Kontrolne liste za due diligence

Kontrolni popis za pravnu dubinsku analizu

Što odvjetnici kupca ili investitora pregledavaju prije transakcije – vlasništvo nad udjelima, ugovore tvrtke, sporove, licencije, intelektualno vlasništvo i zaposlenike – kao numerirani kontrolni popis.

Pravna dubinska analiza (due diligence) odgovara na uzak, ali ključan skup pitanja: je li prodavatelj doista vlasnik onoga što prodaje, je li društvo uredno osnovano i ovlašteno, koji ugovori i obveze prelaze s njim te hoće li sama transakcija zahtijevati suglasnosti, aktivirati prava na raskid ili obveze prijave? Rezultat je obično izvješće o pravnoj dubinskoj analizi sa sažetkom red flagova, koje zatim određuje jamstva, obeštećenja, uvjete i prilagodbe cijene u kupoprodajnom ugovoru.

Mape u nastavku prate redoslijed kojim odvjetnici obično pregledavaju ciljno društvo. Korporativna dokumentacija dolazi prva jer sve ostalo ovisi o njoj: ako cap table nije točan, svaka je druga analiza izgrađena na pijesku. Slijede ugovori i promjena kontrole jer oni određuju što kupac zapravo stječe. Numeriranje nastavlja korporativnu / pravnu / IV strukturu standardnog indeksa podatkovne sobe, pa ga možete spojiti s financijskim i poreznim popisom bez prenumeriranja.

Kontrolni popis Pravna dubinska analiza – mape: 8, dokumenti: 57

Numerirano kao indeks podatkovne sobe: koristite odjeljke kao mape i zadržite brojeve u nazivima datoteka.

1. Korporativna pitanja i vlasništvo

  1. 1.1Osnivački akt i statut društva
  2. 1.2Knjiga dionica ili poslovnih udjela, potvrde o dionicama i evidencija prijenosa
  3. 1.3Cap table usklađen s knjigom dionica ili udjela
  4. 1.4Ugovori dioničara, sporazumi o glasovanju i odricanja od prava prvokupa
  5. 1.5Zapisnici i odluke uprave, nadzornog odbora i glavne skupštine (posljednjih 3–5 godina)
  6. 1.6Podaci o članovima uprave i rukovoditeljima te njihovim imenovanjima
  7. 1.7Shema strukture grupe i osnivački akti ovisnih društava
  8. 1.8Tereti, založna prava ili opcije na dionicama ili udjelima
  9. 1.9Upisi i prijave u sudski registar

2. Značajni ugovori

  1. 2.1Registar značajnih ugovora (vrijednost, trajanje, prava na raskid)
  2. 2.2Ugovori s ključnim kupcima
  3. 2.3Ugovori s ključnim dobavljačima i ugovori o eksternalizaciji
  4. 2.4Ugovori s klauzulama o promjeni kontrole, ustupanju ili isključivosti
  5. 2.5Ugovori o zastupanju, distribuciji, franšizi i preprodaji
  6. 2.6Zajednički pothvati, partnerstva i dogovori članova u drugim subjektima
  7. 2.7Ugovori o kreditu, jamstva i dokumentacija o osiguranju tražbina
  8. 2.8Ugovori s povezanim osobama (članovi društva, članovi uprave i njihove obitelji)
  9. 2.9Javni ugovori i potpore s uvjetima povrata
  10. 2.10Opći uvjeti prodaje i nabave

3. Sudski postupci i sporovi

  1. 3.1Pregled tekućih, prijetećih i nagodbom riješenih zahtjeva (posljednjih 5 godina)
  2. 3.2Podnesci i procjena odvjetnika za značajne sporove
  3. 3.3Nagodbe, presude i sudske nagodbe
  4. 3.4Zahtjevi s osnove odgovornosti za proizvod i jamstva
  5. 3.5Evidencija pritužbi kupaca za regulirane proizvode ili usluge
  6. 3.6Prijave šteta osigurateljima

4. Regulativa i usklađenost

  1. 4.1Licencije, dozvole i regulatorna odobrenja
  2. 4.2Korespondencija s regulatorima i zapisnici o nadzoru
  3. 4.3Antikorupcijska politika i evidencija edukacija
  4. 4.4Provjere sankcija i kontrole izvoza
  5. 4.5Pitanja tržišnog natjecanja i eventualne prijave koncentracija
  6. 4.6Prijave nepravilnosti (zviždači) i interne istrage
  7. 4.7Dozvole i incidenti u području zaštite okoliša, zdravlja i sigurnosti na radu

5. Intelektualno vlasništvo

  1. 5.1Popis registriranih prava intelektualnog vlasništva (patenti, žigovi, dizajni, domene)
  2. 5.2Ugovori o prijenosu prava intelektualnog vlasništva od osnivača, zaposlenika i vanjskih suradnika
  3. 5.3Ulazni i izlazni licencni ugovori
  4. 5.4Izvješće o korištenju softvera otvorenog koda i licencnim obvezama
  5. 5.5Sporovi o intelektualnom vlasništvu, prigovori i opomene pred tužbu
  6. 5.6Ugovori o povjerljivosti i neotkrivanju informacija

