รวมไฟล์ Excel

นำแถวจากหลายไฟล์มาต่อกัน

“ทุกแถวในชีตเดียว” ใช้ได้ดีที่สุดเมื่อไฟล์มีคอลัมน์เหมือนกันและเรียงลำดับเดียวกัน เช่น รายงานเดียวกันที่ส่งออกแยกตามเดือน สาขา หรือภูมิภาค แถวหัวตารางของไฟล์แรกจะเก็บไว้ครั้งเดียว ส่วนหัวตารางเดียวกันในไฟล์อื่นจะถูกข้ามไป คอลัมน์ “ไฟล์ต้นทาง” ช่วยให้กรองหรือสร้างตาราง Pivot ตามไฟล์ได้ในภายหลัง

ก่อนรวมไฟล์

ตรวจสอบว่าไฟล์เปิดใน Excel ได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด และชีตที่ต้องการมองเห็นได้ เพราะชีตที่ซ่อนจะถูกตัดออกโดยตั้งใจ สูตรจะถูกแทนที่ด้วยค่าที่คำนวณไว้ล่าสุด ดังนั้นหากเวิร์กบุ๊กถูกบันทึกโดยสคริปต์ที่ไม่เคยคำนวณ ให้เปิดใน Excel แล้วบันทึกหนึ่งครั้งก่อน จัดเรียงการ์ดไฟล์ตามลำดับที่ต้องการให้ชีต (หรือแถว) ปรากฏ หรือเรียงตามชื่อ รวมได้ครั้งละไม่เกินจำนวนไฟล์ที่แสดงใต้เครื่องมือ หากมีมากกว่านั้น ให้รวมเป็นชุดแล้วนำผลลัพธ์มารวมอีกครั้ง