Geuza CSV kuwa Excel
Achia faili la CSV na upakue kitabu halisi cha Excel – kitenganishi na encoding hutambuliwa kwa ajili yako, namba zinabaki namba.
Jinsi inavyofanya kazi
Achia faili la CSV
Ugeuzaji huanza wenyewe.
Tunalisoma kwa njia sahihi
Kitenganishi na encoding hutambuliwa; namba zinakuwa namba, vitambulisho vyenye sifuri za mwanzo vinabaki maandishi.
Pakua .xlsx
Safu ya kichwa hufanywa nzito na hubaki ikionekana unaposogeza.
Ruka ubadilishaji: shiriki faili za Office moja kwa moja
HelpRange hufungua faili za Word, PowerPoint na Excel kwenye kivinjari pamoja na takwimu za kurasa na alama za maji – pakia faili asili na utume kiungo kimoja salama.
Data zinazotolewa na benki, maduka, CRM na zana za tafiti kwa kawaida huja kama CSV. Kuzifungua moja kwa moja kwenye Excel mara nyingi huharibu herufi zenye alama, hazigawanywi kwenye safu wima au hugeuza vitambulisho kuwa namba. Faili la .xlsx lililogeuzwa hufunguka vizuri kwenye kila kompyuta na liko tayari kupangwa, kuchujwa na kushirikiwa.
Herufi zenye alama zinapogeuka kuwa alama za ajabu
Faili la CSV halina mpangilio unaosema linatumia encoding gani – programu hulazimika kukisia. Faili kutoka programu za zamani za Windows mara nyingi hutumia Windows-1250 au Windows-1252, na mapya hutumia UTF-8. Kigeuzi hukagua baiti za faili na kuchagua encoding inayofaa, kisha huandika faili la Excel, ambalo huhifadhi encoding lenyewe – hivyo ą, é, ß na ø huonekana sawa kwenye kila kompyuta.
Namba, tarehe na vitambulisho
Namba za kawaida kama 1500, -3 au 2.5 zinakuwa namba halisi unazoweza kujumlisha, kupanga na kuweka kwenye chati. Katika faili zinazotenganishwa kwa nukta-mkato au tab, koma ya desimali (2,5) nayo husomwa kama namba, kwa sababu ndivyo data za Ulaya zinavyoiandika. Chochote kinachoweza kupoteza taarifa kikiwa namba hubaki maandishi: thamani zenye sifuri za mwanzo (misimbo ya posta, namba za akaunti na simu, vitambulisho), namba ndefu sana kama namba za kadi au IBAN, na tarehe – huhifadhiwa kama zilivyoandikwa, hivyo Excel haigeuzi kamwe namba ya oda kuwa tarehe. Safu ya kwanza ikiwa ni kichwa, hufanywa nzito na kugandishwa juu.
Geuza CSV kuwa Excel – maswali
Kwa nini faili zangu za CSV hufunguka kama safu wima moja kwenye Excel?
Excel hukisia kitenganishi kutoka mipangilio ya mfumo wako – faili lenye nukta-mkato hufunguka kama safu wima moja pale ambapo koma inatarajiwa, na kinyume chake. Zana hii hutambua kitenganishi kutoka faili lenyewe.
Je, sifuri za mwanzo na namba ndefu huhifadhiwa?
Ndiyo. Misimbo ya posta, namba za simu na vitambulisho kama 00123 hubaki maandishi, hivyo sifuri zake hazipotei; namba za kawaida kama 1500 au 2.5 (au 2,5 katika faili la nukta-mkato) zinakuwa namba unazoweza kujumlisha.
Je, mnahifadhi faili yangu?
Kwa muda mfupi tu: faili zilizopakiwa hufutwa mara baada ya kuchakatwa, matokeo baada ya dakika 30 – au mara moja kwa “Futa sasa”.