Checklists de due diligence

Checklist de due diligence financiera

La información financiera que solicitan compradores, inversores y prestamistas para verificar beneficios, caja y deuda antes de acordar un precio, organizada como un índice numerado de sala de datos.

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En la due diligence financiera es donde se pone a prueba la valoración. Los auditores del comprador reconstruyen los resultados de la sociedad objetivo a partir de la contabilidad, eliminan las partidas extraordinarias y no recurrentes para llegar a un EBITDA ajustado, definen el nivel normalizado de capital circulante e identifican cada partida que debe tratarse como deuda. Cada uno de esos hallazgos puede mover el precio directamente, sobre todo en operaciones valoradas por un múltiplo de EBITDA con un ajuste cash-free, debt-free.

La mayoría de las solicitudes siguientes pueden prepararse desde su sistema contable antes de que aparezca un comprador. El mayor ahorro de tiempo proviene de las conciliaciones: cuentas de gestión mensuales que cuadran con los estados auditados, ingresos por cliente que cuadran con el libro mayor y un puente claro del EBITDA reportado al ajustado. El vendedor que los aporta desde el principio controla el relato; el que no lo hace pasará semanas respondiendo preguntas adicionales.

Checklist Due diligence financiera: 7 carpetas, 43 documentos

Numerada como un índice de sala de datos: use las secciones como carpetas y mantenga los números en los nombres de archivo.

1. Estados financieros históricos

  1. 1.1Estados financieros auditados o revisados (últimos 3 años)
  2. 1.2Cartas de recomendaciones del auditor y respuestas
  3. 1.3Cuentas de gestión mensuales (últimos 24–36 meses)
  4. 1.4Balances de sumas y saldos y exportaciones del libro mayor
  5. 1.5Conciliación de las cuentas de gestión con las cuentas anuales
  6. 1.6Políticas contables y cambios en estimaciones

2. Calidad de los resultados

  1. 2.1Puente del EBITDA reportado al ajustado
  2. 2.2Relación justificada de partidas extraordinarias y no recurrentes
  3. 2.3Gastos y operaciones del propietario y de partes vinculadas
  4. 2.4Política de reconocimiento de ingresos y análisis de corte
  5. 2.5Costes activados (desarrollo, software, intereses)
  6. 2.6Movimientos de provisiones y reservas
  7. 2.7Informe de quality of earnings preparado por el vendedor (vendor QoE), si existe

3. Ingresos y clientes

  1. 3.1Ingresos por cliente, producto, canal y área geográfica
  2. 3.2Concentración de clientes y análisis de cohortes / churn
  3. 3.3Métricas de ingresos recurrentes (ARR, MRR, retención neta de ingresos) en negocios de suscripción
  4. 3.4Relación de ingresos diferidos y pasivos por contratos
  5. 3.5Cambios de precios y descuentos en el periodo
  6. 3.6Abonos, reembolsos e insolvencias

4. Costes y márgenes

  1. 4.1Desglose del coste de ventas y margen bruto por producto
  2. 4.2Costes de personal y plantilla por mes
  3. 4.3Principales proveedores por volumen de gasto
  4. 4.4Análisis de gastos generales e iniciativas de ahorro
  5. 4.5Exposición al tipo de cambio y coberturas
  6. 4.6Gasto en marketing y captación de clientes por canal

5. Capital circulante

  1. 5.1Capital circulante neto mensual (últimos 24 meses)
  2. 5.2Antigüedad de saldos de clientes y de proveedores
  3. 5.3Inventario, antigüedad y provisiones por obsolescencia
  4. 5.4Relación de periodificaciones y gastos anticipados
  5. 5.5Análisis de estacionalidad
  6. 5.6Condiciones de pago de clientes y proveedores y sus cambios

6. Deuda neta y tesorería

  1. 6.1Extractos bancarios y conciliaciones
  2. 6.2Contratos de préstamo, descubierto, arrendamiento y compra a plazos
  3. 6.3Partidas asimilables a deuda (pagos aplazados del precio, bonus pendientes, deudas fiscales, depósitos de clientes)
  4. 6.4Garantías, cartas de crédito y compromisos fuera de balance
  5. 6.5Estados de flujos de efectivo y análisis de conversión de caja
  6. 6.6Certificados de cumplimiento de covenants

7. Previsiones y presupuesto

  1. 7.1Presupuesto del ejercicio en curso y grado de cumplimiento hasta la fecha
  2. 7.2Modelo financiero y previsiones (3–5 años) con hipótesis
  3. 7.3Pipeline que respalda la previsión de ingresos
  4. 7.4Plan de capex: inversión de mantenimiento frente a inversión de crecimiento
  5. 7.5Plan de contratación e hipótesis de plantilla
  6. 7.6Histórico de presupuestos frente a resultados reales
Checklist interactiva

El CSV se abre en Excel, Numbers o Google Sheets. Es un punto de partida práctico: adáptelo a su operación y jurisdicción con sus asesores.

Quién la solicita

Los asesores de transaction services del comprador, el equipo financiero del inversor o los asesores de un fondo de private equity; los bancos que financian la operación se basan en el mismo informe.

Plazo habitual

A menudo 3–6 semanas de trabajo de campo tras la carta de intenciones, más si hay que reexpresar las cuentas o los datos están repartidos en varios sistemas.

Red flags
  • Ajustes «extraordinarios» elevados o recurrentes
  • Ingresos reconocidos antes de la entrega o errores de corte al cierre del ejercicio
  • Capital circulante inusualmente bajo justo antes de la operación
  • Costes activados que inflan el EBITDA
  • Partidas asimilables a deuda no incluidas en la relación de deuda neta
  • Previsión en «palo de hockey» sin respaldo en el pipeline
  • Cuentas de gestión que no pueden conciliarse con la auditoría

Convierta esta checklist en una sala de datos

Genere la estructura de carpetas, suba los documentos con los mismos números de índice y compártalos con aceptación de NDA, permisos por carpeta, marcas de agua y seguimiento por página. Plan Unlimited a $174 por equipo al mes con salas de datos, o un Deal Room Pass puntual por $199 (90 días).

Preguntas frecuentes

Due diligence financiera: preguntas

¿Qué es un informe de quality of earnings?

Un análisis, normalmente realizado por contables independientes, que ajusta el EBITDA reportado por las partidas extraordinarias, no recurrentes y no operativas para mostrar los resultados sostenibles. Los compradores lo usan para contrastar el múltiplo; los vendedores a veces lo encargan por adelantado (vendor QoE).

¿Qué documentos financieros se necesitan para la due diligence?

Estados auditados de unos tres años, cuentas de gestión mensuales, libro mayor y balances de sumas y saldos, análisis de ingresos y costes, relaciones de capital circulante y deuda, extractos bancarios, y el presupuesto y las previsiones con sus hipótesis.

¿Por qué importa el capital circulante en una operación?

La mayoría de los contratos de compraventa fijan un nivel objetivo («peg») de capital circulante normalizado; el precio sube o baja si el capital circulante real al cierre difiere. El análisis mensual histórico sirve para fijar ese nivel.

¿Qué son las partidas asimilables a deuda?

Pasivos que no son deuda bancaria pero reducen el valor para el comprador, por ejemplo pagos aplazados del precio, impuestos pendientes, bonus devengados, depósitos de clientes o planes de pensiones infradotados. Se negocian como deducción dentro de la deuda neta.

¿Cuántos años de datos financieros se deben aportar?

Lo habitual es pedir tres años de datos anuales y 24–36 meses de datos mensuales; las empresas más jóvenes aportan todo desde su constitución.