Due diligence ellenőrzőlisták

Jogi due diligence ellenőrzőlista

Amit a vevő vagy a befektető ügyvédei egy tranzakció előtt átvizsgálnak – a részesedések tulajdonjogát, a cég szerződéseit, jogvitáit, engedélyeit, szellemi tulajdonát és munkavállalóit – számozott ellenőrzőlistaként.

A jogi due diligence szűk, de kritikus kérdéskörre ad választ: valóban az eladó tulajdonában van-e, amit elad, szabályosan alapították-e a társaságot és megvannak-e a szükséges felhatalmazásai, mely szerződések és kötelezettségek szállnak át vele, és maga a tranzakció kivált-e hozzájárulási kötelezettséget, felmondási jogot vagy bejelentési kötelezettséget? Az eredmény általában egy jogi due diligence jelentés red flag összefoglalóval, amely aztán meghatározza az adásvételi szerződés szavatossági nyilatkozatait, kártalanítási kötelezettségeit, feltételeit és vételár-kiigazításait.

Az alábbi mappák azt a sorrendet követik, ahogyan az ügyvédek jellemzően átvilágítják a céltársaságot. A társasági iratok jönnek elsőként, mert minden más ezekre épül: ha a cap table hibás, minden további elemzés homokra épül. Ezután következnek a szerződések és az irányításváltozási rendelkezések, mert ezek döntik el, mit szerez meg valójában a vevő. A számozás egy szabványos adatszoba-index társasági / jogi / szellemi tulajdoni szerkezetét folytatja, így átszámozás nélkül összevonhatod a pénzügyi és adózási listákkal.

Jogi due diligence ellenőrzőlista – 8 mappa, 57 dokumentum

Adatszoba-indexként számozva: használd a szakaszokat mappaként, a számokat pedig tartsd meg a fájlnevekben.

1. Társasági ügyek és tulajdonjog

  1. 1.1Alapító okirat és létesítő okiratok
  2. 1.2Részvénykönyv vagy tagjegyzék, részvényigazolások és átruházási nyilvántartások
  3. 1.3A részvénykönyvvel egyeztetett cap table
  4. 1.4Szindikátusi szerződések, szavazási megállapodások és elővásárlási jogról való lemondások
  5. 1.5Az igazgatóság és a közgyűlés/taggyűlés jegyzőkönyvei és határozatai (az elmúlt 3–5 év)
  6. 1.6A vezető tisztségviselők és vezetők adatai és kinevezéseik
  7. 1.7A csoport szerkezeti ábrája és a leányvállalatok létesítő okiratai
  8. 1.8A részvényeket vagy üzletrészeket terhelő jogok, zálogjogok vagy opciók
  9. 1.9Cégbírósági bejegyzések és benyújtott iratok

2. Lényeges szerződések

  1. 2.1A lényeges szerződések nyilvántartása (érték, időtartam, felmondási jogok)
  2. 2.2A legfontosabb vevői szerződések
  3. 2.3A legfontosabb beszállítói és kiszervezési szerződések
  4. 2.4Irányításváltozási, engedményezési vagy kizárólagossági kikötést tartalmazó szerződések
  5. 2.5Ügynöki, forgalmazási, franchise- és viszonteladói szerződések
  6. 2.6Közös vállalatok, partnerségek és tagi megállapodások más társaságokban
  7. 2.7Hitelszerződések, garanciák és biztosítéki dokumentumok
  8. 2.8Kapcsolt felekkel kötött szerződések (tagok, vezető tisztségviselők és családtagjaik)
  9. 2.9Állami szerződések és visszafizetési feltételekhez kötött állami támogatások
  10. 2.10Általános értékesítési és beszerzési feltételek

3. Peres ügyek és jogviták

  1. 3.1A folyamatban lévő, fenyegető és egyezséggel lezárt igények kimutatása (az elmúlt 5 év)
  2. 3.2Periratok és az ügyvéd értékelése a lényeges igényekről
  3. 3.3Egyezségi megállapodások, ítéletek és bírói egyezségek
  4. 3.4Termékfelelősségi és jótállási igények
  5. 3.5Vevői panasznapló szabályozott termékekre vagy szolgáltatásokra
  6. 3.6Biztosítóknak tett kárbejelentések

4. Szabályozás és megfelelés

  1. 4.1Engedélyek, licencek és hatósági jóváhagyások
  2. 4.2Levelezés a hatóságokkal és ellenőrzési jegyzőkönyvek
  3. 4.3Korrupcióellenes szabályzat és képzési nyilvántartások
  4. 4.4Szankciós és exportellenőrzési szűrések
  5. 4.5Versenyjogi kérdések és esetleges összefonódás-bejelentések
  6. 4.6Visszaélés-bejelentések és belső vizsgálatok
  7. 4.7Környezetvédelmi, egészségügyi és munkabiztonsági engedélyek és események

5. Szellemi tulajdon

  1. 5.1A lajstromozott szellemi tulajdonjogok jegyzéke (szabadalmak, védjegyek, formatervezési minták, domainek)
  2. 5.2Szellemi tulajdon átruházási szerződések az alapítóktól, munkavállalóktól és külsős vállalkozóktól
  3. 5.3Bejövő és kimenő licencszerződések
  4. 5.4Jelentés a nyílt forráskódú szoftverek használatáról és a licenckötelezettségekről
  5. 5.5Szellemi tulajdoni jogviták, felszólalások és felszólító levelek
  6. 5.6Titoktartási megállapodások (NDA-k)