6. Radni odnosi

  1. 6.1Ključni ugovori o radu i ugovori s članovima uprave
  2. 6.2Standardni predlošci ugovora o radu
  3. 6.3Ugovori s vanjskim suradnicima i konzultantima
  4. 6.4Pravila planova poticaja, opcija i bonusa te pisma o dodjeli
  5. 6.5Kolektivni ugovori i savjetovanja s radničkim vijećem
  6. 6.6Radni sporovi, stegovni postupci i nagodbe
  7. 6.7Zabrane natjecanja i druga ograničenja ključnih zaposlenika

7. Nekretnine

  1. 7.1Dokazi o vlasništvu nad nekretninama u vlasništvu društva
  2. 7.2Ugovori o zakupu, ugovori o korištenju i sporazumi o jamčevini
  3. 7.3Suglasnosti zakupodavaca potrebne za transakciju
  4. 7.4Građevinske i uporabne dozvole te usklađenost građevina s propisima
  5. 7.5Popis svih korištenih nekretnina (u vlasništvu, u zakupu, na korištenju)
  6. 7.6Obveze popravaka i vraćanja u prvobitno stanje

8. Zaštita podataka i IT

  1. 8.1Evidencije aktivnosti obrade (članak 30. GDPR-a)
  2. 8.2Obavijesti o privatnosti i evidencija privola
  3. 8.3Ugovori o obradi podataka s dobavljačima i kupcima
  4. 8.4Mehanizmi međunarodnog prijenosa podataka (SCC-ovi, odluke o primjerenosti)
  5. 8.5Evidencija povreda osobnih podataka i obavijesti nadležnim tijelima
  6. 8.6Ključni IT i SaaS ugovori
Interaktivni kontrolni popis

CSV se otvara u Excelu, Numbersu ili Google Sheetsu. Praktično polazište – prilagodite ga svojoj transakciji i jurisdikciji uz pomoć svojih savjetnika.

Tko je traži

Vanjski odvjetnički ured kupca ili vodećeg ulagača, često s lokalnim odvjetnicima u svakoj zemlji u kojoj ciljno društvo ima ovisna društva, te stručnjaci za regulativu, intelektualno vlasništvo, radno pravo i zaštitu podataka.

Uobičajeni rok

Obično se provodi usporedno s financijskom dubinskom analizom tijekom 3–8 tjedana; najprije se može dostaviti red flag izvješće, a cjelovito izvješće prije potpisivanja.

Red flagovi
  • Izdavanja ili prijenosi dionica koji nikada nisu propisno odobreni ili upisani
  • Prava na raskid zbog promjene kontrole u ključnim ugovorima
  • Nedostajući prijenosi intelektualnog vlasništva od osnivača ili razvojnih programera
  • Osobna jamstva ili osiguranja na ključnoj imovini
  • Regulatorne istrage u tijeku
  • Vanjski suradnici koji su zapravo zaposlenici
  • Ugovori s povezanim osobama pod netržišnim uvjetima

Pretvorite ovaj kontrolni popis u podatkovnu sobu

Generirajte strukturu mapa, učitajte dokumente pod istim brojevima indeksa i dijelite ih uz prihvaćanje NDA-a, dopuštenja po mapama, vodene žigove i praćenje na razini stranice. Paket Unlimited za $174 po timu mjesečno s podatkovnim sobama ili jednokratni Deal Room Pass za $199 (90 dana).

Česta pitanja

Pravna dubinska analiza – pitanja

Što obuhvaća pravna dubinska analiza?

Korporativnu dokumentaciju i vlasništvo nad dionicama, značajne ugovore, sporove, regulatornu usklađenost i licencije, intelektualno vlasništvo, radne odnose, nekretnine i zaštitu podataka. Utvrđuje rizike koje treba riješiti kroz cijenu, jamstva, obeštećenja ili uvjete za zatvaranje transakcije.

Što je red flag izvješće o pravnoj dubinskoj analizi?

Kratko izvješće koje navodi samo bitna pitanja, za razliku od cjelovitog opisnog izvješća o svakom ugovoru. Kupci ga često traže prvo kako bi odlučili hoće li nastaviti s transakcijom.

Po čemu se pravna dubinska analiza razlikuje od financijske?

Pravna dubinska analiza bavi se pravima i obvezama – tko je vlasnik čega, što je društvo obećalo i tko ga može tužiti. Financijska dubinska analiza provjerava brojke: kvalitetu zarade, obrtni kapital i neto dug.

Koji se ugovori smatraju značajnima?

Obično ugovori iznad praga vrijednosti dogovorenog s kupcem, ugovori s klauzulama o promjeni kontrole ili isključivosti te svaki ugovor koji je teško zamijeniti, primjerice s ključnim kupcima i dobavljačima, licencije i financiranje.

Može li prodavatelj ograničiti pristup nekim pravnim dokumentima?

Da. Komercijalno osjetljivi ugovori često se zacrnjuju ili se do kasne faze postupka otvaraju samo vanjskim odvjetnicima kupca („clean team”). Podatkovna soba s dopuštenjima po mapama i vodenim žigovima to rješava.