat, muutoksenhaut ja kirjeenvaihto veroviranomaisten kanssa
  3. 5.3Ennakkoratkaisut ja -päätökset
  4. 5.4Vapaaehtoiset oikaisut ja veroarmahdukset
  5. 5.5Verokannustimet ja tuet, joihin liittyy takaisinperintäehtoja
  6. 5.6Epävarmat veropositiot ja niihin liittyvät varaukset

6. Transaktio ja rakenne

  1. 6.1Konsernirakennekaavio ja kunkin yhtiön verotuksellinen kotipaikka
  2. 6.2Aiemmat uudelleenjärjestelyt, sulautumiset ja niiden verokohtelu
  3. 6.3Omistajanvaihdoksen vaikutus verotuksessa vahvistettuihin tappioihin
  4. 6.4Kiinteistöjen varainsiirtoverot ja leimaverot
  5. 6.5Myyjän ehdottama rakenne ja mahdolliset ennakkoratkaisuhakemukset
  6. 6.6Myynnin laukaisemien johdon kannustimien verokohtelu
Interaktiivinen tarkistuslista

CSV aukeaa Excelissä, Numbersissa tai Google Sheetsissä. Käytännöllinen lähtökohta – mukauta se neuvonantajiesi kanssa omaan kauppaasi ja lainkäyttöalueeseesi.

Kuka tekee

Ostajan veroneuvojat, usein samasta tilintarkastusyhteisöstä, joka tekee taloudellisen due diligencen, sekä paikalliset veroneuvojat kullakin lainkäyttöalueella. Myös W&I-vakuutuksenantajat käyvät veroraportin läpi.

Tyypillinen aikataulu

Tehdään rinnakkain taloudellisen due diligencen kanssa, tyypillisesti 3–6 viikkoa; rajat ylittävissä konserneissa kestää pidempään, koska jokainen lainkäyttöalue tarkastetaan.

Varoitusmerkit
  • Avoimet verotarkastukset tai ratkaisemattomat verotuspäätökset
  • Alihankkijat, jotka voidaan uudelleenluokitella työntekijöiksi
  • Puuttuva siirtohinnoitteludokumentaatio olennaisista konsernin sisäisistä liiketoimista
  • Ulkomaiset toiminnot, jotka voivat muodostaa kiinteän toimipaikan
  • Arvonlisäveroilmoitukset, jotka eivät täsmää liikevaihtoon
  • Verotuksessa vahvistetut tappiot vaarassa määräysvallan vaihtuessa
  • Aggressiiviset verosuunnittelujärjestelyt

Muuta tämä tarkistuslista datahuoneeksi

Luo kansiorakenne, lataa asiakirjat samoilla hakemistonumeroilla ja jaa ne NDA:n hyväksynnällä, kansiokohtaisilla käyttöoikeuksilla, vesileimoilla ja sivutason seurannalla. Unlimited-paketti $174 tiimiltä kuukaudessa datahuoneineen tai kertaluonteinen Deal Room Pass hintaan $199 (90 päivää).

UKK

Verotuksellinen due diligence – kysymykset

Mitä on verotuksellinen due diligence?

Yhtiön verovelvoitteiden noudattamisen ja veroriskien tarkastelu avoimilta vuosilta sekä transaktion veroseuraamusten arviointi, jotta ostaja voi hinnoitella perittävät verovastuut tai suojautua niiltä.

Kuinka monen vuoden veroilmoitukset tarvitaan?

Yleensä kaikki vuodet, jotka veroviranomaiset voivat vielä tarkastaa – maasta riippuen tavallisesti 3–6 vuotta, ja pidempään, jos kyse on petoksesta tai laiminlyödyistä ilmoituksista. Vahvista ajanjakso paikallisen neuvonantajan kanssa.

Onko verotuksellisella due diligencellä merkitystä liiketoimintakaupassa?

Vähemmän, koska useimmat historialliset verovastuut jäävät myyjälle. Sillä on kuitenkin merkitystä varainsiirtoverojen, luovutuksen arvonlisäveron, työntekijöihin liittyvien verojen ja sellaisten vastuiden kannalta, jotka paikallisen lain mukaan seuraavat varoja.

Miten veroriskit käsitellään kauppakirjassa?

Verovakuutuksilla, myyjän verositoumuksella tai verovastuun korvaussitoumuksella, tunnistettuja ongelmia koskevilla erityisillä korvaussitoumuksilla, kauppahinnan alennuksilla tai W&I-vakuutuksella (vakuutukset ja takuut).