Unganisha faili za Excel
Unganisha faili kadhaa za Excel au CSV kuwa kitabu kimoja – kila faili kwenye laha yake, au safu zote chini ya nyingine katika laha moja.
Jinsi inavyofanya kazi
Chagua faili
Vitabu vya Excel (.xlsx) na faili za CSV, kwa mchanganyiko wowote – buruta kadi kubadilisha mpangilio.
Chagua jinsi ya kuunganisha
Kila laha kwenye laha yake (chaguo-msingi), au safu zote katika laha moja yenye safu wima inayotaja faili chanzo.
Unganisha na upakue
Kitabu kimoja chenye kila kitu ndani yake.
Ruka ubadilishaji: shiriki faili za Office moja kwa moja
HelpRange hufungua faili za Word, PowerPoint na Excel kwenye kivinjari pamoja na takwimu za kurasa na alama za maji – pakia faili asili na utume kiungo kimoja salama.
Ripoti za kila mwezi kutoka watu tofauti, data kutoka maduka kadhaa au CSV moja kwa kila mkoa ni rahisi zaidi kuchambua katika kitabu kimoja. Kuziunganisha kwa mkono ni kunakili laha moja baada ya nyingine; hapa ni hatua moja, na safu wima ya chanzo hufuatilia kila safu ilitoka wapi.
Kupanga safu kutoka faili nyingi
“Safu zote katika laha moja” hufanya kazi vizuri zaidi faili zikiwa na safu wima zilezile kwa mpangilio uleule – ripoti ileile iliyotolewa kwa miezi, maduka au mikoa tofauti. Safu ya kichwa ya faili la kwanza huhifadhiwa mara moja; kichwa kilekile katika faili nyingine kinarukwa. Safu wima ya “Faili chanzo” hukuwezesha kuchuja au kutengeneza pivot table kwa faili baadaye.
Kabla ya kuunganisha
Hakikisha faili zinafunguka kwenye Excel bila hitilafu na kwamba laha unazohitaji zinaonekana – laha zilizofichwa huachwa kwa makusudi. Fomula hubadilishwa na thamani zilizokokotolewa mara ya mwisho, hivyo kitabu kikiwa kilihifadhiwa na skripti ambayo haikukikokotoa kamwe, kifungue kwenye Excel na ukihifadhi mara moja kwanza. Panga kadi za faili jinsi unavyotaka laha (au safu) zionekane, au zipange kwa jina. Unaweza kuunganisha kwa mara moja hadi idadi ya faili iliyoonyeshwa chini ya zana; kwa zaidi, unganisha kwa makundi kisha unganisha matokeo tena.
Unganisha faili za Excel – maswali
Kila faili kwenye laha yake, au laha moja?
Kwa chaguo-msingi kila laha ya kila faili inakuwa laha ya kitabu kipya, ikipewa jina la faili. Chagua “Safu zote katika laha moja” ili kupanga safu chini ya nyingine; safu ya kichwa inayojirudia huhifadhiwa mara moja na safu wima ya kwanza husema kila safu ilitoka faili gani.
Je, fomula na mpangilio huhifadhiwa?
Thamani huhifadhiwa – namba, maandishi, tarehe na asilimia – lakini si fomula, rangi wala chati: kitabu kipya kina matokeo ambayo Excel ilikokotoa mara ya mwisho. Laha zilizofichwa huachwa.
Je, mnahifadhi faili zangu?
Kwa muda mfupi tu: faili zilizopakiwa hufutwa mara baada ya kuchakatwa, matokeo baada ya dakika 30 – au mara moja kwa “Futa sasa”.