Muunna CSV Exceliksi
Pudota CSV-tiedosto ja lataa kunnollinen Excel-työkirja – erotin ja koodaus tunnistetaan puolestasi, ja luvut pysyvät lukuina.
Näin se toimii
Pudota CSV-tiedosto
Muunnos alkaa itsestään.
Luemme sen oikein
Erotin ja koodaus tunnistetaan; luvuista tulee lukuja, ja etunollalliset tunnisteet pysyvät tekstinä.
Lataa .xlsx-tiedosto
Otsikkorivi lihavoidaan, ja se pysyy näkyvissä vierittäessä.
Ohita muunnos: jaa Office-tiedostot suoraan
HelpRange avaa Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedostot selaimessa sivuanalytiikan ja vesileimojen kera – lataa alkuperäinen ja lähetä yksi suojattu linkki.
Pankkien, verkkokauppojen, CRM-järjestelmien ja kyselytyökalujen viennit tulevat yleensä CSV-muodossa. Suoraan Excelissä avattuina erikoismerkit menevät usein rikki, mitään ei jaeta sarakkeisiin tai tunnisteista tulee lukuja. Muunnettu .xlsx avautuu oikein jokaisella tietokoneella ja on valmis lajiteltavaksi, suodatettavaksi ja jaettavaksi.
Kun ä ja ö muuttuvat oudoiksi merkeiksi
CSV-tiedostossa ei ole asetusta, joka kertoisi sen merkistökoodauksen – ohjelmien on arvattava. Vanhempien Windows-ohjelmien tiedostot käyttävät usein Windows-1250- tai Windows-1252-koodausta, uudemmat UTF-8:aa. Muunnin tutkii tiedoston tavut, valitsee sopivan koodauksen ja kirjoittaa sitten Excel-tiedoston, joka tallentaa koodauksen itse – joten ą, é, ß ja ø näkyvät oikein jokaisella tietokoneella.
Luvut, päivämäärät ja tunnisteet
Tavallisista luvuista, kuten 1500, -3 tai 2.5, tulee oikeita lukuja, joita voi laskea yhteen, lajitella ja käyttää kaavioissa. Puolipisteillä tai sarkaimilla erotelluissa tiedostoissa myös desimaalipilkku (2,5) luetaan luvuksi, koska eurooppalaiset viennit kirjoittavat sen niin. Kaikki, mikä voisi menettää tietoa lukuna, pysyy tekstinä: etunollalliset arvot (postinumerot, tili- ja puhelinnumerot, tunnisteet), hyvin pitkät luvut, kuten kortti- tai IBAN-numerot, sekä päivämäärät – ne säilyvät täsmälleen kirjoitetussa muodossa, joten Excel ei koskaan muuta tilausnumeroa päivämääräksi. Kun ensimmäinen rivi on otsikkorivi, se lihavoidaan ja kiinnitetään ylös.
Muunna CSV Exceliksi – kysymykset
Miksi CSV-tiedostoni avautuvat Excelissä yhtenä sarakkeena?
Excel arvaa erottimen järjestelmäasetustesi perusteella – puolipisteillä eroteltu tiedosto avautuu yhtenä sarakkeena, jos odotetaan pilkkua, ja päinvastoin. Tämä työkalu tunnistaa erottimen itse tiedostosta.
Säilyvätkö etunollat ja pitkät luvut?
Kyllä. Postinumerot, puhelinnumerot ja tunnisteet, kuten 00123, pysyvät tekstinä, joten nollat eivät katoa; tavalliset luvut, kuten 1500 tai 2.5 (tai 2,5 puolipisteillä erotellussa tiedostossa), muuttuvat luvuiksi, joita voi laskea yhteen.
Säilytättekö tiedostoni?
Vain lyhyen aikaa: ladatut tiedostot poistetaan heti käsittelyn jälkeen, tulos 30 minuutin kuluttua – tai heti painikkeella “Poista nyt”.