CSV ፋይል ይጣሉና ትክክለኛ Excel workbook ያውርዱ – መለያውና encodingው ለእርስዎ ይለያሉ፣ ቁጥሮች ቁጥር ሆነው ይቆያሉ።
ልወጣው በራሱ ይጀምራል።
መለያውና encodingው ይለያሉ፤ ቁጥሮች ቁጥር ይሆናሉ፣ መሪ ዜሮ ያላቸው መለያ ቁጥሮች ጽሑፍ ሆነው ይቆያሉ።
የራስጌ ረድፍ ደማቅ ይሆናል፣ ሲሸበልሉም እንደሚታይ ይቆያል።

HelpRange የWord፣ PowerPoint እና Excel ፋይሎችን ከገጽ ትንታኔና ከየውሃ ምልክቶች ጋር በአሳሹ ውስጥ ይከፍታል – ዋናውን ፋይል ይስቀሉና አንድ ደኅንነቱ የተጠበቀ ሊንክ ይላኩ።
ከባንኮች፣ ከሱቆች፣ ከCRMዎችና ከዳሰሳ መሳሪያዎች የሚወጡ መረጃዎች ብዙ ጊዜ በCSV ይመጣሉ። በቀጥታ በExcel መክፈታቸው ብዙ ጊዜ ልዩ ፊደሎችን ያበላሻል፣ ወደ ዓምዶች አይከፍልም ወይም መለያ ቁጥሮችን ወደ ቁጥር ይቀይራል። የተቀየረ .xlsx በሁሉም ኮምፒውተር ላይ በትክክል ይከፈታል፣ ለመደርደር፣ ለማጣራትና ለማጋራትም ዝግጁ ነው።
CSV ፋይል የትኛውን encoding እንደሚጠቀም የሚገልጽ ቅንብር የለውም – ፕሮግራሞች መገመት አለባቸው። የቆዩ የWindows ፕሮግራሞች ፋይሎች ብዙ ጊዜ Windows-1250 ወይም Windows-1252 ይጠቀማሉ፣ አዳዲሶቹ ደግሞ UTF-8። መቀየሪያው የፋይሉን ባይቶች ፈትሾ የሚስማማውን encoding ይመርጣል፣ ከዚያም encodingን በራሱ የሚያከማች Excel ፋይል ይጽፋል – ስለዚህ ą፣ é፣ ß እና ø በሁሉም ኮምፒውተር ላይ በትክክል ይታያሉ።
እንደ 1500፣ -3 ወይም 2.5 ያሉ ቀላል ቁጥሮች ሊደምሯቸው፣ ሊደረድሯቸውና ቻርት ሊሠሩባቸው የሚችሉ እውነተኛ ቁጥሮች ይሆናሉ። በሴሚኮሎን ወይም በtab በተለዩ ፋይሎች ውስጥ የአስርዮሽ ኮማ (2,5) እንደ ቁጥር ይነበባል፣ ምክንያቱም የአውሮፓ ፋይሎች እንዲህ ይጽፉታል። እንደ ቁጥር ሲቀመጥ መረጃ ሊያጣ የሚችል ማንኛውም ነገር ጽሑፍ ሆኖ ይቆያል፦ መሪ ዜሮ ያላቸው እሴቶች (የፖስታ ኮዶች፣ የሂሳብና የስልክ ቁጥሮች፣ መለያ ቁጥሮች)፣ እንደ ካርድ ወይም IBAN ቁጥሮች ያሉ በጣም ረጃጅም ቁጥሮች፣ እና ቀኖች – ልክ እንደተጻፉ ይጠበቃሉ፣ ስለዚህ Excel የትዕዛዝ ቁጥርን ወደ ቀን ፈጽሞ አይቀይርም። የመጀመሪያው ረድፍ ራስጌ ሲሆን ደማቅ ይሆናል፣ ከላይም ይቆለፋል።
Excel መለያውን ከሥርዓትዎ ቅንብሮች ይገምታል – ኮማ በሚጠበቅበት ቦታ ሴሚኮሎን ያለው ፋይል እንደ አንድ ዓምድ ይከፈታል፣ በተቃራኒውም እንዲሁ። ይህ መሳሪያ መለያውን ከፋይሉ ራሱ ይለያል።
አዎ። የፖስታ ኮዶች፣ ስልክ ቁጥሮችና እንደ 00123 ያሉ መለያ ቁጥሮች ጽሑፍ ሆነው ይቆያሉ፣ ስለዚህ ዜሮዎቻቸው አይጠፉም፤ እንደ 1500 ወይም 2.5 (ወይም በሴሚኮሎን ፋይል 2,5) ያሉ ቀላል ቁጥሮች ሊደምሯቸው የሚችሉ ቁጥሮች ይሆናሉ።
ለአጭር ጊዜ ብቻ፦ የተሰቀሉ ፋይሎች ከሂደቱ በኋላ ወዲያውኑ ይሰረዛሉ፣ ውጤቱ ደግሞ ከ30 ደቂቃ በኋላ – ወይም “አሁን ሰርዝ”ን በመጫን ወዲያውኑ።