Checklists de due diligence

Checklist de due diligence financeira

As informações financeiras que compradores, investidores e credores solicitam para testar lucros, caixa e dívida antes de fechar um preço – organizadas como um índice numerado de data room.

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É na due diligence financeira que a avaliação é posta à prova. Os contadores do comprador reconstroem os resultados da empresa-alvo a partir da contabilidade, eliminam itens não recorrentes e extraordinários para chegar a um EBITDA ajustado, definem o nível normal de capital de giro e identificam cada item que deve ser tratado como dívida. Cada uma dessas constatações pode mexer diretamente no preço, sobretudo em transações precificadas por um múltiplo de EBITDA com ajuste cash-free, debt-free.

A maioria das solicitações abaixo pode ser preparada a partir do seu sistema contábil antes de aparecer um comprador. A maior economia de tempo vem das conciliações: balancetes gerenciais mensais que batem com as demonstrações auditadas, receita por cliente que bate com o razão e uma ponte clara do EBITDA reportado para o ajustado. O vendedor que entrega isso de antemão controla a narrativa; o que não entrega passa semanas respondendo a perguntas adicionais.

Checklist Due diligence financeira – 7 pastas, 43 documentos

Numerado como um índice de data room: use as seções como pastas e mantenha os números nos nomes dos arquivos.

1. Demonstrações financeiras históricas

  1. 1.1Demonstrações financeiras auditadas ou revisadas (últimos 3 anos)
  2. 1.2Cartas de recomendação do auditor e respostas
  3. 1.3Relatórios gerenciais mensais (últimos 24–36 meses)
  4. 1.4Balancetes de verificação e extrações do razão geral
  5. 1.5Conciliação dos relatórios gerenciais com as demonstrações societárias
  6. 1.6Políticas contábeis e mudanças de estimativas

2. Qualidade dos resultados

  1. 2.1Ponte do EBITDA reportado para o ajustado
  2. 2.2Relação documentada de itens não recorrentes e extraordinários
  3. 2.3Custos e transações do proprietário e de partes relacionadas
  4. 2.4Política de reconhecimento de receita e análise de corte
  5. 2.5Custos capitalizados (desenvolvimento, software, juros)
  6. 2.6Movimentação de provisões e reservas
  7. 2.7Relatório de quality of earnings preparado pelo vendedor (vendor QoE), se houver

3. Receitas e clientes

  1. 3.1Receita por cliente, produto, canal e região
  2. 3.2Concentração de clientes e análise de coortes / churn
  3. 3.3Métricas de receita recorrente (ARR, MRR, retenção líquida de receita) para negócios de assinatura
  4. 3.4Relação de receitas diferidas e passivos de contrato
  5. 3.5Mudanças de preço e descontos no período
  6. 3.6Notas de crédito, reembolsos e perdas com créditos incobráveis

4. Custos e margens

  1. 4.1Detalhamento do custo das vendas e margem bruta por produto
  2. 4.2Custos com pessoal e quadro de funcionários por mês
  3. 4.3Principais fornecedores por volume de gastos
  4. 4.4Análise de despesas gerais e iniciativas de redução de custos
  5. 4.5Exposição cambial e hedge
  6. 4.6Gastos com marketing e aquisição de clientes por canal

5. Capital de giro

  1. 5.1Capital de giro líquido mensal (últimos 24 meses)
  2. 5.2Aging de contas a receber e de contas a pagar
  3. 5.3Listagem de estoques, aging e provisões para obsolescência
  4. 5.4Relações de despesas provisionadas e antecipadas
  5. 5.5Análise de sazonalidade
  6. 5.6Prazos de pagamento de clientes e fornecedores e eventuais mudanças

6. Dívida líquida e caixa

  1. 6.1Extratos bancários e conciliações
  2. 6.2Contratos de empréstimo, cheque especial, arrendamento e compra a prazo
  3. 6.3Itens equivalentes a dívida (preço diferido, bônus não pagos, passivos tributários, adiantamentos de clientes)
  4. 6.4Garantias, cartas de crédito e compromissos fora do balanço
  5. 6.5Demonstrações dos fluxos de caixa e análise de conversão de caixa
  6. 6.6Certificados de cumprimento de covenants

7. Projeções e orçamento

  1. 7.1Orçamento do exercício corrente e desempenho acumulado no ano em relação a ele
  2. 7.2Modelo financeiro e projeções (3–5 anos) com premissas
  3. 7.3Pipeline que sustenta a projeção de receita
  4. 7.4Plano de capex: investimentos de manutenção versus de crescimento
  5. 7.5Plano de contratações e premissas de quadro de funcionários
  6. 7.6Histórico de orçamentos anteriores versus resultados realizados
Checklist interativo

O CSV abre no Excel, Numbers ou Google Sheets. Um ponto de partida prático – adapte-o à sua transação e jurisdição com seus assessores.

Quem solicita

Os assessores de transaction services do comprador, a equipe financeira do investidor ou os assessores de um fundo de private equity; os bancos que financiam a transação se baseiam no mesmo relatório.

Prazo típico

Muitas vezes 3–6 semanas de trabalho de campo após a carta de intenções, mais se as demonstrações precisarem ser reapresentadas ou os dados estiverem espalhados por vários sistemas.

Red flags
  • Ajustes "não recorrentes" grandes ou recorrentes
  • Receita reconhecida antes da entrega ou erros de corte no fim do exercício
  • Capital de giro excepcionalmente baixo pouco antes da transação
  • Custos capitalizados que inflam o EBITDA
  • Itens equivalentes a dívida não informados na relação de dívida líquida
  • Projeção em "taco de hóquei" sem respaldo no pipeline
  • Relatórios gerenciais que não podem ser conciliados com a auditoria

Transforme este checklist em um data room

Gere a estrutura de pastas, envie os documentos com os mesmos números de índice e compartilhe-os com aceite de NDA, permissões por pasta, marcas d'água e rastreamento por página. Plano Unlimited por $174 por equipe ao mês com data rooms, ou um Deal Room Pass avulso por $199 (90 dias).

Perguntas frequentes

Due diligence financeira – perguntas

O que é um relatório de quality of earnings?

Uma análise, geralmente feita por contadores independentes, que ajusta o EBITDA reportado por itens não recorrentes, extraordinários e não operacionais para mostrar os resultados sustentáveis. Os compradores a usam para testar o múltiplo; os vendedores às vezes a encomendam antecipadamente (vendor QoE).

Quais documentos financeiros são necessários para a due diligence?

Demonstrações auditadas de cerca de três anos, relatórios gerenciais mensais, razão geral e balancetes, análises de receitas e custos, relações de capital de giro e dívida, extratos bancários, além do orçamento e das projeções com premissas.

Por que o capital de giro importa em uma transação?

A maioria dos contratos de compra e venda fixa uma meta ("peg") de capital de giro normal; o preço sobe ou desce se o capital de giro efetivo no fechamento for diferente. A análise mensal histórica é usada para definir essa meta.

O que são itens equivalentes a dívida?

Passivos que não são dívida bancária, mas reduzem o valor para o comprador, por exemplo preço diferido, tributos não pagos, bônus provisionados, adiantamentos de clientes ou planos de previdência com déficit. Eles são negociados como dedução na dívida líquida.

Quantos anos de dados financeiros devem ser fornecidos?

Três anos de dados anuais e 24–36 meses de dados mensais é uma solicitação comum; empresas mais jovens fornecem tudo desde a constituição.