Daftar periksa due diligence

Checklist due diligence properti

Yang diminta pembeli, pemberi pinjaman, serta surveyor dan pengacara mereka sebelum membeli atau membiayai properti komersial – kepemilikan, sewa, kondisi bangunan, lingkungan, perizinan tata ruang, dan pendapatan.

Lihat checklist

Due diligence properti menggabungkan tiga disiplin. Pengacara memeriksa hak atas tanah dan perjanjian sewa: apakah penjual memiliki properti tanpa hak pihak lain yang tidak terduga, dan apakah perjanjian sewa dapat ditegakkan sesuai ketentuan dalam rent roll? Surveyor dan insinyur memeriksa bangunan: kondisinya, biaya pekerjaan perbaikan besar, serta kepatuhan terhadap peraturan bangunan dan keselamatan kebakaran. Sementara itu, tinjauan keuangan menguji pendapatan, biaya operasional, dan belanja modal (capex) yang menjadi dasar harga.

Folder di bawah ini memperluas daftar properti dalam alat checklist due diligence gratis kami (properti, sewa, keuangan, hukum) dengan item teknis, lingkungan, dan tata ruang yang biasanya diminta oleh pembeli dan pemberi pinjaman komersial. Untuk gedung dengan satu penyewa, banyak item sewa terangkum dalam satu dokumen; untuk aset perkantoran atau ritel dengan banyak penyewa, folder sewa biasanya menjadi bagian terbesar dari data room.

Penjual dapat mempersingkat proses dengan menyiapkan rent roll dan merekonsiliasinya dengan perjanjian sewa yang telah ditandatangani sebelum memasarkan properti, memesan penelusuran dan laporan survei pihak penjual sejak awal, serta mengumpulkan izin dan sertifikat laik fungsi untuk setiap perubahan bangunan, bukan hanya untuk bangunan aslinya. Pemberi pinjaman biasanya mengandalkan laporan pembeli, jadi sepakati lingkupnya dengan pemberi pinjaman sebelum menunjuk surveyor agar Anda tidak membayar dua kali untuk pekerjaan yang sama.

Checklist Due diligence properti – 5 folder, 34 dokumen

Bernomor seperti indeks data room: gunakan setiap bagian sebagai folder dan pertahankan nomornya di nama file.

1. Properti

  1. 1.1Sertifikat hak / ekstrak buku tanah
  2. 1.2Rencana tapak, denah lantai, dan gambar hasil pengukuran
  3. 1.3Izin mendirikan bangunan (PBG) dan sertifikat laik fungsi (SLF)
  4. 1.4Laporan lingkungan (Fase I, dan Fase II jika direkomendasikan)
  5. 1.5Due diligence teknis / laporan kondisi bangunan
  6. 1.6Survei keselamatan kebakaran, asbes, dan aksesibilitas
  7. 1.7Sertifikat kinerja energi
  8. 1.8Garansi dan jaminan dari kontraktor dan perancang

2. Sewa

  1. 2.1Rent roll (penyewa, luas, harga sewa, jangka waktu, opsi pengakhiran dini, indeksasi)
  2. 2.2Perjanjian sewa, side letter, dan addendum
  3. 2.3Anggaran dan rekonsiliasi service charge
  4. 2.4Laporan tunggakan dan riwayat pembayaran penyewa
  5. 2.5Deposit sewa dan bank garansi
  6. 2.6Riwayat peninjauan sewa dan indeksasi
  7. 2.7Insentif penyewa (masa bebas sewa, kontribusi fit-out)
  8. 2.8Perpanjangan sewa yang tertunda, pemberitahuan, dan sengketa

3. Keuangan

  1. 3.1Laporan operasional (3 tahun terakhir)
  2. 3.2Riwayat capex dan rencana capex
  3. 3.3Penilaian pajak properti
  4. 3.4Polis asuransi dan riwayat klaim
  5. 3.5Kontrak utilitas dan layanan (manajemen fasilitas, pemeliharaan)
  6. 3.6Pembiayaan yang ada dan jaminan atas properti

