Excel-bestanden samenvoegen
Voeg meerdere Excel- of CSV-bestanden samen tot één werkmap – elk bestand op een eigen werkblad, of alle rijen onder elkaar op één werkblad.
Zo werkt het
Kies de bestanden
Excel-werkmappen (.xlsx) en CSV-bestanden, door elkaar – sleep de kaarten om de volgorde te wijzigen.
Kies hoe je samenvoegt
Elk werkblad op een eigen werkblad (standaard), of alle rijen op één werkblad met een kolom die het bronbestand noemt.
Samenvoegen en downloaden
Eén werkmap met alles erin.
Sla de conversie over: deel Office-bestanden direct
HelpRange opent Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden in de browser met analyses per pagina en watermerken – upload het origineel en stuur één beveiligde link.
Maandrapporten van verschillende mensen, exports van meerdere winkels of één CSV per regio zijn veel makkelijker te analyseren in één werkmap. Met de hand samenvoegen betekent blad voor blad kopiëren; hier is het één stap, en de bronkolom houdt bij waar elke rij vandaan komt.
Rijen uit veel bestanden onder elkaar zetten
“Alle rijen in één werkblad” werkt het best als de bestanden dezelfde kolommen in dezelfde volgorde hebben – exports van hetzelfde rapport voor verschillende maanden, winkels of regio’s. De kopregel van het eerste bestand blijft één keer staan; dezelfde kopregel in de andere bestanden wordt overgeslagen. Met de kolom “Bronbestand” kun je daarna per bestand filteren of een draaitabel maken.
Voordat je samenvoegt
Controleer of de bestanden zonder fouten in Excel openen en of de werkbladen die je nodig hebt zichtbaar zijn – verborgen werkbladen worden bewust weggelaten. Formules worden vervangen door hun laatst berekende waarden; is een werkmap opgeslagen door een script dat hem nooit heeft berekend, open hem dan eerst in Excel en sla hem één keer op. Zet de bestandskaarten in de volgorde waarin je de werkbladen (of rijen) wilt hebben, of sorteer ze op naam. Je kunt in één keer tot het aantal bestanden samenvoegen dat onder de tool staat; voor meer voeg je in delen samen en voeg je de resultaten daarna nog eens samen.
Excel-bestanden samenvoegen – vragen
Elk bestand op een eigen werkblad, of één werkblad?
Standaard wordt elk werkblad van elk bestand een werkblad in de nieuwe werkmap, met de naam van het bestand. Kies “Alle rijen in één werkblad” om de rijen onder elkaar te zetten; een herhaalde kopregel blijft één keer staan en de eerste kolom vermeldt uit welk bestand elke rij komt.
Blijven formules en opmaak behouden?
Waarden blijven behouden – getallen, tekst, datums en percentages – maar geen formules, kleuren of grafieken: de nieuwe werkmap bevat de resultaten die Excel het laatst heeft berekend. Verborgen werkbladen worden weggelaten.
Bewaren jullie mijn bestanden?
Slechts kort: uploads worden direct na de verwerking verwijderd, het resultaat na 30 minuten – of meteen met “Nu verwijderen”.