6. Munkajog

  1. 6.1Kulcsfontosságú munkaszerződések és vezetői szerződések
  2. 6.2Szabványos munkaszerződés-minták
  3. 6.3Vállalkozói és tanácsadói szerződések
  4. 6.4Ösztönző-, opciós és bónuszprogramok szabályzatai és juttatási levelek
  5. 6.5Kollektív szerződések és az üzemi tanáccsal folytatott konzultációk
  6. 6.6Munkaügyi igények, fegyelmi ügyek és egyezségek
  7. 6.7A kulcsmunkavállalók versenytilalmi és egyéb korlátozó kikötései

7. Ingatlan

  1. 7.1A saját tulajdonú ingatlanok tulajdoni lapjai
  2. 7.2Bérleti szerződések, használati szerződések és kauciós megállapodások
  3. 7.3A tranzakcióhoz szükséges bérbeadói hozzájárulások
  4. 7.4Építési és használatbavételi engedélyek, építésügyi megfelelés
  5. 7.5Az összes használt ingatlan kimutatása (saját, bérelt, használatba vett)
  6. 7.6Állagmegóvási és az eredeti állapot helyreállítására vonatkozó kötelezettségek

8. Adatvédelem és IT

  1. 8.1Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása (GDPR 30. cikk)
  2. 8.2Adatkezelési tájékoztatók és hozzájárulási nyilvántartások
  3. 8.3Adatfeldolgozási szerződések beszállítókkal és ügyfelekkel
  4. 8.4Nemzetközi adattovábbítási mechanizmusok (SCC-k, megfelelőségi határozatok)
  5. 8.5Adatvédelmi incidensek nyilvántartása és hatósági bejelentések
  6. 8.6Kulcsfontosságú IT- és SaaS-szerződések
Interaktív ellenőrzőlista

A CSV megnyitható Excelben, Numbersben vagy Google Táblázatokban. Gyakorlati kiindulópont – tanácsadóiddal igazítsd az ügyletedhez és a joghatósághoz.

Ki kéri

A vevő vagy a vezető befektető külső ügyvédi irodája, gyakran helyi ügyvédekkel minden olyan országban, ahol a céltársaságnak leányvállalata van, valamint szabályozási, szellemi tulajdoni, munkajogi és adatvédelmi szakértők.

Jellemző időtartam

Általában a pénzügyi due diligence-szel párhuzamosan zajlik 3–8 hét alatt; elsőként red flag jelentés készülhet, a teljes jelentés pedig az aláírás előtt.

Red flagek
  • Részvénykibocsátások vagy -átruházások, amelyeket soha nem hagytak jóvá vagy jegyeztek be szabályosan
  • Irányításváltozás esetén gyakorolható felmondási jogok a kulcsszerződésekben
  • Hiányzó szellemi tulajdon átruházások az alapítóktól vagy fejlesztőktől
  • Személyes garanciák vagy biztosítékok kulcsfontosságú eszközökön
  • Folyamatban lévő hatósági vizsgálatok
  • Külsős vállalkozók, akik valójában munkavállalók (színlelt szerződés)
  • Kapcsolt felekkel nem piaci feltételekkel kötött szerződések

Alakítsd adatszobává ezt az ellenőrzőlistát

Hozd létre a mappastruktúrát, töltsd fel a dokumentumokat ugyanazokkal az indexszámokkal, és oszd meg őket NDA-elfogadással, mappaszintű jogosultságokkal, vízjelekkel és oldalszintű követéssel. Unlimited csomag $174 csapatonként havonta adatszobákkal, vagy egyszeri Deal Room Pass $199-ért (90 nap).

GYIK

Jogi due diligence – kérdések

Mire terjed ki a jogi due diligence?

A társasági iratokra és a részvények feletti tulajdonjogra, a lényeges szerződésekre, a peres ügyekre, a szabályozási megfelelésre és engedélyekre, a szellemi tulajdonra, a munkajogra, az ingatlanokra és az adatvédelemre. Feltárja azokat a kockázatokat, amelyeket a vételárral, szavatossági nyilatkozatokkal, kártalanítással vagy zárási feltételekkel kell kezelni.

Mi az a red flag jogi due diligence jelentés?

Rövid jelentés, amely csak a lényeges problémákat sorolja fel, szemben egy minden szerződést részletesen bemutató teljes jelentéssel. A vevők gyakran ezt kérik először, hogy eldöntsék, folytatják-e az ügyletet.

Miben különbözik a jogi due diligence a pénzügyitől?

A jogi due diligence jogokat és kötelezettségeket vizsgál – ki mit birtokol, mit vállalt a társaság, és ki perelheti be. A pénzügyi due diligence a számokat teszteli: az eredmény minőségét, a forgótőkét és a nettó adósságot.

Mely szerződések számítanak lényegesnek?

Jellemzően a vevővel egyeztetett értékhatár feletti szerződések, az irányításváltozási vagy kizárólagossági kikötést tartalmazó szerződések, valamint minden nehezen pótolható szerződés, például a kulcsfontosságú vevőkkel és beszállítókkal kötöttek, a licencek és a finanszírozás.

Korlátozhatja az eladó a hozzáférést egyes jogi dokumentumokhoz?

Igen. Az üzletileg érzékeny szerződéseket gyakran kitakarják, vagy a folyamat késői szakaszáig csak a vevő külső ügyvédei („clean team”) számára nyitják meg. Ezt egy mappaszintű jogosultságokkal és vízjelekkel működő adatszoba kezeli.