Hlanganisa amafayela amaningana e-Excel noma e-CSV abe yincwadi yokusebenza eyodwa – ifayela ngalinye eshidini lalo, noma yonke imigqa ngaphansi kweminye eshidini elilodwa.
Izincwadi zokusebenza ze-Excel (.xlsx) namafayela e-CSV, ngayiphi inhlanganisela – donsa amakhadi ukuze ushintshe ukulandelana.
Ishidi ngalinye eshidini lalo (okuzenzakalelayo), noma yonke imigqa eshidini elilodwa nekholomu eqamba ifayela lomthombo.
Incwadi yokusebenza eyodwa enakho konke.

I-HelpRange ivula amafayela e-Word, e-PowerPoint nawe-Excel kusiphequluli nokuhlaziywa kwamakhasi nezimpawu zamanzi – layisha okwangempela bese uthumela isixhumanisi esisodwa esivikelekile.
Imibiko yanyanga zonke evela kubantu abahlukene, okuthunyelwa ngaphandle okuvela ezitolo ezimbalwa noma i-CSV eyodwa isifunda ngasinye kulula kakhulu ukukuhlaziya encwadini yokusebenza eyodwa. Ukukuhlanganisa ngesandla kusho ukukopisha ishidi ngeshidi; lapha kuyisinyathelo esisodwa, futhi ikholomu yomthombo ilandelela ukuthi umugqa ngamunye uvelaphi.
“Yonke imigqa eshidini elilodwa” isebenza kahle kakhulu uma amafayela enamakholomu afanayo ngokulandelana okufanayo – okuthunyelwe ngaphandle kombiko ofanayo ezinyangeni, ezitolo noma ezifundeni ezahlukene. Umugqa wesihloko wefayela lokuqala ugcinwa kanye; isihloko esifanayo kwamanye amafayela siyeqiwa. Ikholomu ethi “Ifayela lomthombo” ikuvumela ukuthi uhlunge noma wakhe i-pivot table ngefayela ngemuva kwalokho.
Hlola ukuthi amafayela ayavuleka ku-Excel ngaphandle kwamaphutha nokuthi amashidi owadingayo ayabonakala – amashidi afihliwe ashiywa ngamabomu. Amafomula athathelwa indawo amanani awo abalwe ekugcineni, ngakho uma incwadi yokusebenza yagcinwa yisikripthi esingakaze siyibale, yivule ku-Excel bese uyigcina kanye kuqala. Hlela amakhadi amafayela ngendlela ofuna ngayo ukuthi amashidi (noma imigqa) avele, noma uwahlele ngegama. Kungahlanganiswa ngesikhathi esisodwa amafayela afinyelela enanini eliboniswe ngaphansi kwethuluzi; uma emaningi, hlanganisa ngamaqoqo bese uphinda uhlanganisa imiphumela.
Ngokuzenzakalelayo wonke amashidi awo wonke amafayela aba amashidi encwadi yokusebenza entsha, aqanjwe ngamagama amafayela. Khetha “Yonke imigqa eshidini elilodwa” ukuze ubeke imigqa ngaphansi kweminye; umugqa wesihloko ophindaphindwayo ugcinwa kanye futhi ikholomu yokuqala isho ukuthi umugqa ngamunye uvela kuliphi ifayela.
Amanani ayagcinwa – izinombolo, umbhalo, izinsuku namaphesenti – kodwa hhayi amafomula, imibala noma amashadi: incwadi yokusebenza entsha iphatha imiphumela i-Excel eyagcina ukuyibala. Amashidi afihliwe ayashiywa.
Isikhashana nje kuphela: okulayishiwe kususwa ngokushesha ngemva kokucutshungulwa, umphumela ngemva kwemizuzu engu-30 – noma ngokushesha nge-“Susa manje”.