4. Hukum

  1. 4.1Hak pengabdian pekarangan, hak lintas, dan beban lainnya
  2. 4.2Hak tanggungan dan jaminan yang harus diroya
  3. 4.3Litigasi dan sengketa terkait properti
  4. 4.4Dokumen tata ruang / zonasi dan peruntukan yang diizinkan
  5. 4.5Hak membeli lebih dahulu dan opsi atas properti
  6. 4.6Perjanjian batas tanah dan sengketa dengan tetangga

5. Tata ruang & lingkungan

  1. 5.1Izin tata ruang beserta persyaratannya, dengan bukti kepatuhan
  2. 5.2Permohonan izin tata ruang di sekitar yang sedang berjalan atau direncanakan
  3. 5.3Laporan risiko banjir dan kondisi tanah
  4. 5.4Penelusuran register lahan terkontaminasi
  5. 5.5Pembatasan bangunan cagar budaya atau warisan
  6. 5.6Sambungan utilitas dan kapasitasnya
Checklist interaktif

CSV dapat dibuka di Excel, Numbers, atau Google Sheets. Titik awal yang praktis – sesuaikan dengan transaksi dan yurisdiksi Anda bersama penasihat Anda.

Siapa yang meminta

Pengacara properti pihak pembeli (hak atas tanah dan sewa), surveyor bangunan atau insinyur (teknis dan lingkungan), penilai, serta penasihat pemberi pinjaman jika pembelian dibiayai.

Durasi umum

Umumnya 4–8 minggu untuk aset komersial yang sudah beroperasi; lebih lama untuk portofolio atau lahan pengembangan dengan persoalan tata ruang.

Red flag
  • Angka rent roll yang tidak sesuai dengan perjanjian sewa yang ditandatangani
  • Sisa masa sewa yang pendek atau opsi pengakhiran penyewa menjelang closing
  • Hak, hak pengabdian pekarangan, atau hak membeli lebih dahulu yang tidak terdaftar
  • Pekerjaan bangunan tanpa izin atau sertifikat laik fungsi
  • Asbes, kontaminasi, atau risiko banjir tanpa rencana remediasi
  • Sengketa service charge atau tunggakan yang signifikan
  • Pemeliharaan yang tertunda sehingga beban capex beralih ke pembeli

Jadikan checklist ini data room

Buat struktur folder, unggah dokumen dengan nomor indeks yang sama, lalu bagikan dengan persetujuan NDA, izin per folder, watermark, dan pelacakan per halaman. Paket Unlimited $174 per tim per bulan dengan data room, atau Deal Room Pass sekali bayar seharga $199 (90 hari).

FAQ

Due diligence properti – pertanyaan umum

Apa saja yang termasuk dalam due diligence properti?

Hak atas tanah dan beban, perjanjian sewa dan rent roll, kondisi bangunan dan survei teknis, pemeriksaan lingkungan dan tata ruang, serta tinjauan keuangan atas pendapatan, biaya operasional, dan capex.

Apa itu rent roll?

Daftar setiap penyewaan beserta luas, harga sewa, tanggal mulai dan berakhirnya sewa, opsi pengakhiran dini, indeksasi, dan deposit. Pembeli merekonsiliasinya baris demi baris dengan perjanjian sewa yang telah ditandatangani.

Siapa yang membayar due diligence properti?

Biasanya pembeli membayar pengacara dan surveyornya sendiri. Penjual terkadang memesan laporan pihak penjual (teknis, lingkungan) untuk mempercepat penjualan; pembeli dapat mengandalkannya jika penyusun laporan menyetujui.

Berapa lama due diligence properti komersial berlangsung?

Biasanya beberapa minggu, tergantung pada survei, penelusuran, dan tinjauan sewa. Data room yang lengkap dan terindeks dengan baik adalah cara tercepat untuk mempersingkatnya.

Apakah share deal berbeda dengan asset deal untuk properti?

Ya. Dalam share deal (membeli perusahaan yang memiliki properti), pembeli juga mewarisi kewajiban perusahaan, sehingga due diligence korporat, pajak, dan keuangan ditambahkan pada tinjauan properti.